Как оплачивается командировка на один день?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Командировка на один день - как оплачивается? Таким вопросом нередко задаются бухгалтеры, осуществляющие выплаты сотрудникам, направляемым в однодневные деловые поездки. Разобраться с понятием однодневной командировки, а также с тем, как ее оплатить, вам поможет наш материал.

 

Что такое однодневная командировка?

Как оплачивается однодневная командировка?

Итоги

 

Что такое однодневная командировка?

Однодневной командировкой признается кратковременная служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя. При этом даты отъезда к месту назначения и возвращения обратно у такой командировки совпадают. Командировка на один день оформляется в общеустановленном порядке, который отражается в положении о командировке:

  • Руководителем издается приказ на командировку (форма Т-9 или Т-9А).

Подробности его составления приводятся в нашей публикации.

  • Выдаются под отчет деньги на командировочные расходы (или же они компенсируются позже, после возвращения).
  • Вернувшись из командировки, сотрудник составляет авансовый отчет, к которому ему необходимо приложить документы, подтверждающие произведенные им расходы.

Как можно заметить, в настоящее время перечень документов, оформляемых при направлении сотрудника в командировку, как в однодневную, так и в более продолжительную, сократился. Причины этого связаны с утратой актуальности некоторых форм документов, например, более не применяются командировочные удостоверения и служебные задания, что способствовало упрощению документооборота по командировкам.

Как оплачивается однодневная командировка?

Направляя сотрудника в командировку, в общем случае работодатель сталкивается со следующими видами расходов:

  • суточные;
  • расходы на проезд к месту командировки и обратно;
  • расходы на гостиницу;
  • прочие расходы (ст. 168 ТК РФ).

В том, что касается именно однодневных командировок, долгое время существовали противоположные мнения о необходимости выплаты суточных, а также о порядке удержания с них налогов и страховых взносов.

В настоящее время с учетом сложившейся арбитражной практики и разъяснений контролирующих органов организациям рекомендовано предусмотреть в коллективном договоре (или в положении о командировках) условия оплаты подобных расходов, избегая понятия «суточные». В этом случае работодатель-налогоплательщик сможет включить оплату таких командировок в расходы по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916).

В отношении налогообложения указанных выплат страховыми взносами и НДФЛ следует отметить, что:

  • при наличии документального обоснования произведенных расходов нет необходимости облагать страховыми взносами выплаты при однодневных командировках (определение от 26.01.2015 № 310-КГ14-7400);
  • НДФЛ оплата командировки сроком в 1 день не облагается в пределах нормативов: 700 руб. — на территории РФ и 2 500 руб. — заграницей (письмо Минфина России 01.10.2015 № 03-04-06/56259).

Подробнее о налогообложении подобных командировочных выплат читайте в статье «Минфин рассказал, как облагать НДФЛ "однодневные" суточные».

Итоги

Однодневные командировки в порядке оформления мало чем отличаются от обычных командировок, поэтому важно правильно подойти к их документальному сопровождению. При этом оплата таких командировок в связи с отсутствием суточных всё же имеет некоторые особенности, характерные только для однодневных командировок.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения