Добрый день.
Ген. директор предоставил в бухгалтерию только чек о проживании в гостинице, расходов как он туда добрался, нет. Суточные не выплачивались. По факту он добирался на своей машине до другого города. Командировка оказалась непредвиденной. В гостинице ген. директор остановился на один день.
Могу ли я принять такую командировку к учёту, только проживание в гостинице и выплатить суточные после возвращению ген. директора?
Кики___ вы можете принять к учету любые документально подчтвержденные расходы. Сейчас выписывать командировочное удостоверение не нужно. Для подтверждения пребывания в командировке (времени для суточных) можно издать приказ о командировке т составить служебную записку, с указанием времени проведенного в командировке и проделанной работы (Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368). Поэтому вы вполне можете принять гостиницу и суточные. Чека для принятия расходов по гостинице будет вполне достаточно, так как четкого перечня документов для этого не установлено.
Кики___, о чеках: МинФин выпустил письмо о том, что к расходам по Налогу на Прибыль могут быть приняты чеки только с qr-кодом, поскольку данный реквизит - обязательный, и без него расходы по оплате считаются документально неподтвержденными.
Сейчас номер письма не назову, но оно от марта 2021г.
Пожтому, если у Вас - ОСНО, внимательно относитесь к чекам. У меня представительство всегда чеки из гостиницы без qr-кодов приносит, поэтому я Вам написала.
Кики___, это правило распространяется и на усн доходы минус расходы. Вы же в расходы хотите принять сумму проживания в гостинице и на этом основании уменьшить налог к уплате.
Поэтому, как написал Сергей экономист оформляйте приказ на командировку и проводите авансовый отчёт. В вашем случае приказ нужно делать задним числом, можно в приказе написать, что проезд в командировку и обратно совершается на личном авто. Тогда можно расходы на гсм компенсировать. Я бы для этого расчет расхода гсм сделала исходя из расстояния от офиса до места командировки и обратно.
А по поводу писем, они носят рекомендательный характер, но не являются обязательными к применению.