Минусы онлайн-кассы на первый взгляд очевидны — это дополнительные материальные издержки на новый аппарат, оплату услуг оператора и интернет. Однако не всё так однозначно — о нюансах применения онлайн-касс узнайте из нашего материала.
В чем преимущества современных кассовых аппаратов
Онлайн-кассы: расход или экономия
Как онлайн-кассы помогают облегчить жизнь бизнесу
Онлайн-кассы: сложности переходного периода
Как налоговики способствуют облегчению процесса перехода на онлайн-кассы
В чем преимущества современных кассовых аппаратов
Федеральный закон о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ с 2017 года обязал всех (за небольшим исключением), кто работает с наличными денежными средствами, применять кассовую технику со специальными функциями и задачами.
Основная задача контрольно-кассовой техники не изменилась — кассовые аппараты по-прежнему должны:
- фиксировать наличную выручку;
- выдавать кассовые чеки покупателям;
- сохранять фискальную информацию.
Благодаря расширению функциональных возможностей современные кассы (помимо перечисленных действий) позволяют:
- передавать фискальную информацию в режиме реального времени контролирующим органам;
- формировать чеки не только в бумажной, но и в электронной форме;
- реализовывать иные возложенные на них функции (по шифрованию фискальной информации, защите введенных фискальных документов от исправлений и др.).
Основное преимущество новых касс — это их новые технические возможности, позволяющие:
1. Государству — повысить прозрачность бизнеса и уровень легальности использования наличных денег.
2. Контролирующим органам (налоговикам) — усилить эффективность взимания налогов, получая онлайн-данные о наличных денежных расчетах в аналитике по каждому пользователю кассы.
3. Потребителям:
- получать от продавца на свой электронный адрес документ (кассовый чек), подтверждающий факт покупки товара (работы, услуги);
- снизить риски:
- недостоверности отраженной в чеке информации;
- утраты бумажного варианта чека (невозможности предъявления претензий продавцу).
Что приобретает или теряет сам пользователь кассовой техники в результате перехода на онлайн-кассы — узнайте из следующего раздела.
Онлайн-кассы: расход или экономия
Рассматривая плюсы и минусы онлайн-кассы, важно отметить, что применение современной кассовой техники — обязанность, установленная законом № 54, которую нельзя игнорировать.
Серьезный «материальный» минус онлайн-касс — сэкономить на стоимости самого кассового аппарата не получится. Потратиться придется в любом случае на:
- приобретение новой кассы или модернизацию используемого оборудования;
- оплату услуг оператора фискальных данных;
- подключение к интернету;
- иные расходы (на регулярную замену фискального накопителя, обслуживание программного обеспечения и др.).
В то же время исчезнут ежегодные расходы на замену ЭКЛЗ с одновременным появлением более редких по времени затрат — по замене фискального накопителя, срок службы которого составляет для разных моделей 13 и 36 мес.
Актуальную информацию о новых моделях касс и накопителей расскажут размещенные на нашем сайте сообщения и материалы:
- «В Реестре появился фискальный накопитель для онлайн-касс со сроком действия до 3 лет»;
- «Реестр онлайн-касс дополнен».
Законом не предписано обязательное обслуживание кассовых аппаратов в центрах технического обслуживания — то есть исчезнет и эта статья расхода. Кроме того, применение онлайн-касс избавляет пользователей кассовой техники от оформления отдельных видов кассовой отчетности — какой именно, расскажем далее.
Как онлайн-кассы помогают облегчить жизнь бизнесу
Применение онлайн-касс избавляет фирмы и ИП от оформления целого комплекта кассовой отчетности (но не от кассовой первички).
Пользователям кассовой техники необходимо учесть, что:
1. Закон № 54-ФЗ не предусматривает обязательного применения унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (дополнительно см. разъяснения в письмах Минфина России от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@).
2. К кассовым утвержденным унифицированным документам в данном случае относятся:
- журналы (КМ-4, КМ-5, КМ-8);
- акты (КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-9);
- справки и сведения (КМ-6, КМ-7).
3. В прежнем порядке необходимо оформлять кассовую книгу, приходные и расходные ордера.
Почему нельзя отказаться от кассовой книги — см. в сообщении «Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы?».
Онлайн-кассы: сложности переходного периода
Переход на онлайн-кассы — сложный и многоступенчатый процесс, трудности воплощения которого связаны с:
- охватом большого числа связанных с наличными расчетами хозяйствующих субъектов;
- вовлечением в систему работы с онлайн-кассами ранее не применявших кассовую технику фирм и ИП;
- организационными особенностями многостороннего информационного обмена (необходимостью получения операторами фискальных данных (ОФД) специальных лицензий, формированием реестров ОФД и кассовой техники, заключением договоров пользователями с ОФД и пр.);
- техническими сложностями (нестабильностью или отсутствием интернета в отдельных торговых точках, нехваткой современных кассовых аппаратов на первоначальном этапе их ввода и др.);
- дополнительными материальными издержками пользователей кассовой аппаратуры (необходимостью осуществления затрат на приобретение или переоснащение касс, их наладку и подключение и т. д.);
- организационными нюансами (формированием новых реестров кассовых аппаратов и фискальных накопителей);
- нормативными особенностями, связанными с корректностью и своевременностью составления перечней отдаленных от сетей связи и труднодоступных населенных пунктов, где применение касс возможно в особом порядке;
- наличием отдельных неясностей в законодательстве и т. п.
Как справиться с трудностями при заполнении недавно введенной отчетной формы — узнайте из сообщения «Сложности с 6-НДФЛ за 2-й квартал? Поможет инспектор!».
Как налоговики способствуют облегчению процесса перехода на онлайн-кассы
Налоговой службой предпринимаются определенные шаги, способные хотя бы частично нивелировать сложности перехода на онлайн-кассы. Например, налоговики:
1. Предоставляют возможность фирмам и ИП воспользоваться упрощенной процедурой регистрации и перерегистрации кассового оборудования.
2. Расписывают алгоритмы переходных процедур.
См. «Постановка на учет онлайн-кассы — пошаговая инструкция ФНС».
3. Предупреждают о возможных технических сложностях.
См. «Последние новости — онлайн-касс к 1 июля на всех может не хватить».
4. Выпускают разъяснительные письма и видеоролики.
См. «Переход на онлайн-кассы c 2017 года — смотрите видео от ФНС».
5. Открывают горячие линии для ответов по телефону на актуальные вопросы, связанные с онлайн-кассами.
У нас для облегчения информационного обмена по практике перехода на онлайн-кассы открыта новая ветка на форуме — «Онлайн-кассы».
Итоги
Основной минус онлайн-кассы — дополнительные издержки: материальные (на покупку касс, подключение к интернету) и организационные (необходимость заключения договора со спецоператором).
Среди преимуществ новых кассовых аппаратов можно отметить: прозрачность работы бизнеса, сокращение нелегального денежного оборота, снижение числа «кассовых» налоговых проверок и др.