Минфин России не против учета в расходах стоимости проездного билета на обратную дорогу работника из командировки, если по ее окончании работник задерживается в месте командирования на выходные. Это следует из многочисленных писем финансового ведомства, например, письма от 11.08.2014 № 03-03-10/39800, от 20.06.2014 № 03-03-РЗ/29687 и др.
При этом называются два условия, при соблюдении которых билет может уменьшать налог на прибыль:
- дата выбытия из места командировки совпадает с датой, на которую приобретен проездной билет,
- задержка выезда из места командировки произошла с разрешения руководителя.
Аргумент чиновников – указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения.
Аналогичный подход и к зеркальной ситуации: когда в пункте командировки работник проводит выходные, предшествующие ей.
Следовательно, в рассмотренных случаях расходы на проезд вы можете учитывать при налогообложении, не опасаясь претензий налоговых органов.
См. также наш материал «Учитывается ли в расходах стоимость билета, если день проезда выпал на выходной день?»
Но если в месте командировки работник останется не на выходные, а для проведения отпуска, споров с контролерами не избежать. Ведь последние разъяснения чиновников – не в пользу налогоплательщиков. Подробнее см. в нашем материале «Работник остался в месте командировки на отпуск? Расходы на обратный билет не уменьшат вашу прибыль»