Ст. 168 ТК РФ: вопросы и ответы

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Ст. 168 ТК РФ: официальный текст

Статья 168 ТК РФ

Скачать ст. 168 ТК РФ

Ст. 168 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 168 ТК РФ устанавливает основные правила оплаты расходов работников, которые осуществлены ими в связи с командировкой. Рассмотрим связанные с этим вопросы.

 

Какие правила оплаты командировки содержит статья 168 ТК РФ?

Как порядок оплаты командировочных зависит от формы работодателя?

Какими документами оформляют командировку в 2015–2016 годах?

С какими комментариями используется возможность поездки на личном транспорте?

Какие нестандартные ситуации могут сопровождать служебную поездку?

 

Какие правила оплаты командировки содержит статья 168 ТК РФ?

Статья 168 ТК РФ декларирует обязанность работодателя компенсировать работнику связанные со служебной поездкой затраты:

  • по проезду в обе стороны;
  • на наем жилья;
  • дополнительные, возникающие из-за нахождения вне места постоянного проживания (суточные);
  • иные, к которым могут относиться расходы на оплату перемещений в месте командирования, провоза багажа, почтовые расходы.

Притом что общие правила направления в командировку регламентируются на государственном уровне (ст. 166 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), установление определенного порядка, содержания расходов и конкретных размеров компенсации по каждой позиции законодатель оставляет на усмотрение работодателя.

Как порядок оплаты командировочных зависит от формы работодателя?

Текст ст. 168 ТК РФ в зависимости от формы, в которой существует работодатель, предусматривает 3 варианта установления порядка оплаты и размеров командировочных расходов:

  • в соответствии с нормами, установленными постановлениями Правительства, — для государственных организаций федерального значения;
  • по нормам, разработанным на уровне субъектов РФ, — для государственных и муниципальных организаций регионального значения;
  • в порядке, установленном внутренним нормативным актом, — для работодателей всех иных форм.

Для первого из вариантов действуют следующие постановления Правительства РФ:

  • от 12.10.2013 № 916 — в отношении порядка оплаты командировок для сотрудников органов внутренних дел, государственной противопожарной службы, учреждений уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотиков, таможенных органов;
  • от 04.03.2013 № 180 — касающееся порядка, установленного для поездок юристов, занятых преподавательской, научной и экзаменационной деятельностью;
  • от 02.10.2002 № 729 — устанавливающее нормы расходов для командировок по территории РФ;
  • от 02.08.2004 № 64н — содержащее указание на предельную величину оплаты расходов на проживание в иностранных государствах;
  • от 26.12.2005 № 812 — установившее нормы суточных для заграничных командировок.

Для работодателей, не входящих в число государственных организаций, обязательными к применению являются правила, установленные постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в которых уточняются такие моменты, связанные с командировкой:

  • определение понятия о ней в части места;
  • отсчет сроков, установление дней отъезда и возвращения;
  • правила начисления зарплаты за время командировки;
  • общие принципы порядка оплаты расходов по командировке;
  • принципы начисления и выплаты суточных при загранкомандировках.

Детализацию этих правил и норм оплаты расходов работодатель делает самостоятельно. Причем подход к этому вопросу может быть самым различным. Так, например, размер компенсации может быть детализирован в зависимости:

  • от должностей работников.
  • регионов командирования.
  • продолжительности времени нахождения в пути или в командировке.

О составлении внутреннего документа, регламентирующего правила, связанные с командировками, подробнее читайте в статье «Положение о служебных командировках — образец 2015».

Какими документами оформляют командировку в 2015–2016 годах?

С 2015 года перестали быть обязательными к применению (подп. «е» п. 2 постановления правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) такие документы:

  • командировочное удостоверение;
  • служебное задание;
  • отчет о поездке.

Вследствие чего главными оказались (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):

  • распоряжение работодателя о направлении в командировку, оформленное письменно (п. 3);
  • авансовый отчет о поездке, подтверждающий не только расходы, но и фактические сроки пребывания в ней (п. 7, п. 26).

Подтверждение сроков не составляет проблемы при наличии проездных документов, имеющих даты, хотя и может допускать их корректировку с учетом времени, необходимого на то, чтобы добраться до места отправления или прибытия основного транспортного средства, находящегося вне населенного пункта.

Для случаев отсутствия проездных документов п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 предусматривает еще 2 варианта подтверждения дат:

  • По датам документов о проживании. Даты отъезда и приезда в этой ситуации могут быть обоснованы служебной запиской, объясняющей способ перемещения в место командировки и обратно.
  • При отсутствии документов о проживании возможно принятие в обоснование дат служебной записки, отсылающей к иным подтверждениям их. Наиболее надежным в этой ситуации будет документ, выданный принимающей стороной.

С какими комментариями используется возможность поездки на личном транспорте?

По разрешению работодателя возможно совершение поездки в командировку на транспорте, пользование которым не даст наличия проездного документа установленной формы с соответствующими датами. Это может произойти при использовании:

  • служебного автомобиля;
  • личного транспорта (данная возможность подтверждается письмом ФНС от 24.11.2015 № СД-4-3/20427);
  • транспорта третьих лиц (по доверенности или при поездке пассажиром).

Реальность такой поездки и действительные ее даты могут подтверждаться:

  • путевым листом, оформленным на соответствующее транспортное средство;
  • платежными документами по расходам, осуществленным в пути следования; даты и названия населенных пунктов в них должны совпадать с промежутком времени и маршрутом следования;
  • справкой принимающей стороны о датах прибытия и убытия.

Эти документы в обязательном порядке должны сопровождать служебную записку, поясняющую способ перемещения в место командировки и обратно. Без них эта записка не может стать надлежащим оправдательным документом (письмо МФ РФ от 20.04.2015 № 03-03-06/22368).

Об оформлении такой записки подробнее читайте в материале «Служебная записка на командировку — образец 2015».

Какие нестандартные ситуации могут сопровождать служебную поездку?

Нередкими для командировочных поездок являются ситуации, непредусмотренные официальными документами, например:

  • Работник не выполнил задания, ради которого был направлен в командировку. Все расходы по ней тем не менее подлежат оплате в полном объеме (определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.03.2012 № 33-3718/2012).
  • Работник в командировке работал сверхурочно или в ночное время. Работа ему должна быть оплачена в повышенном размере (письмо Минтруда России от 14.11.2013 № 14-2-195).
  • Работнику не выдан аванс на расходы по командировке, и он отказался ехать. Это не будет считаться дисциплинарным проступком, дающим работодателю возможность наказать работника (апелляционное определение суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 25.07.2013 по делу № 33-1595/2013).
  • Работнику, убывающему в загранкомандировку, аванс выдают частично в валюте и частично в рублях. Такой вариант не противоречит действующим правилам, но должен быть закреплен во внутреннем нормативном акте и осуществляться с соблюдением валютного законодательства. Также не будет нарушением выдача работнику в валюте суммы перерасхода по загранкомандировке.
  • Работодателем, не являющимся государственной организацией, суточные установлены в меньшем размере, чем сумма, предусмотренная постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 (100 руб.). Это возможно, поскольку работодателю такой формы нормы суточных нужно устанавливать самостоятельно, и закон не устанавливает их минимально допустимой величины. Однако работник в этом случае может счесть себя подвергшимся дискриминации (ст. 3 ТК РФ) и обратиться в суд.

Таким образом, для работника, направленного в командировку, остаются действенными нормы трудового права, и случаи спорного характера не лишают его возможности получить гарантированные ст. 167 ТК РФ средний заработок и возмещение расходов по командировке.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения