Оплата при совмещении должностей (профессий) обязательна
Обязанность по выплате компенсации при выполнении работником дополнительных трудовых функций в рабочее время закреплена в ст. 151 ТК РФ.
Как следует из ст. 60.2 ТК РФ, возможны варианты дополнительной нагрузки:
- дополнительный объем работы выполняется для аналогичной должности и специализации (например, один бухгалтер ведет 2 аналогичных участка: свой и вакантный);
- выполнение работы за временно отсутствующего сотрудника (например, если основной работник проходит длительное лечение);
- совмещение должностей и профессий (например, ведущий инженер выполняет обязанности специалиста по безопасности труда).
Во всех случаях должна производиться доплата за совмещение.
Грамотно оформить замещение работника на время его отпуска вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Больше о вариантах изменения трудового договора вы узнаете из статьи «Уведомление об изменении условий трудового договора».
О том, какие изменения произошли в части исчисления и уплаты НДФЛ со всех зарплатных выплат, в том числе и с доплаты за совмещение, можно узнать из статьи "НДФЛ в 2024 году: таблица изменений".
Размер оплаты за совмещение
Трудовой кодекс не устанавливает размер оплаты за совмещение. Он определяется соглашением между работником и работодателем и фиксируется в кадровых документах (соглашении к договору, приказе).
Размер оплаты может быть установлен как в виде фиксированной суммы, так и в процентах от оклада. Причем проценты могут быть как к ставке по совмещаемой должности, так и к ставке по основной работе.
По общему правилу сумма доплаты за совмещение не должна превышать полную ставку по совмещаемой должности (такое правило было установлено еще в СССР, и эти нормативы действуют в настоящее время на условиях ст. 423 ТК РФ).
Особенности расчетов за совмещение должностей (профессий)
- Совмещать одну должность могут несколько работников. Тогда сумма всех доплат не должна превышать 100% ставки для этой должности по штатному расписанию.
Подробнее об окладах в штатном расписании смотрите в статье «Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк»)».
- Один работник может совмещать несколько должностей. Этот аспект вызывает много споров, однако ТК РФ в ст. 276 запрещает совмещать работу во внутренних надзорных структурах той же организации только руководителю (например, в качестве ревизора). Иных ограничений нет. Нормирования доплат за несколько совмещений тоже нет. Действительной будет сумма, установленная по соглашению между работником и работодателем.
- Руководящий состав может совмещать (и замещать) должности и получать за это компенсацию.
Как оформляется замещение/совмещение на время отсутствия руководителя организации, вы можете узнать из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе бесплатно и переходите в Путеводитель по кадрам.
Итоги
Чтобы исключить спорные ситуации как с работниками, так и с проверяющими органами (например, доплата за совмещение сверх 100% тарифной ставки может вызвать вопросы налоговиков при включении в расходы), организации следует установить порядок доплаты за совмещение должностей. Данные нормы включаются в положение о заработной плате и/или коллективный или трудовой договор.
В июле месяце совмещала свою работу с работой бухгалтера 15 дней и 6 дней замещала начальника отдела. Доплату сделали только за замещение работы начальника. Правильно ли это?
Соглано каких руководящих документрв.
Ольга, совместительство - отдельный трудовой договор, переработку нужно определять по каждой должности отдельно. Вероятнее всего да - будет сверхурочка.
структурного отдела обязан ходить в смену /хотя это в его обязанности не входит/
без дополнительной оплаты.то-есть фактически работать бесплатно выполняя работу техника.
правомерно ли это.
Второй случай зависит от конкретных формулировок в локальных актах и документального оформления. Исходя из того, что написано в вопросе непонятно, какая именно кадровая процедура проведена.
Однако, трудовая функция сотрудника также относится к обязательным условиям трудового договора и ее изменение в одностороннем порядке недопустимо.
Скажите пожалуйста как производится оплата выполненных работ по совмещению должностей?Работаю ответственным за организацию работ по техническому обслуживанию,мы подписали дополнительное соглашение с владельцем обслуживаемых обьектов за дополнительную оплату,где прописано за выполнение работ, за ответственного за организацию эксплуатации объекта оплата 500 рублей за 1 объект. В приказе по предприятию назначен и как ответственный за техническое обслуживание,и как за организацию эксплуатации объектов.Наш бухгалтер подсчитала,что это много и решила платить 1/12 от этой суммы.Кстати за январь и февраль вообще ни какой оплаты не провали,хотя приказ по предприятию от 10.01.2022г.Когда разговаривал с бухгалтером она сослалась на отсутствие какого то еще приказа .Правомерное ли решение бухгалтера?
Я и моя коллега кладовщики на заводе с графиком 2/2 по 12 часов.В нашу работу входит: подсчет продукции,отгрузка и приёмка,а также оформляем сопутствующие документы для отгрузок продукции.По мимо нас был страшный кладовщик,который выполнял свой функционал работы,работая со списаниями материалов,т.е. бумажная работа для бухгалтерии(на это затрачивая весь свой 8ч рабочий день).
В данный момент старшего кладовщика нет,она уволилась,т.е. нет штатного сотрудника и её обязанности возложили на нас двоих.Мы выполняем полностью свой и её объем работы.
Руководство дало нам доплату за совмещение должностей по 25% на каждой.
Какая должна быть доплата на самом деле в нашем случае, когда отсутствуют штатный сотрудник вообще на заводе?
Заранее спасибо)))
Я работаю главным специалистом в отделе культуры одного из муниципальных районов нашей области. Аппарат отдела состоит из 2 человек: собственно специалиста и начальника отдела. Сейчас мне доплачивают за временное исполнение обязанностей начальника (тот уволился) до размеров его зарплаты. Могу ли я требовать большей доплаты, ведь по факту я получаю з/п начальника, исполняю его обязанности, но исполнение моих обязанностей как специалиста с меня никто не снимал.
В Вашем вопросе, Вы не уточняете есть ли у сотрудницы основное рабочее место среди выделенных Вами. В любом случае заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. ч. 1 и 2 ст. 282 ТК РФ). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Следовательно, в Вашем случае, это не противоречит законодательству, но исходя из предоставленной Вами информации сложно оценить соблюдается ли предельная допустимая длительность работы по совместительству.
Проводила олимпиаду. По результатам олимпиады - три призёра. На прошлой неделе был составлен приказ по итогам работы учителей, за олимпиады, призёров, открытые урока. Данной премии была лишена. Администрация объяснила, что работа не основная, часов мало и т.д. У меня вопрос, имею ли я данное право, право на премирование?
Может ли бухгалтер работать на двух ставках - нет, работа по совместительству дополнительная и должна выполняться за пределами рабочего времени по основному месту. 2 основных места работы быть не может.
как 0,5 оформить юридически правильно?
Оформить по основному месту работы неполную ставку/рабочий день 0,5 ставки и по совместительству 0,5 ставки. Для заинтересованности бухгалтера скорректируйте зарплату так, чтобы ему было финансово выгодно так работать.
Основное место - допсоглашение к трудовому договору, совместительство - новый трудовой договор. Итого 2 трудовых договора.
Либо оформите замещение с доплатой. Если это предусмотрено локальными актами, можно ограничится приказом, если нет, придется допсоглашение к трудовому договору делать на период замещения.
Не знаю подробно Ваших сложностей, поэтому написал для всех случаев.
На два подразделения мною на работника (инженер), который дал согласие и выпущено распоряжение о назначении материально ответственного лица, предпринимаются попытки оформить доп.соглашение к существующему договору трудовому или отдельным договором по совмещению и ежемесячной оплате труда за выполнение работ мат. ответственным. Начальник отдела труда и заработной платы отказывается и говорит оплату производите за счет средств ежемесячно выделяемых для оплаты работников на срочные работы и за особые заслуги.
Как я понимаю, начальник ОТЗ не права, т.к. выполнение работ в урочное рабочее время работником по направлению мат. отв. лицом в рамках работы по материальным вопросам (оформление накладных, инвентаризация, постановка на баланс и т.п.) в совокупности с инженерной деятельностью должна оплачиваться на основании отд.доп.соглашения с указанием суммы ежемесячной доплаты.
Елена, в связи с текущей ситуацией на рынке труда, хотелось бы посоветовать Вам успокоиться и умерить свой "революционный настрой". Теперь по существу.
1. Согласно ст. 151 ТК РФ При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. В вашем случае увеличение объема работ налицо. Закон четко предписывает делать доплату. Куда там "тыкал" Ваш руководитель, я не знаю, видимо ограничился словесной полемикой и угрозами.
Вместе с тем есть спорные Письма Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1 и Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 где указано, что если выполнение должностных обязанностей отсутствующего работника включено в должностные инструкции или трудовой договор, то оплата за такую работу не должна производится, так как она осуществляется в рамках трудового договора. Если Ваш руководитель все же "тыкал" Вас не в ТК РФ, а в Вашу должностную инструкцию или ТД, то вопрос тут неоднозначный и окончательно может быть разрешен только в суде. Лично мне, данное письмо кажется некорректным, так как я не вижу прямого указания на сделанные в нем выводы в ТК РФ. Более того, оно прямо противоречит позиции высказанной в Определении ВС РФ от 11.03.2003 № КАС03-25, а также судебной практике, например: Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.11.2016 №№ Ф07-9908/2016, А44-658/2016; Определение Воронежского облсуда от 10.05.2012 № 33-2442; Определение Камчатского краевого суда от 20.11.2014 № 33-1836/2014. В связи с чем позиция работодателя по этому вопросу представляется мне неправомерной.
2. По поводу периода самоизоляции не могу Вам ничего посоветовать, так как не видел текста приказа и его условий, а также не до конца понимаю, о каком именно периоде идет речь. В любом случае, самым простым для Вас было бы не писать заявление, но поскольку Вы уже это сделали, доказывать теперь что-то уже не имеет смысла.
3. Согласно ст. 129 ТК РФ работодатель сам устанавливает в своих локальных актах порядок начисления доплат и надбавок. В связи с этим, если в положении по оплате труда предусмотрено их начисление в индивидуальном порядке по решению руководителя, действия Вашего начальника формально законны. Шансов оспорить их у Вас практически нет.
4. Что касается аттестации, то с ней не все так просто и вынося решение по ее итогам, в случае спора об увольнении, работодатель должен будет доказать, что он создал Вам все условия для того, чтобы вы освоились на рабочем месте и могли ее сдать. Кроме того, он обязан будет предложить Вам иную имеющуюся у него работу с более низкой квалификацией.
Наиболее продуктивным с точки зрения жалобы в проверяющие органы мне представляется только п.1. Однако, я не рекомендовал бы Вам осложнять отношения с нанимателем, поскольку у него всегда больше рычагов воздействия на сотрудника. Кроме того, если в Вашей работе есть хотя бы незначительные промахи, они могут быть использованы нанимателем против Вас при расторжении договора по формально законным основаниям. Подумайте, что важнее для Вас: сохранить место или добиться «справедливости» и доказать кому-то что-то, но остаться без средств к существованию.
1 вопрос должен ли подписывать врач поставленный в график свое согласие на то что быбыть ответственным по больнице?
2 вопрос можно ли от этого отказаться или это в приказом порядке?
3 вопрос должно ли это оплачиваться?
Заранее спасибо!
К концу первого семестра текущего учебного года от руководства вуза пришло требование – ограничить в учебной нагрузке заместителей деканов до 1ой ставки, и при этом было обещано (на словах) повышение оплаты за работу в деканате. При этом новое требование нигде не зафиксировано – ни в приказах, ни в распоряжениях, ни в локальных нормативных актах.
На данный момент заместителей ограничили в нагрузке до 1ой ставки распределив ее сежду другими работниками кафедры, а оплату за работу в деканате – не подняли.
Что еще любопытно – в расчетном листке оплата учебной нагрузки сверх ставки числиться как «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей», а оплата за работу в деканате – «Надбавка. ув. интенс. По и.о. зам. Декана (проп)_ГБ».
Прошу дать юридическую оценку правомерности действиям работодателя.
Организация обучила на супервайзера начального уровня, составили приказ и при выполнении работ попутно требуют допускать подрядные организации к работам повышенной опасности по наряду-допуску, практики ни какой, а ответственность большая.
Имеют ли руководители право требовать выполнение данной задачи?
В настоящее время все просят на много больше чем ставка.
Я могу исполнять обязанности бухгалтера.
Могу ли я на время отпуска своего бухгалтера начислять на себя ее ставку так как выполняю ее работу?
Таким образом доплата в Вашей ситуации должна быть, как правило, ее размер закрепляется в локальных актах компании. На практике, чаще всего берут цифру 30% от заработка, но теоретически, она может быть как больше, так и меньше. За подробностями на форум:
Я работаю в детском саду на ставку педагог-психолог, по совместительству несу ответственность за пожарную безопасность в доу. Сколько процентов должны мне доплачивать за дополнительную работу?
Плюс еще Я ответственная за антеррористическую безопасность в доу. В итоге сколько процентов мне должны доплачивать по совместительству двух дополнительных должностей?
А почему сам сотрудник не возмущается в связи с такой формулировкой? Это ведь в его интересах и он вправе отказаться от совмещения.
Сколько мне должен выплачивать работодатель в процентах.
Убираю примерно часа 2, а кладовщиком примерно часов 6.
(Госпредприятие 8/2)
Рекомендации Роструда по внесению изменений в должностную инструкцию в зависимости от того, как она была оформлена, сводятся к следующему (Письмо от 31.10.2007 N 4412-6):
1. если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения;
2. если инструкция представляет собой отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимости изменения обязательных условий трудового договора, удобнее утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.
В первом случае внесение изменений в трудовой договор (обычно в связи с расширением трудовой функции работника), необходимо письменно предупредить работника и получить его согласие на продолжение трудовых отношений (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 72 ТК РФ). Это делается за 2 месяца до изменений, если сотрудник в итоге отказывается спустя 2 месяца работодатель имеет право его уволить на основании п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ с выплатой пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Во втором случае, вас даже предупреждать или спрашивать вашего согласия не нужно, но это при условии, что этот функционал предполагался при приме вас на работу.
Но опять же повторюсь, мне сложно оценить ситуацию только на основании ваших утверждений. Попробуйте дополнительно уточнить на форуме, например, вот в этой теме