Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Документы для налоговой: заверяем копии правильно

21 сентября 2018

Бумажные копии документов, которые вы подаете в налоговую, должны быть надлежащим образом заверены. Что это значит?

Заверенной считается такая копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (письмо Минфина от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142). Сейчас правила заверения копий устанавливает нацстандарт, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.

Согласно этому стандарту, заверять бумажную копию вы должны так:

  • отметку о заверении копии проставьте под реквизитом «Подпись»;
  • напишите слово «Верно»;
  • укажите должность заверившего копию лица, пусть этот человек распишется и укажет свои инициалы и фамилию;
  • укажите дату заверения копии документа или выписки из него;
  • поставьте печать.

Отметка может быть рукописной, а может быть в виде штампа.

Если копию вы делаете для другой организации, стандарт требует ставить на ней такую надпись о месте хранения документа:

«Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год».

Однако на копиях для налоговой надпись о хранении оригиналов можно не ставить. НК РФ этого не требует.

На это указало столичное УФНС в письме от 14.08.2018 № 24-15/176045@.

Подробнее о том, как представить документы по требованию налоговой инспекции, мы рассказали в этой статье.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить