Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Среднемесячная заработная плата (средний заработок) может выплачиваться работникам в случаях, предусмотренных ТК РФ. О том, что это за случаи и как правильно рассчитать среднемесячную заработную плату, вы узнаете из нашей статьи.

 

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Расчет среднего заработка: формула

Особенности расчета среднего дневного заработка

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

Периоды, исключаемые из расчетного периода

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Особые правила учета премий

Случаи, когда зарплата повышалась

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

 

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

  • выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
  • выдачу компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 126, 127 ТК РФ) — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней;
  • выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
  • выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются:

  • с теми, кто занят коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы — средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев; об этом говорится в ст. 39 ТК РФ;
  • с временно переведенными на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором, в критических случаях, которые перечислены в ст. 72.2 ТК РФ;
  • при прекращении трудового договора из-за несоблюдения правил его заключения, если нарушения допущены не по вине работника, полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты (ст. 84 ТК РФ);
  • при невыполнении трудовых норм, неисполнении трудовых обязанностей по вине работодателя (ст. 155 ТК РФ);
  • в случае простоя по вине работодателя выплачивается не менее 2/3 среднего заработка (ст. 157 ТК РФ);
  • членам комиссий по трудовым спорам (ст. 171 ТК РФ);
  • с руководителем, его замом или главбухом, уволенными при смене собственника (ст. 181 ТК РФ);
  • с работниками, переводимыми на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья (ст. 182 ТК РФ);
  • при направлении работников на обязательные медосмотры (ст. 185 ТК РФ);
  • с работниками-донорами (ст. 186 ТК РФ);
  • при приостановлении деятельности организации в случаях, предусмотренных ст. 220 ТК РФ;
  • при переводе на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет (ст. 254 ТК РФ);
  • при оплате перерывов для кормления детей (ст. 258 ТК РФ);
  • при оплате дополнительных выходных родителям детей-инвалидов (ст. 262 ТК РФ) и в некоторых других случаях.

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2014 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2016 году.

О том, как рассчитать среднюю численность, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Расчет среднего заработка: формула

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

СмЗ = СдЗ × N,

где:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

  • для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;
  • всех иных случаев.

Если он не связан с отпусками, расчет среднего заработка осуществляют путем деления зарплаты, начисленной за расчетный период (напомним, это 12 месяцев), на количество фактически отработанных в этом периоде дней.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях, зарплату делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже),  расчет среднего заработка за день производят посредством деления зарплаты на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Последнее получают, разделив среднемесячное число календарных дней (29,3) на количество календарных дней соответствующего месяца и умножив результат на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в этом месяце.

Например, если нам нужно определить количество дней в частично отработанном октябре (допустим, работник проболел с 19-го по 30-е число), мы должны 29,3 разделить на 31 (календарные дни октября) и умножить на 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 18 октября). В итоге получим 11.

Продолжим пример. Предположим, что за 12 месяцев с ноября прошлого года по октябрь текущего работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре будем считать так:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют  путем деления зарплаты на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

  • заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
  • различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда;
  • премии и другие подобные вознаграждения;
  • прочие выплаты, применяемые у работодателя.

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Периоды, исключаемые из расчетного периода

Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
  • работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
  • работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
  • работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее.

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены.

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

  • если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению (коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев);
  • если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок (поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему);
  • если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода (индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае).

См. также «Минтруд разъяснил, как индексировать средний заработок при двойном повышении зарплаты».

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Для выплаты пособия по безработице рассчитывают средний заработок для центра занятости. Расчет ведут в соответствии с постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62. 

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Подробнее о пособиях вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения