Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Оплата проезда на работу и обратно: Минфин подсказал способ учесть для прибыли

Учесть расходы на проезд работников до работы и обратно для налога на прибыль можно, если они обусловлены технологическими особенностями производства. Если это не так, сделайте оплату проезда частью оплаты труда. И тогда вы тоже сможете принимать ее для налогообложения (см. письма Минфина от 09.09.2020 № 03-03-06/1/79033, от 16.04.2019 № 03-03-07/26913).

Как это реализовать на практике? Прежде всего, оплату проезда нужно прописать в трудовых договорах. При этом суммы расходов должны четко персонализироваться. А кроме того, с проездных сумм нужно платить НДФЛ и взносы.

И вот здесь стоит подумать и посчитать, что выгоднее: делать эти расходы трудовыми и учитывать для прибыли или расценивать их как социальные и пользоваться возможностью не начислять взносы.

Когда будете принимать решение, учитывайте:

  • Разницу в ставках. Минимальный тариф по взносам с учетом взносов на травматизм — 30,2%, а ставка налога на прибыль — только 20%. Но имейте в виду, что прибыль вы сможете уменьшить как на сами компенсации, так и на начисленные на них взносы.
  • Риски. Учитывать расходы при их должном оформлении и обосновании разрешает Минфин, а вот за право не платить взносы вам, скорее всего, придется судиться.

Важно! КонсультантПлюс разъясняет
Организация в профилактических целях борьбы с коронавирусной инфекцией приняла решение оградить персонал от поездок в общественном транспорте и несет расходы на оплату поездок работников на такси от места проживания до офиса и обратно. Можно ли учесть указанные расходы в целях налогообложения прибыли как расходы на обеспечение нормальных условий труда?
Ответ на этот вопрос вы найдете в К+. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

См. также нашу статью «Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)».

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме