ЭТрН Неверно указана дата выезда авто

Добрый день, Татьяна. Ситуация неприятная, но решаемая. Главное — не оставлять ошибку «как есть».

Коротко: можно ли исправить «дату выезда» в подписанной ЭТрН? Нет, исправительным титулом — нельзя. «Дата выезда авто» — это поле «фактические дата и время убытия» в титуле грузоотправителя (Т1). Оно входит в блок «сведения грузоотправителя о передаче груза при приёме груза перевозчиком» (таблица 5.17 формата ЭТрН, утверждённого ФНС), который прямо запрещён к изменению по инициативе участника — подпункт «а» пункта 10 Постановления Правительства РФ № 931.

В этот же запрещённый блок входят: фактические дата и время прибытия под погрузку, адрес места погрузки, масса груза, количество принятых мест, состояние тары. Ни одно из этих полей нельзя исправить через механизм «исправленного титула» — ГИС ЭПД отклонит попытку.

Что делать?

Шаг 1. Оформить новую ЭТрН с правильной датой.

Аннулировать подписанную ЭТрН нельзя — Минтранс это прямо разъяснил. Единственный путь — грузоотправитель создаёт новую накладную с новым УИД и верной датой выезда. Все участники заново подписывают свои титулы (Т1 → Т2 → Т3 → Т4). Старая ЭТрН с ошибкой останется в ГИС ЭПД навсегда в статусе незавершённого документооборота, но дальнейшей обработке подвергаться не будет.

Обратитесь в техподдержку вашего оператора ЭДО (Диадок, СБИС, Такском, 1С-ЭДО) и уточните, как технически оформить новую ЭТрН на ту же перевозку.

Шаг 2. Подготовить подтверждающие документы — обязательно, даже если переделали ЭТрН.

Для защиты от налоговых претензий соберите:

— допсоглашение к договору перевозки, подписанное всеми сторонами, с указанием фактической даты выезда и пояснением, что в ЭТрН допущена техническая ошибка;

— данные GPS/ГЛОНАСС-мониторинга транспортного средства;

— путевой лист с отметками о выезде;

— показания тахографа;

— переписку с перевозчиком (заявка на перевозку, подтверждение подачи машины).

Это нужно, потому что налоговая может счесть ЭТрН с недостоверной датой документом с недостоверными сведениями (ч. 3 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ) и снять расходы на перевозку или отказать в вычете НДС по транспортным услугам.

Чего делать не стоит

— Не оставляйте ошибку без реакции. ГИС ЭПД автоматически выявляет логические несоответствия в хронологии. Если дата выезда противоречит датам отгрузки или выгрузки — это красный флаг при проверке.

— Не пытайтесь «замаскировать» ошибку через титул Т8 (особые обстоятельства). Он предназначен для смены водителя или транспортного средства, а не для исправления дат.

Итог. Поле «дата выезда» исправить нельзя — оно запрещено п. 10 Постановления № 931. Оформляйте новую ЭТрН с правильной датой и параллельно подготовьте допсоглашение с фактической датой и подтверждающие документы, чтобы у налоговой не было основания для снятия расходов.