Внутренняя опись документов личного дела - образец

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Внутренняя опись документов личного дела - образец приводится ниже - это весьма полезный документ для кадровой службы любой компании. Изучим, как она составляется.

 

Что представляет собой внутренняя опись документов (дел)?

В чем заключается специфика кадровых личных дел?

Особенности формы описи внутренних дел

Где можно скачать образец внутренней описи документов в личном деле работника?

Итоги

 

Что представляет собой внутренняя опись документов (дел)?

Под внутренней описью принято понимать перечень документов, объединенных в некоторую категорию (в документоведении чаще всего именуемую «дело»), посредством которой документы необходимым образом индексируются, классифицируются и нумеруются.

В соответствии с п. 3.6.17 Правил Росархива от 06.02.2002 (обязательных для государственных организаций и рекомендуемых для частных фирм) внутренняя опись используется в целях учета документов с постоянным сроком хранения или же превышающим 10 лет, а также тех, которые имеют особую ценность для организации.

Если фирма следует нормам ведения документации, определенным Росархивом, то в качестве формы для внутренней описи ей следует задействовать ту, что утверждена в приложении № 10 к вышеуказанным Правилам.

В чем заключается специфика кадровых личных дел?

Личное дело — комплект кадровых документов, в составе которого присутствуют такие источники, как:

  • трудовой договор;
  • заявление о приеме на работу;
  • инструкции — по охране труда, должностная;
  • личная карточка сотрудника;
  • копии диплома, аттестата и иных документов об образовании;
  • автобиография;
  • характеристики и рекомендации.

Рассмотрим, как учет этих документов осуществить с использованием формы по приложению № 10 к Правилам Росархива.

Особенности формы описи внутренних дел

В рассматриваемой форме внутренней описи предполагается указание:

  • порядковых номеров, индексов, дат составления, заголовков документов, номеров листов, примечаний;
  • итогового количества документов в описи;
  • общего количества листов описи.

Подписывается документ сотрудником, который его составил.

Где можно скачать образец внутренней описи документов в личном деле работника?

Загрузить образец внутренней описи документов личного дела вы можете на нашем портале. Мы подготовили для вас документ, составленный на основе формы описи, которая предложена Росархивом.

Образец внутренней описи документов личного дела

Скачать образец внутренней описи документов личного дела

Итоги

Внутренняя опись — в большинстве случаев, необходимый элемент внутрикорпоративного документооборота, поскольку при работе с кадровой документацией недопустимы ошибки и неточности. Структура внутренней описи документов по форме Росархива в достаточной мере проста и в то же время эффективна.

Ознакомиться со спецификой прочих видов описей вы можете в статьях:

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения