По заявлению и документам сотруднику в 2020 году внесен стандартный вычет на первого ребенка(2012 г.р.) до 31.12.2030 года. Как долго хранить докуметны и когда сдавать дв архив? Или их можно уничтожить через 5 лет?
или
Задать вопрос
Хранение документов на стандартный вычет.
Сохранность документов, связанных с исчислением, удержанием и перечислением налогов налоговыми агентами, необходимо обеспечить в течение не менее 5 лет, см. подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ. По истечению указанного срока, я полагаю, документы можно уничтожить.
Прошу уточнить: 5 лет с даты внесения вычета или 5 лет с даты окончания действия вычета?
Во-первых, заявление с 2025 года в принципе уже не нужно. Поэтому 5 лет для него, я лично полагаю, можно отсчитывать с конца 2024 года (начала 2025). А во-вторых, если работник уволится в 2026 году, Вы точно будете хранить документы до 2035 года - как Вы говорите - 5 лет с даты окончания действия вычета?
Под документами имеются ввиду свидетельство о рождении ребенка, справку МСЭ и т.п. Кадровые документы храняться отдельно, в отделе зарплаты их нет. Не факт, что кадры при приеме внесли ребенка по свидетельству, а не по анкете. Заявление брать имеет смысл, например, если вам принесли справку об обучении, особенно, если фамилия ребенка и родителя отличаются. Запрета на заявления нет. При увольнении сотрудника вычет ограничиваем последним днем месяца увольнения.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение