Пример заполнения больничного листа работодателем

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту
Комментариев (1)

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель, в чем ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

 

Для чего кадровику актуальный пример заполнения больничного

Форма больничного: графы для работодателя

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Нюансы оформления больничного: чем заполнять документ

Каким образом заполнять документ

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Расчет итоговой суммы: нюансы

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

Где скачать пример заполнения больничного листа работодателем в 2015 году

Итоги

 

Для чего кадровику актуальный пример заполнения больничного

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке, выпущенном ФСС РФ. Кроме того, важно соблюсти требования к заполнению листка нетрудоспособности, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Фирма-работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

Важно! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и фирмой-работодателем.

Если кадровик или другое ответственное лицо организации перед заполнением листка нетрудоспособности обнаружит ошибки в предыдущем блоке, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные при заполнении больничного работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Форма больничного: графы для работодателя

Фирма-работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
    • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
    • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является фирма основным местом работы сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер фирмы в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего фирме регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):
    • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
    • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
    • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
    • 46, если срок трудового договора работника с фирмой составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
    • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
    • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
    • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
    • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
    • 51, если работник занят неполное время.
  7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете длительности страхового стажа читайте в статье «Как рассчитывается стаж для больничного листа в 2016 году?».

  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в статье «Максимальный размер больничного листа в 2016 году».

  1. Ф. И. О. руководителя и бухгалтера фирмы-работодателя.

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Не считая собственно больничного листа, фирме-работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить корректность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Фирме-работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

  • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
  • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
  • величину среднего дневного заработка сотрудника;
  • величину дневного пособия работника;
  • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером компании.

Нюансы оформления больничного: чем заполнять документ

Как отмечено выше, бланки больничных листов всегда бумажные и имеют степень защиты. Их электронная версия законодателем пока не предусмотрена. Заполнение в общем случае осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Данные в больничный лист должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если фирма-работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
  • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера фирмы, а также печатью компании.

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый компанией-работодателем, подписывается руководителем и бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 НК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Где скачать пример заполнения больничного листа работодателем в 2015 году

Загрузить заполненный образец бланка больничного листа на основе унифицированной формы, введенной Минздравосоцразвития РФ, вы можете на нашем портале. Документ доступен по ссылке ниже.

Образец заполнения больничного листа работодателем

Скачать образец заполнения больничного листа работодателем

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2016 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Фирме-работодателю, как и медицинскому учреждению, нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

Ознакомиться с иными аспектами оформления больничных листов вы можете в статьях:

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Комментарии (1)

Комментарий к статье:  Пример заполнения больничного листа работодателем
23.11.2016 13:49:00

Почему в больничном листе графа "страховой стаж" заполнено в вашем примере просто цифра 5, на всех семинарах ФСС утверждает нужно 05?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Марина Михайловна
28.11.2016 09:19:40

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки, а в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника (п. 65 и п. 66 Приказа Минздравсоцразвития РФ). В п. 13 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956 разъяснено, что «согласно пункту 56 Порядка записи в листке нетрудоспособности проставляются начиная с первой ячейки. Например, в строке "Страховой стаж" в ячейках "WW лет", "WW мес.", указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если страховой стаж равен полному количеству лет, например 8 лет, в данных ячейках необходимо проставлять "8W" и "00"». Таким образом, в нашем примере страховой стаж указан в соответствии с правилами, приведенным в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) и разъяснений, указанных в письме ФСС РФ от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956. Если на семинарах специалисты ФСС рекомендуют иной порядок заполнения строки «Страховой стаж», то обоснование этого порядка рекомендуем уточнить у этих специалистов ФСС.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения