Как рассчитать баланс рабочего времени на 2016 год?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Баланс рабочего времени на 2016 год имеет ряд особенностей, в первую очередь связанных с отнесением данного года к високосным. Рассмотрим, что отражает данный баланс и какие есть виды балансов.

 

Как выглядел баланс использования рабочего времени на 2015 год?

Как осуществить расчет баланса рабочего времени на 2016 год?

Итоги

 

Как выглядел баланс использования рабочего времени на 2015 год?

Для упорядочения рабочего времени и определения эффективности его использования в некоторых организациях составляется баланс рабочего времени, формируемый с учетом норм ТК РФ.

Следует отметить, что на законодательном уровне работодателям не вменена обязанность по его составлению, а также не указана периодичность его формирования. Таким образом, подготовка данного баланса – это фактически элемент статистического анализа организации, которая заинтересована в повышении эффективности задействования ресурсов рабочих часов.

Баланс рабочего времени содержит в себе следующие показатели:

  • количество календарных дней;
  • рабочие дни по законодательству (без учета выходных и праздников);
  • неявки по причине отпуска, болезни, прочим уважительным причинам;
  • потери рабочего времени, связанные с простоями, прогулами.

Рекомендуем вам обратить внимание на статью «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Для того чтобы определить, насколько эффективно используются временные ресурсы, составляются нормативный (плановый) баланс и фактический, отклонение которого от нормы и свидетельствует об эффективности или неэффективности использования рабочего времени.

Рассмотрим применение баланса в 2015 году для организации, работающей на пятидневке (8-часовой рабочий день), по 2 сотрудникам.

Прогнозный баланс

Сотрудник

Кален-дарные дни

Рабочие дни и часы по законодательству

Неявки

Потери рабочего времени

Полезный фонд рабочего времени

ФИО

должность

дни

часы

дни

часы

дни

часы

дни

часы

Иванов Н. В.

Бухгалтер

365

247

1971

28

224

0

0

219

1747

Мартов К. У.

Юрист

365

247

1971

38

304

0

0

209

1667

Раскроем информацию из таблицы. Для определения эффективности мы рассчитали показатель полезного фонда рабочего времени на основании следующих показателей:

  • 365 дней – количество календарных дней в 2015 году.
  • 247 дней (247 дней * 8 часов – 5 часов (по причине укороченных предпраздничных рабочих дней) = 1971 час) – количество рабочих дней (часов) в году по данным производственного календаря.
  • 28 дней (224 часа = 28 дней * 8 часов) – количество дней (часов) неявок Иванова, которые соответствуют дням ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного на 2015 по данным графика отпусков.
  • 38 дней (304 часа=38 дней * 8 часов) состоит из 28 дней отпуска (график отпусков 2015) Мартова и 10 дней (среднее количество неявок по причине болезни).

Фактический баланс

Сотрудник

Календар-ные дни

Рабочие дни по законодательству

Неявки

Потери рабочего времени

Полезный фонд рабочего времени

ФИО

должность

дни

часы

дни

часы

дни

часы

дни

часы

Иванов Н. В.

Бухгалтер

365

247

1971

30

240

0

0

217

1731

Мартов К. У.

Юрист

365

247

1971

33

264

5

5

209

1702

  • 365 дней – количество календарных дней в 2015 году.
  • 247 дней (1971 час) – количество рабочих дней (часов) в году по данным производственного календаря.
  • 30 дней (240 часов = 30 дней * 8 часов) − количество дней (часов) неявок Иванова, которые соответствуют 28 дням ежегодного оплачиваемого отпуска, отгулянного в 2015 году в сумме с 2 днями болезни.
  • 33 дня (264 часа = 33 дня * 8 часов) состоят из 28 дней отпуска Мартова и 5 дней по больничному листу.
  • 5 дней (5 часов = 5 дней * 1 час) − опоздание Мартова на 1 час в течение 5 дней.

Сравним значения прогнозного баланса и фактического

Сотрудник

2015 (плановый)

2015 (фактический)

Отклонения

ФИО

должность

дни

часы

дни

часы

дни

часы

Иванов Н. В.

Бухгалтер

219

1747

217

1731

-2

-16

Мартов К. У.

Юрист

209

1667

209

1702

0

35

Как можно увидеть из приведенных данных, прогнозные значения переоценили ресурсы рабочего времени Н. В. Иванова, и по причине превышения запланированных неявок прогнозная эффективность использования рабочего времени была занижена. Фактические же значения по К. У. Мартову, наоборот, подтверждают эффективность распределения его рабочего времени.

Как осуществить расчет баланса рабочего времени на 2016 год?

Рассмотренные выше балансы рабочего времени были рассчитаны в отношении каждого сотрудника. На практике же баланс можно формировать в целом по всей организации без подобной детализации.

Рассмотрим баланс рабочего времени на 2016 год. 

Период

 

Календарные дни

 

Календарные дни без праздничных

 

Рабочие дни

дни

часы

Январь

31

23

15

120

Февраль

29

28

20

159

Март

31

30

21

168

Апрель

30

30

21

168

Май

31

29

19

152

Июнь

30

29

21

168

Июль

31

31

21

168

Август

31

31

23

184

Сентябрь

30

30

22

176

Октябрь

31

31

21

168

Ноябрь

30

29

21

167

Декабрь

31

31

22

176

Дней (часов) за год

 

352

247

1974

В среднем в месяц

 

29,33

20,58

164,5

Из баланса видно, что при 40-часовой рабочей неделе в среднем сотрудники должны отрабатывать в месяц 20,58 дня, или 164,5 часа. При этом среднее количество календарных дней за месяц составляет 29,33.

Указанные показатели малоинформативны для получения полной картины эффективности использования рабочего времени, однако они могут применяться для расчета прогнозных значений отпускных, больничных и прочих выплат сотрудникам.

Подробнее о расчете пособий, компенсаций и иных выплат сотрудникам читайте в нашей публикации «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Итоги

Баланс рабочего времени – отчет, форма и порядок заполнения которого не регламентированы. Однако, если работодатель заинтересован в оптимизации своих расходов, такой баланс поможет отслеживать эффективность использования рабочего времени его сотрудников.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения