Копия заверенной работодателем трудовой книжки - образец

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, - образец ее пригодится, чтобы сделать все правильно, если с соответствующей просьбой обратился штатный работник. Как заверить копию трудовой книжки? Для чего она может ему понадобиться? Об этом — в нашей статье.

 

Для чего нужна копия трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Заверение копии трудовой книжки: образец

Итоги

 

Для чего нужна копия трудовой книжки

Есть вполне конкретные обстоятельства, когда у сотрудника может возникнуть потребность получить заверенную копию трудовой книжки:

  • Во-первых, если он хочет взять кредит в банке. Банк в данном случае будет анализировать все факты его трудовой истории, с тем чтобы определить, насколько надежен потенциальный заемщик и сможет ли он регулярно и в полном объеме оплачивать взятые на себя обязательства.
  • Заверенная копия может понадобиться при выходе сотрудника на пенсию, чтобы вычислить его пенсионный стаж, на основании которого ПФР рассчитает ему размер ежемесячной пенсии.

Подробнее о пенсионном стаже и о том, как его рассчитать, см. в статье «Что такое страховой стаж для пенсии?».

  • Если работник по состоянию здоровья должен получить инвалидность, в медицинском учреждении, в которое он обратится, также потребуют заверенную копию трудовой.

Важно! Независимо от причины обращения с просьбой выдать заверенную копию трудовой книжки работодатель не может не отреагировать на запрос. В силу ст. 62 ТК РФ он должен выдать работнику по его просьбе любой документ (в заверенном виде), относящийся к работе специалиста. Причину такого запроса сотрудник вправе и не оглашать.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Снять копию с рассматриваемого документа для специалистов кадрового отдела фирмы труда не составит. Но как заверить копию трудовой книжки?

Каких-либо специальных требований в этом отношении законодатель не предусмотрел. Вместе с тем некоторые общие положения можно найти в ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденном постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Так, в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 указано, что после проверки соответствия сведений копии оригиналу следует проставить: «Верно». Однако часто на практике компании вместо этого указывают: «Копия верна».

Обратите внимание! Хотя напрямую ГОСТом такой вариант не предусмотрен, на практике второй вариант не ведет автоматически к недействительности копии, поскольку ГОСТ Р 6.30-2003 — документ рекомендательный, а не источник права (разд. 1 ГОСТ Р 6.30-2003).

Такие отметки следует проставить на каждом листе копии (т. е. на каждом копируемом развороте).

Непосредственно само заверение происходит после того, как копию подпишет работник отдела кадров, ответственный за учет трудовых книжек на предприятии (п. 45 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). При этом, помимо Ф. И. О., он должен указать свою должность, расшифровать подпись, а также проставить дату, когда произошло заверение (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).

Важно! Заверить такую копию фирма может любой печатью на свой выбор (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).

А на последней странице надо не забыть сделать запись: «Работает по настоящее время», после чего ответственное лицо должно ее подписать.

Заверение копии трудовой книжки: образец

Соблюдение указанных выше несложных правил позволит фирме выполнить требования ст. 62 ТК РФ и через 3 дня предоставить работнику корректную копию его трудовой книжки, заверенную в надлежащем порядке.

Скачать образец, как заверить копию трудовой книжки, вы можете на нашем сайте.

Образец копии заверенной работодателем трудовой книжки

 

Скачать образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

О том, как в 2016 году заполнять непосредственно саму трудовую книжку, см. в статье «Порядок заполнения трудовой книжки - образец 2015-2016».

Итоги

Заверенная копия трудовой книжки может потребоваться специалисту во многих случаях:

  • при получении кредита;
  • для расчета размера пенсии и др.

При этом от фирмы требуется следование некоторым несложным правилам:

  • проставить на каждом листе копии надпись: «Верно / Копия верна»;
  • на последнем листе добавить запись: «Работает по настоящее время»;
  • после чего подписать все листы от имени ответственного специалиста компании и заверить оттиском печати.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения