Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Порядок учета производства продукции в 1С

Учет производства в 1С можно вести, отражая практически любые хозяйственные операции. Рассмотрим некоторые особенности применения востребованных инструментов «1С», которые могут быть использованы в целях учета производства.

 

 

Учет производства в программе «1С»: основные операции

Бухгалтеру на производстве чаще всего приходится производить:

  • учет затрат в рамках производства;
  • учет операций, связанных непосредственно с выпуском продукции;
  • учет операций, отражающих реализацию произведенных продуктов;
  • закрытие счетов по завершении отчетного периода.

Рассмотрим особенности решения этих задач с помощью инструментов программы «1С».

Учет производства в программе «1С»: затраты

Изучая принципы учета затрат в «1С», прежде всего, следует обратить внимание на тот факт, что учет производственных издержек с помощью инструментов данного ПО удобнее осуществлять в наиболее подходящей версии «1С». Например:

  • если требуется вести учет на производстве, необходимо выбирать конфигурацию «1С» именно для производства;
  • если имеется специализированное ПО, предназначенное для конкретной отрасли, следует выбрать «1С» для учета производства в соответствующей отрасли (в данной конфигурации будет присутствовать весь необходимый набор инструментов и алгоритмов).

Перечень основных видов деятельности нужно предварительно внести в справочник программы.

Для группировки тех или иных затрат по видам деятельности применяется справочник «1С» «Номенклатурные группы». При условии что конкретные виды номенклатурных позиций в привязке к видам деятельности будут введены в данный справочник, их можно будет выбирать при формировании документов.

Примеры распространенных документов «1С», посредством которых можно отражать производственные затраты:

  • форма «Требование-накладная»;
  • форма «Поступление товаров и услуг»;
  • форма «Начисление зарплаты».

Возможность задействовать соответствующие документы при простом алгоритме ввода данных — одно из ключевых конкурентных преимуществ «1С».

Так, при вводе нового документа предполагается автоматическое формирование необходимых проводок с использованием актуальных счетов и субсчетов бухучета во взаимосвязи с конкретной номенклатурной группой, а также, например, с местами хранения материалов, используемых в производстве.

В числе иных важнейших инструментов для учета производства в 1С — опция с емким названием «Производство». Перед началом работы в ней следует указать, какие методы используются предприятием для распределения различных расходов: основного, вспомогательного производства, общепроизводственных, общехозяйственных издержек. Т. е. для корректной работы «1С» до того, как начинать вводить операции, следует внести в справочники информацию из применяемой учетной политики предприятия.

Учет производства в программе «1С»: выпуск продукции

За заданные параметры учета хозяйственных операций в рамках выпуска товаров в «1С» отвечает, в частности, закладка «Выпуск продукции».

По данной закладке, например, можно установить рабочий алгоритм выпуска продукции, который может осуществляться:

  • с применением счета 40 (при этом производится фиксация отклонений учетных цен от фактических);
  • без применения счета 40 (при этом отклонения не фиксируются).

Если выпуск товаров на предприятии многопередельный, то в указанной закладке можно задать последовательность применяемых фирмой переделов. Но можно также доверить данную процедуру программе — в этом случае следует выбрать опцию «Определяется автоматически» в окне «Выпуск продукции».

Программа «1С» позволяет осуществлять ежедневный учет выпуска продукции посредством документа «Отчет за смену» (доступен в разделе «Производство»). Данный инструмент автоматически сформирует необходимые проводки с использованием корреспонденций основных счетов, применяемых в целях учета готовой продукции: 43, 40, 20.

Готовый отчет за смену может включать сведения:

  • об организации;
  • складе, на который направляется готовая продукция;
  • подразделении, в котором произведены товары;
  • конкретных видах выпущенной продукции (их наименования, цену, сумму, спецификацию, счет бухучета, номенклатурную группу).

Важный аспект учета выпуска продукции — отражение в регистрах программы сведений о ТМЦ, израсходованных в ходе производства. В «1С» процедура их списания может осуществляться с применением заранее внесенных в базу технологических карт.

В техкартах может определяться, в частности, то, какой объем конкретных видов сырья должен применяться в целях изготовления заданного объема заданного готового продукта. При формировании отчета по выпуску соответствующего готового продукта «1С» автоматически, по данным техкарт, спишет в расход все указанные в карте виды сырья, израсходованные на выпуск данного продукта, в количестве, предусмотренном технологией, по стоимости, порядок расчета которой заложен в программу в соответствии с учетной политикой.

Учет производства в «1С»: реализация продукции

Реализация выпущенных товаров отражается в регистрах «1С» посредством инструмента «Реализация товаров и услуг». Данная процедура также предполагает автоматическое формирование необходимых корреспонденций в регистрах учета, отражающих, в частности:

  • получение предприятием выручки;
  • списание себестоимости проданных товаров.

Используя инструмент «Реализация товаров и услуг», можно формировать востребованные первичные и оправдательные документы: счета, счета-фактуры, накладные.

Примечательно, что они могут создаваться не с нуля, а на основе исходного документа. Для этого нужно использовать кнопку «Создать на основании», которая располагается в большинстве форм соответствующих документов. Например, при нажатии «Создать на основании» в уже заполненном документе «Реализация» можно путем выбора из выпадающего списка сформировать счет, счет-фактуру, накладную, банковскую выписку на получение оплаты и т. д. При выборе, например, счета-фактуры сведения из документа «Реализация» будут перенесены в новый документ «Счет-фактура» автоматически, без повторной набивки.

Закрытие счетов

По окончании отчетного периода перед бухгалтером встают новые задачи, связанные, прежде всего, с закрытием использованных в периоде счетов, а также исчислением полной фактической себестоимости выпущенных товаров.

Для их решения программа «1С» содержит универсальный инструмент — «Закрытие месяца». Его задействование позволяет определить, какие регламентные операции, исходя из тех данных, которые отражены в регистрах «1С», должны быть проведены по окончании периода. Кроме того, в программе предусмотрены алгоритмы, позволяющие провести соответствующие операции автоматически. Достаточно нажать на кнопку «Выполнить закрытие».

По завершении данных операций бухгалтер может сформировать справочные и аналитические документы, например:

  • справку-расчет о прямых расходах в себестоимости продукции;
  • справку о калькуляции себестоимости (в которой будет отражаться распределение косвенных расходов).

Итоги

Программа «1С» является универсальным инструментом для автоматизации бухучета производственных операций. Данное решение позволяет фирме, занимающейся выпуском продукции, оперативно формировать необходимые учетные регистры в рамках принятой учетной политики, вести необходимую аналитику, создавать аналитические и справочные отчеты.

Узнать больше о применении программы 1С при ведении бухгалтерского учета вы можете из статей:

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить
Путеводители по бухучету различных операций есть в К+. Например, по учету МПЗ. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме