Если расчеты между подотчетным лицом и продавцом подпадают под применение ККТ, то оправдательные документы должны быть оформлены согласно требованиям закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Это подчеркнул Минфин в письме от 31.05.2018 № 03-03-06/1/37141.
Это значит, что к авансовому отчету сотрудник должен приложить либо кассовый чек со всеми обязательными для него реквизитами, либо БСО, оформленный в установленном законом порядке.
См.:
- «Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках»;
- «Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в БСО?».
И только в отдельных случаях это могут быть иные документы (квитанция, товарный чек) — если продавец вправе не применять ККТ.
Если это требование не соблюсти, к подотчетным суммам у проверяющих могут быть претензии.
См. также: «Особенности авансового отчета без кассового чека».