Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Какой срок хранения кассовой книги?

Срок хранения кассовой книги, как и прочих бухгалтерских документов, четко регламентирован. Причем в течение этого срока хозяйствующий субъект должен обеспечить приемлемые условия хранения с защитой от внешних изменений. Каков этот срок и как правильно обеспечивать сохранность кассовой книги, узнайте из нашей статьи.

Ведение кассовой книги

Кассовая книга предназначена для контроля за движением денежных средств на предприятиях и у ИП. Она представляет собой регистр бухгалтерского учета и имеет утвержденную Госкомстатом форму № КО-4.

Бланк можно найти на нашем сайте в материале «Скачать актуальный бланк кассовой книги в формате Excel».

Оформление может вестись как на бумажных носителях, так и с применением технических средств. Причем в обоих случаях пользователь обязан обеспечить сохранность документа.

Подробнее о возможных вариантах документирования операций см. в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

При условии применения технических средств кассовые листы распечатываются по итогам рабочего дня с автоматическим использованием нумерации. Оформление документа на бумажном носителе предполагает изначальную нумерацию и прошивку.

Количество итоговых листов заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера. Ответственность за ведение первичной кассовой документации также лежит на главном бухгалтере или, в случае его отсутствия, на руководителе.

Возможен и полностью электронный способ ведения кассовой книги с подписанием ее электронной подписью.

Подробно с порядком ведения книги вы можете ознакомиться в статье «Порядок ведения и заполнения кассовой книги – образец».

Сколько хранится кассовая книга?

Кассовая книга, как и прочие первичные документы и бухгалтерские регистры, подлежит хранению в течение определенного времени. Период установлен федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 (п. 1 ст. 29) и определен сроками хранения в соответствии с государственным архивом, но не менее 5 лет по истечении отчетного периода.

Ненадлежащее хранение, равно как и некорректное ведение кассовой книги, подлежит административной ответственности.

Подробнее о кассовой дисциплине и ответственности за ее несоблюдение см. в материале «А ваша кассовая дисциплина в порядке?».

Хранение кассовой книги необходимо, так как обоснование доходов и расходов в процессе деятельности субъектов предпринимательства должно иметь подтверждение. Отсутствие требуемых документов влечет за собой наступление налоговой и административной ответственности.

Итоги

Хранить кассовую книгу нужно не меньше 5 лет. Это может быть бумажный вариант, распечатка регистра, созданного на ПК, или полностью электронный документ, подписанный электронной подписью. При этом важно, чтобы обеспечивалась сохранность от несанкционированных исправлений.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить
Все формы первички, образцы, материалы по заполнению есть в К+. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме