Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Нюансы положения о порядке ведения кассовых операций

Налог-налог
22 мая 2019
Положение о ведении кассовых операций в РФ введено в 2014 году и с тех пор дважды корректировалось. Что это были за изменения и какие правила актуальны в настоящее время, узнайте из нашей статьи.

Значение положения по кассовым операциям

Причины принятия нового положения о КО

Особенности положения о КО, принятого в 2014 году

Изменение порядка ведения КО в 2017 году

Итоги

Значение положения по кассовым операциям

Положение о ведении кассовых операций (КО) регулирует порядок проведения и оформления операций с наличными денежными средствами для юрлиц и ИП. Это документ, который разрабатывается Банком РФ и содержит основные правила осуществления КО, устанавливая:

  • Порядок расчета предельной суммы остатка наличных денег в кассе.
  • Обязанность сдачи в банк суммы, превышающей установленный предел.
  • Условия превышения установленного лимита кассы.
  • Порядок ведения кассовых операций.
  • Порядок оформления кассовых документов.
  • Порядок приема и выдачи денежных средств.
  • Условия обеспечения сохранности денег.
  • Условия выдачи средств подотчетным лицам и порядок их отчета.

С 01.07.2017 года большая часть налогоплательщиков установила онлайн-кассы. Как теперь учитывать денежные средства, читайте в материале «Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?».

Причины принятия нового положения о КО

Действующее положение о ведении кассовых операций введено в действие указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У и применяется с 01.06.2014. В начале 2015 года в него были внесены изменения в отношении КО по выдаче денег инвалидам по зрению (указание ЦБ РФ от 03.02.2015 № 3558-У).

Принятие нового положения о порядке ведения кассовых операций в какой-то степени является закономерным и продолжает линию упрощения КО, приближения их к реалиям меняющихся требований законодательства и растущим техническим возможностям.

Основными причинами введения нового положения о КО стали:

  • Появление технических возможностей защиты электронных кассовых документов.
  • Легализация электронных подписей, используемых для подписи кассовых документов.
  • Предоставление большей свободы действий юрлицам и ИП в определении пределов применения правил ведения КО.
  • Упрощение некоторых процедур, предполагавших излишние действия должностных лиц.

Особенности положения о КО, принятого в 2014 году

Документ, введенный указанием № 3210-У, заменил применявшийся до него порядок, установленный положением Банка России от 12.10.2011 № 373-П. Основополагающие моменты этих документов идентичны. Но по ряду вопросов сделаны существенные изменения:

Суть изменения

Ссылка на соответствующий пункт указания № 3210-У

Установлена возможность оформления кассовых документов в электронном виде, применения электронной подписи на них и хранения их в этом виде

4.7

Установлены требования для технических средств, применяемых при проверке денежных знаков

4

Появилась возможность внесения исправлений в кассовые документы (кроме ПКО и РКО), оформленные на бумаге

4.7

Юрлицам предоставлено право самостоятельного выбора способа расчета лимита остатка денег в кассе из 2 способов, предлагаемых в приложении к указанию № 3210-У. Сами способы расчета не изменились – подробнее читайте здесь

2

Уточнен и детализирован порядок установления лимита остатка для обособленных подразделений. При этом у головного подразделения появилось право установления лимита для обособленного подразделения и сроков передачи из него копий листов кассовой книги

2, 4.6

У субъектов малого предпринимательства и ИП появилась возможность не устанавливать лимит кассы. Соответственно, у них будут отсутствовать сверхлимитные средства и станет неприменимым требование сдавать их в банк

2

ИП, ведущим учет своих хозопераций в книгах учета, предоставлено право не оформлять кассовые документы

4.6

Отменены требования к оформлению кассовой книги в части нумерации ее листов, брошюровки и заверения печатью

4.6

Исчезло требование о наличии собственноручной разрешающей записи руководителя на служебной записке на выдачу подотчетных сумм. Достаточными будут его подпись и дата.

Подробнее о порядке выдачи денег под отчет читайте здесь

6.3

Добавлена возможность оприходования денежных средств в кассу на основании бланков строгой отчетности

5.1

Отменена обязанность составления реестра депонированных сумм

6.5

Изменение порядка ведения КО в 2017 году

В 2017 году порядок ведения КО претерпел ряд существенных изменений. Связано это с вступлением в силу 19.08.2017 указания ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У:

Суть изменения

Ссылка на соответствующий пункт указания № 3210-У

Кассир может составить общий приходный и (или) расходный кассовый ордер в конце дня на всю сумму денег, подтвержденную фискальными документами – кассовыми чеками и БСО онлайн-ККТ

4.1

Кассир может отправить квитанцию вносителю денежных средств на электронную почту, если приходный кассовый ордер оформлен в электронном виде

5.1

Получатель денег вправе проставить на электронном расходном кассовом ордере свою электронную подпись

6.2

Кассир сверяет подписи на кассовых документах с образцами, только если документы составили на бумаге

5.1

Записи в кассовой книге разрешено делать не только кассиру, но и другому уполномоченному сотруднику

4.6

Подотчетные суммы можно выдавать не только на основании заявления от работника, но и при наличии распорядительного документа от руководителя

6.3

Сотруднику можно выдать деньги под отчет даже при наличии задолженности по предыдущему авансу

6.3

На данный момент это последние изменения в положении о КО. Именно в такой редакции оно действует в 2019 году.

Узнайте, можно ли перечислять подотчетные суммы на зарплатную карту работника, здесь.

Итоги

Порядок оформления КО чиновники стараются привести в соответствие с распространением электронного документооборота и переходом на онлайн ККТ. Кроме того, часть кассовых правил упрощают для удобства налогоплательщиков.

Подробнее о нововведениях в работе с денежной наличностью читайте в рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить