Какие документы нужны для оформления пенсии в 2016 году?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Какие документы нужны для оформления пенсии? Этот вопрос остается важным, несмотря на то что формирование сведений о стаже в ПФР давно осуществляется по данным отчетов работодателей. Рассмотрим, с чем это связано.

 

Роль документов для получения пенсии по возрасту

Документы для назначения пенсии по старости

Чем заменить отсутствующий документ?

Итоги

 

Роль документов для получения пенсии по возрасту

При оформлении пенсии по возрасту в ПФР у гражданина в обязательном порядке запросят документы, подтверждающие:

  • его трудовой стаж;
  • нестраховые периоды, включаемые в стаж;
  • возможность особого подхода к установлению возраста выхода на пенсию;
  • необходимость доплат к пенсии.

Несмотря на то что персонифицированный учет сведений о гражданах начал действовать в 1996 году, не вся информация о человеке, нужная для правильной оценки его прав на пенсию по возрасту, имеется в Пенсионном фонде РФ. Это может быть обусловлено следующим:

  • Не было возможности подать сведения о периодах работы, возникших до введения персонифицированного учета.
  • Нигде не отразились данные о нестраховых периодах, которые можно включить в стаж для начисления пенсии.
  • В ПФР не подавались сведения об особых условиях работы, а если и подавались, то без подтверждающих документов.
  • Есть особые обстоятельства личного характера, которые никак не фиксировались в персональных сведениях, но могут иметь значение для досрочного выхода на пенсию.

Подробнее о персонифицированном учете читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Кроме того, возможны такие варианты:

  • В персонифицированных сведениях содержится ошибка.
  • Представленный для подтверждения документ оформлен неподобающим образом и не может быть принят во внимание.

Таким образом, необходимость истребования документов для оформления пенсии вызвана возможностями:

  • проверки данных персонифицированного учета;
  • исключения из стажа периодов, не имеющих должного документального подтверждения;
  • включения в стаж неучтенных периодов;
  • оформления досрочного выхода на пенсию;
  • установления разрешенных законом доплат к пенсии;
  • выбора наиболее выгодного для пенсионера способа расчета пенсии.

Документы для назначения пенсии по старости

Перечень документов, способных подтвердить периоды, включаемые в стаж, как заработанный до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, так и тот, сведения о котором в ПФР отсутствуют, приводится в постановлении Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Согласно этому документу периоды работы подтверждаются:

  • трудовой книжкой;
  • справкой работодателя;
  • копиями или выписками из документов о начислении зарплаты;
  • трудовым, гражданско-правовым или авторским договором, сопровождавшимся уплатой страховых взносов в ПФР;
  • договором найма, зарегистрированным в профсоюзном органе, в период действия которого платились взносы в ПФР;
  • для ИП — регистрационным удостоверением, патентами, документами об уплате налогов на спецрежимах, период действия которых сопровождался уплатой взносов в ПФР.

Для подтверждения нетрудовых периодов потребуются:

  • военный билет, справки из соответствующих учреждений о прохождении военной и аналогичной службы; записи в трудовой книжке, сделанные о прохождении службы на основании документов;
  • справка работодателя или ФСС о периоде нетрудоспособности;
  • документы о рождении ребенка, проживании с ним до возраста 1,5 лет, справка работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, данные о втором родителе;
  • справка из службы занятости о периоде выплаты пособия в связи с безработицей, затратах времени на трудоустройство в другой местности;
  • справка из учреждения или органа внутренних дел того района, в котором отбывалось необоснованно назначенное наказание, и документы, свидетельствующие о его необоснованности;
  • справки и копии документов, подтверждающие факт ухода за нетрудоспособным лицом, продолжительность этого ухода и нетрудоспособность лица, которому нужен был такой уход (справки могут быть получены как от соответствующего органа ПФР, так и от самого нетрудоспособного лица (его представителя) или родственников; этот период может быть учтен в стаже до наступления пенсионного возраста обращающегося за назначением пенсии гражданина);
  • справки из органов, направлявших работников и их супругов для работы в заграничные учреждения РФ или международные организации.

Все документы должны быть оформлены с соблюдением надлежащего порядка, иметь исчерпывающие сведения о лице, в отношении которого они предоставлены, и не допускать неоднозначного толкования данных. Несовпадения в сведениях (например, Ф.И.О.) должны также иметь документальное пояснение.

Подтверждением уплаты взносов в ПФР могут служить:

  • данные ПФР — за период уплаты взносов.
  • данные ИФНС — за период уплаты налога;
  • справки архивов — за период до 1991 года;
  • документ, свидетельствующий об освобождении от уплаты взносов в ПФР.

Представляемые в ПФР документы могут быть в электронной форме (п. 9 постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

Чем заменить отсутствующий документ?

Для периодов работы основным документом служит трудовая книжка. Если ее нет или какие-то записи в ней имеют дефекты, то факт работы можно подтвердить любым из документов, выданных работодателем или архивом.

Об основных правилах заполнения трудовых книжек читайте в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Список документов для подтверждения нетрудовых периодов достаточно широк и допускает принятие любого документального свидетельства, подтверждающего заявленный факт.

Однако возможны ситуации, когда документ получить невозможно. В этом случае допускается установление стажа по свидетельским показаниям (п. 37 постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015), полученным от 2 и более свидетелей. Факты, подтверждающие невозможность представления документов о стаже, при этом должны быть подтверждены. В стаж будущего пенсионера такие периоды засчитываются с учетом следующих особенностей:

  • Подтвердить таким образом можно не больше половины минимально необходимого страхового стажа.
  • Подтверждаются только те периоды, о которых имеются свидетельства как минимум 2 свидетелей.
  • По свидетельским показаниям можно учесть только стаж, но не характер работы.
  • По этим периодам должен иметь место факт уплаты страховых платежей.

Установление стажа по свидетельству делает ПФР на основании заявления будущего пенсионера. Проведение такой процедуры допускается и до наступления пенсионного возраста у лица, в отношении которого она проводится.

Итоги

При оформлении пенсии в ПФР представляются документы, подтверждающие как периоды работы, так и нестраховые периоды, которые можно учесть в стаже пенсионера. Это позволяет в максимальной степени сформировать необходимый страховой стаж.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения