Как пользоваться журналом для учета товаров ТОРГ-18
Для того чтобы кладовщик мог зафиксировать движение и остатки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также тары на вверенном ему складе, предусмотрена форма ТОРГ-18, бланк которой утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. В этот регистр заносятся сведения о приходе/расходе и остатках товаров. Унифицированный бланк содержит все необходимые реквизиты и графы, которые нужны для ведения складского учета ТМЦ.
ВАЖНО! С 01.01.2022 года вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который определяет перечень обязательных реквизитов первичных документов и устанавливает правила работы с ними. Положение о том, что хранить документы можно только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2021. Подробнее об этом мы писали в статье.
Информация для занесения в ТОРГ-18 берется из первичной документации (накладных) или из накопительных ведомостей по учету за день тары и ТМЦ. Заполнение журнала производится с разбивкой по номенклатуре, количеству, цене, сорту.
О том, как заполняется похожий по структуре документ, оборотная ведомость, читайте в статье «Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?».
Если в компании используется вариант автоматизированной обработки информации при ведении бухучета, то эта форма также рекомендована к применению. Ее можно вести и хранить как на машинописных носителях, так и в бумажном виде.
Как организовать складской учет товаров, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Правила заполнения журнала
Информация в журнал вносится по каждой произведенной операции (расходной или приходной), отражающей движение ТМЦ на складе. При этом по каждой отраженной в ТОРГ-18 операции вычисляется остаток товара на складе.
ОБРАТИЕ ВНИМАНИЕ! Информация в регистр заносится в тех единицах измерения, которые были указаны на титульной странице журнала.
В этом бухгалтерском регистре на первой и последующих страницах в табличной части приводятся следующие данные:
- дата совершенной операции по расходу/приходу ТМЦ;
- номер первичного документа, на основании которого была произведена операция;
- количество поступившего/отгруженного товара, которое заносится в графы «Приход» или «Расход»;
- оставшееся количество товара после завершения операции (здесь может быть отображена общая масса оприходованных от поставщика ТМЦ вместе с контейнерами и упаковкой, предназначенными для сохранения ТМЦ в целости);
- в графе 7 может быть указан любой комментарий; обычно здесь приводится информация, которая может оказать влияние на общий вес ТМЦ.
О том, какие документы оформляются при приемке товаров, читайте в материале «Унифицированная форма ТОРГ-1 - Акт о приемке товаров».
Как в налоговом учете отражать МПЗ, подробно описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Где найти бланк ТОРГ-18
Скачать бланк ТОРГ-18 вы сможете бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Журнал учета движения товаров на складе по форме № ТОРГ-18
Также на нашем сайте вы можете скачать образец заполнения журнала.
О способах ведения складского учета товаров мы писали в статье.
Итоги
По форме ТОРГ-18 составляется журнал, в котором учитывается движение товаров на складе. Он позволяет в разбивке по номенклатуре, количеству, сорту, цене видеть приход, расход и остатки товаров.