как и когда выплатить нераспределенную прибыль при ликвидации

Если у Вас есть такие средства, то, полагаю, Вы в любой момент можете выплатить дивиденды. Главное, чтобы деньги остались на закрытие всех необходимых налогов и взносов, которые будут начислены до даты ликвидации.

Анастасия81, если речь идет именно о дивидендах, то они выплачиваются на основании решения участников (ООО), а оно принимается в соответствии с уставом и в соответствии с законом об ООО (есть определенные ограничения) - это делается ДО начала ликвидации.

Если Вы находитесь в сталии ликвидации, и решение о выплате дивидендов не было принято ранее, то не выплачиваются дивиденды, а распределяется имущество, оставшееся после погашения всех долгов.

В последнем случае отталкиваться необходимо не от суммы нераспред. прибыли в балансе (это абстрактная сумма), а от тех активов, которые реально остались в наличии. Отождествлять их с дивидендами не совсем верно.