Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту
Комментариев (2)

Ежегодный отпуск в 2016 году - новый закон внес некоторые изменения в Трудовой кодекс, как и прежде предоставляется раз в год. Право на отпуск регламентируется Конституцией РФ (ч. 5 ст. 37). Два законодательных документа дают правовую базу для получения, использования и выплат по ежегодному основному оплачиваемому отпуску. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

 

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Сколько составляет продолжительность отпуска?

Как оплачивается основной отпуск в 2015–2016 годах?

Ежегодный отпуск в 2016 году: новый закон

Когда должен быть оплачен отпуск?

Дополнительный оплачиваемый отпуск — случаи предоставления и оплата

 

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК) — это свободное время, которое предоставляется:

  • любому работнику на определенное количество дней в году;
  • в обязательном порядке;
  • с сохранением рабочего места;
  • с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.

Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:

  1. Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.

Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:

  • фактически отработанное время;
  • время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
  • время, когда работник был отстранен не по своей вине;
  • время отпусков за свой счет до 14 дней в году.

И не включается время:

  • в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
  • простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
  • отпусков за свой счет сверх 14 дней.

По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны для:

  • · беременных и декретниц;
  • · несовершеннолетних;
  • · усыновителей новорожденных.

Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков в организации.

Подробнее об этом см. в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2015 году».

  1. Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта:

2.1  В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК).

2.2  В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).

По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.

ВАЖНО! Если работник сам пропустил срок ухода в отпуск, работодатель может перенести срок по своему усмотрению в пределах текущего года.

Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, что и при отпуске авансом, без отработки стажа.

  1. Отпуск оформляется приказом, с которым работник знакомится под расписку.

Форма и пример приказа приводятся в материале «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Сколько составляет продолжительность отпуска?

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК). Более длительный отпуск может быть установлен:

  • федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
  • внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).

ВАЖНО! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии что хотя бы одна часть не меньше 14 дней.

В длительность не включаются (отпуск продлевается):

  • дни праздников;
  • дни болезни.

Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.

Подробнее об этом читайте в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Как оплачивается основной отпуск в 2015–2016 годах?

Правила расчета за ежегодный оплачиваемый отпуск установлены ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в редакции с учетом изменений).

ВАЖНО! Изменения в ст. 139 ТК от 2014 года (ФЗ от 02.04.14 55-ФЗ) касаются именно расчета отпусков. Фиксированный показатель среднемесячного числа дней изменен с 29,4 на 29,3.

В 2016 году, как и ранее, расчеты производятся из среднего заработка. Средний заработок в день вычисляется за последние 12 месяцев (по календарю), затем делится на 12 и на показатель среднемесячного числа дней из ст. 139 ТК. На практике такое идеальное решение встречается редко. Расчет за отличающийся от идеала предотпускной период будет разобран на примере.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Такой расчет предусмотрен отдельно и только для отпусков! Для других случаев средний заработок считается по-другому.

Для расчета среднего заработка в день (СЗД), если исходные 12 месяцев отработаны не полностью, существует формула:

ЗП

СЗД = -------------------------------------------

            (ПМ × 29,3 + СКДМ)

где:

ЗП — зарплата за расчетный период;

ПМ — полные месяцы, которые отработаны;

СКДМ — сумма отработанных дней в не полностью отработанных месяцах.

29,3

СКДМ = -------------------------------------

КД × ОД

КД — общее количество дней в месяце;

ОД — отработанные дни (ОД = КД — дни, не включаемые в расчет).

Пример:

Сотрудник трудоустроился на предприятие 14.07.2015 с окладом 35 000 руб. С 02.10.2015 по 11.10.2015 он находился на больничном. Сотрудник идет в отпуск с 18.04.2016, по его просьбе отпуск используется частично и составляет 14 дней.

Примечание: 1, 2, 3 мая в отпуск не включаются, т. е. последний день отпуска будет 4-го, выйти на работу надо 5-го.

  1. Поскольку сотрудник 12 месяцев не отработал, в расчет будет включаться только период, в котором он работал (с 14.07.2015).
  2. Параметры расчета показателей:

 

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

январь

февраль

март

апрель

Итого

КД

31

ПМ

ПМ

31

ПМ

ПМ

ПМ

ПМ

ПМ

30

 

ОД

18

 

 

21

 

 

 

 

 

17

 

ЗП

21 304

35 000

35 000

19 091

35 000

35 000

35 000

35 000

35 000

18 333

303 729

ПМ = 7

КДМ июль = 29,3 / 31 × 18 = 17,01

КДМ октябрь = 19,85

КДМ апрель = 16,60

СКДМ = 17,01 + 19,85 + 16,60 = 53,46

3.

303 729

СЗД = --------------------------------- = 1 174,69

(29,3 × 7 + 53,46)

Отпускные = 1 174,69 × 14 = 16 445,70

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Дни прошедших праздников (например, в январе 2016 года) из расчета по формуле не исключаются. Расчет при окладе идет по календарным дням в месяцах.

По общему правилу в показатель ЗП включаются премии за период. Вместе с тем здесь есть нюансы:

  • Если в одном месяце начислено несколько премий по разным основаниям, в расчет включается одна (какая — устанавливается приказом по организации).
  • Если в период расчета попадает только часть периода премии (например, 2 месяца квартала при квартальном премировании), включение в расчет идет пропорционально.

Ежегодный отпуск в 2016 году: новый закон

2016 год должен принести с собой очередные нововведения по отпускам:

  1. Правительством РФ одобрен законопроект о замене части отпусков госслужащих денежной компенсацией. В настоящее время ст. 126 ТК РФ допускается заменять деньгами дни, превышающие положенный минимум (28).
  2. В Госдуму внесен законопроект о компенсации работодателем расходов на проведение отпуска работнику и членам его семьи, если отпуск будет проведен в России. Предусматривается и уменьшение налоговой базы работодателя на сумму таких компенсаций.

Когда должен быть оплачен отпуск?

По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск. На практике возможны исключения (например, работнику срочно предоставляется часть оплачиваемого отпуска, и деньги выплачиваются накануне), однако законодательно порядок для таких ситуаций не установлен. То есть проверяющими органами может быть расценено как нарушение.

См. «Экстренный отпуск работника может грозить штрафом работодателю».

Дополнительный оплачиваемый отпуск — случаи предоставления и оплата

Дополнительный отпуск может предоставляться по ТК РФ и другим федеральным законам:

  • работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
  • работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • работникам с ненормируемым графиком;
  • работающим в сферах спорта, образования и медицины;
  • при отдельных видах работ особого характера;
  • служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
  • кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).

Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутрифирменными регламентами.

Если дополнительные дни есть — они суммируются в году с основным отпуском для расчета продолжительности и суммы оплаты отпуска.

Таковы основные нюансы предоставления оплачиваемого отпуска в 2016 году. Подробности и новости законодательства ищите на нашем сайте nalog-nalog.ru.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Комментарии (2)

Комментарий к статье:  Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)
02.12.2016 10:43:00

устроилась на работу 21.01.2016. Мой отпуск 36 дней. Первую половину 18 дней предоставили 22.08.2016. А вторую половину должны были предоставить в декабре 2016. Сейчас мне говорят что в очередной отпуск я пойду в декабре 2017, а не отгулянные 18 дней остаются долгом

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Комментарий к статье:  Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)
24.11.2016 18:17:00

Работаю в перекрестке с 8 июня. Имею ли я право на отпуск с 8 декабря на 14 дней? Директор отказывает в отпуске вроде как по причине нового года. Год кончится и мой отпуск сгорит? Или нет? Насколько законны действия директора?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Зоя
28.11.2016 09:24:21

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя предоставлять работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск непосредственно после истечения 6 месяцев непрерывной работы (см. Определение Свердловского областного суда от 14.06.2012 по делу N 33-7095/2012). В случае самовольного ухода работника в отпуск после 6 месяцев непрерывной работы работодатель вправе уволить его за прогул по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.11.2012 по делу N 11-6803). В соответствии с ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Обратите внимание, что отпуск представляется за рабочий год, который начинается не 01 января, а со дня поступления на работу. Такой вывод можно сделать из анализа ч. 3 ст. 124 ТК РФ, писем Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и от 08.06.2007 N 1921-6. Работодатель будет обязан предоставить вам отпуск в 2017 году соответствии с утвержденным графиком отпусков, который должен быть утвержден за 2 недели до наступления 2017 года (ст.122, 123 ТК РФ). Не использованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды не сгорают. За работниками сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем (см. Письмо Роструда от 08.06.2007 N 1921-6).

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения