Журнал учета трудовых книжек - скачать образец заполнения

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Журнал учета трудовых книжек - скачать образец заполнения в готовом виде вы можете на нашем сайте. Однако более важно для кадрового подразделения фирмы знать, как корректно его заполнить самостоятельно. Ведь необходимость в этом постоянна, поскольку в любой, даже небольшой по масштабам, компании процесс движения трудовых ресурсов непрерывен.

 

Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек

Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения

Книга учета трудовых книжек – скачать образец заполнения

Итоги

 

Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу в фирму, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат компании. Если же специалист ранее нигде не работал, организация сама заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.

Подробнее о том, как заполнить трудовую книжку см. в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек»

Законодатель обязывает любую компанию вести учет всех поступивших к ней книжек (п. 40 Правил ведения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Обращаем внимание! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи фирмой трудовых книжек в будущем.

Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек.

Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения

Итак, в таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов.

Сегодня существует унифицированная форма журнал учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте.

Форма журнала учета трудовых книжек

Скачать унифицированную форму журнал учета трудовых книжек

Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять фирме при каждом случае перемещения любой книжки.

В 1-ой из граф проставляют хронологический номер регистрируемой книжки или вкладыша к ней.

Обращаем внимание! Как сами трудовые книжки, так и вкладыши к ним подлежат регистрации за отдельным порядковым номером.

Следующие три графы (2-я, 3-я и 4-я) предназначены для отражения даты, когда книжка конкретного специалиста поступила в организацию. Следовательно, здесь следует указывать дату приема кандидата на работу, либо, если пришел специалист без опыта и ему фирма сама заводила трудовую книжку, то дату оформления новой книжки фирмой.

Важно! Дату следует проставлять цифрами строго в формате XX.XX.XXXX. То есть, если, к примеру, книжка была оформлена 30 марта 2016, то нужно указать 30.03.2016. Никаких «30 марта» или «30.03.16» не допускается (п. 1.1 Инструкции № 69).

В следующую, 5-ю графу сотрудник отдела кадров должен внести ФИО работника полностью, а не инициалы.

Графа 6 предназначена для фиксации серии и номера вносимого документа (книжки или вкладыша к ней).

Далее в 7-ой графе необходимо отразить сведения о должности специалиста, являющегося хозяином трудовой книжки. При этом вносимая информация должна дословно повторять наименование его должности согласно штатному расписанию компании, а также согласно иным внутренним документам (приказ о приеме специалиста в штат и т. д.).

Структурное подразделение (отдел, департамент и др.), где трудится принятый кандидат, вносится в графу 8.

Графа 9 предназначена для отражения реквизитов документа, который закрепил поступление специалиста в штат фирмы (приказ о приеме).

В 10-ой графе ставит свою подпись сотрудник кадрового подразделения компании, который ведет учет движения книжек на предприятии и, соответственно, который получил книжку от конкретного специалиста.

Если же компания оформила и выдала книжку работнику без предшествующего трудового стажа, то она должна заполнить графу 11, где прописать сумму, полученную от такого работника за оформление книжки. Аналогичная ситуация при выдаче фирмой вкладышей своим специалистам.

Указанные выше записи ответственное лицо делает при каждом поступлении нового специалиста на работу в фирму.

Если же работник решил покинуть организацию, заполняются 12 и 13 графа книги учета трудовых книжек. В 12-ой кадровая служба прописывает дату, когда книжка была возвращена специалисту, а в 13-ой при получении расписывается непосредственно сам специалист.

О том, что при увольнении нужно писать в трудовой книжке см. в статье «Заполнение трудовой книжки при увольнении - образец-2015»

Книга учета трудовых книжек – скачать образец заполнения

Последовательно выполняя описанный выше алгоритм, для кадровой службы компании не составит большого труда ведение корректного учета фактов перемещения трудовых книжек сотрудников.

Скачать образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек вы можете на нашем сайте.

Образец заполнения книги учёта и движения трудовых книжек

Скачать образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек

Итоги

Ведение книги учета и движения трудовых книжек не требует от кадровиков глубоких знаний трудового законодательства. Достаточно соблюдать ряд несложных правил, в числе которых: регистрация в журнале всех книжек, как полученных от работников, так и оформленных фирмой самостоятельно, соблюдение корректного формата даты записей, указание должности специалиста в полном соответствии со штатным расписанием, отражение Ф.И.О. владельца книжки полностью, без каких-либо сокращений.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения