В документах, которые подотчетное лицо сдает вместе с авансовым отчетом, должны присутствовать все обязательные реквизиты. Это касается и товарных чеков. Обращайте внимание на наличие в них:
-
наименования составителя (продавца ТМЦ);
-
дат выписки;
-
должностей и ФИО лиц, подписавших документы;
-
конкретных наименований приобретенных товаров (общих формулировок наподобие «канцтовары», «стройматериалы» и т. п. лучше избегать).
При отсутствии каких-либо реквизитов налоговики могут счесть расходы неподтвержденными и доначислят вам налоги. Например, НДФЛ по работникам. И суд вполне может с ними согласиться (см. определение ВС РФ от 09.03.2016 № 302-КГ16-450).
См. также «Особенности авансового отчета без кассового чека».