Форма аттестационного листа: строгая или произвольная?
Аттестационный лист — это документ, предназначенный для проверки профпригодности сотрудников. Официально форма его бланка не утверждена. Состав и порядок заполнения листа описывают обычно в положении об аттестации или утверждают отдельным распоряжением руководителя компании.
Образец положения об аттестации см. здесь.
Аттестационный лист может быть заменен иными документами (тестами, анкетами, опросниками). В таком случае выводы аттестационной комиссии будут отражаться в отдельном протоколе. При этом заполнение аттестационного листа более предпочтительно, так как в нем сконцентрирован максимальный объем информации, на основании которой можно сделать вывод о профпригодности работника.
Подробнее об аттестации работника на соответствие занимаемой должности — здесь.
Об основных пунктах, включаемых в аттестационный лист, расскажем далее.
Что включает аттестационный лист?
Содержание аттестационного листа зависит от цели аттестации, определяемой руководством компании. При его разработке учитываются требования отраслевых НПА (при их наличии).
В аттестационный лист включается:
- информация об аттестуемом сотруднике (Ф.И.О., дата рождения, занимаемая должность, стаж работы, образование);
- контрольные вопросы, связанные с профессиональной деятельностью аттестуемого, и его ответы на них;
- заключение комиссии о профпригодности сотрудника и рекомендации по результатам аттестации;
- даты и подписи лиц, проводивших аттестацию, и самого аттестуемого;
- дополнения и примечания.
К аттестационному листу могут прилагаться сопутствующие документы (характеристика на аттестуемого сотрудника, опросники, тесты и т. д.).
Характеристика может быть составлена в том числе на директора предприятия.
При разработке аттестационного листа необходимо также учесть профессиональные стандарты, если требования к квалификации установлены ТК РФ, федеральными законами и иными НПА (ст. 195.3 ТК РФ).
Какие организации обязаны применять профстандарты, рассказываем в этом материале.
На основе выводов комиссии, изложенных в аттестационном листе, руководитель компании может принять решение об увольнении сотрудника (если, по мнению комиссии, он не соответствует занимаемой должности), повысить/понизить в должности, внести компетентного сотрудника в кадровый резерв и т. д.
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о порядке проведения аттестации работников. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Образец аттестационного листа смотрите ниже:
Итоги
Аттестационный лист не имеет законодательно установленной формы. Его разрабатывают исходя из цели аттестации и требований отраслевых НПА. На основе этого документа руководство компании делает вывод о профпригодности сотрудника.