Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля официально закрепляет права, обязанности, ответственность водителя, работающего в фирме, и иные нюансы выполнения им трудовых функций. Как правильно составить данный документ, расскажем в нашей статье.

 

Обязательно ли составлять должностную инструкцию водителя легкового автомобиля

Структура должностной инструкции водителя служебного автомобиля

Раздел инструкции «Общие положения»

Раздел «Должностные обязанности»

Раздел «Права»

Раздел «Ответственность»

Итоги

 

Обязательно ли составлять должностную инструкцию водителя легкового автомобиля

В общем случае обязанности по составлению таких должностных инструкций у фирм-работодателей нет. Нормы, регулирующие использование данных инструкций в кадровом документообороте, в ТК РФ отсутствуют. Однако инструкция может потребоваться, если работник:

  • осуществляет трудовую деятельность в сфере медицины (подп. 2 п. 2 ст. 73 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 321-ФЗ);
  • является сотрудником охранного предприятия (п. 5 ст. 12.1 закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11.03.1992 № 2487-1).

Водитель может выполнять трудовую функцию медработника или охранника в порядке совмещения (и наоборот), и в этом случае он должен получить инструкцию для соответствующей должности. Но если он работает только в качестве водителя, инструкция необязательна.

Однако на практике кадровые службы, как правило, все же утверждают должностные инструкции для всех работников. Дело в том, что их подписание со стороны работника подтверждает его согласие следовать локальным нормам, принятым в организации, и формирует юридическую базу для принятия фирмой-работодателем практических решений в части управления кадрами. Например, если работник нарушит положения инструкции, у работодателя появится право применить в отношении него дисциплинарные меры.

Структура должностной инструкции водителя служебного автомобиля

Итак, то, как должна выглядеть должностная инструкция водителя служебного автомобиля, какими-либо нормативными источниками не регламентировано. Но, исходя из современной деловой практики, в нее могут быть включены следующие элементы:

  • блок, отражающий факт утверждения документа руководителем предприятия с указанием даты утверждения;
  • раздел об общих положениях инструкции;
  • раздел, где определяются должностные обязанности работника;
  • раздел, фиксирующий права работника;
  • раздел, устанавливающий порядок несения работником ответственности.

Рассмотрим, какие формулировки могут присутствовать в каждом из разделов.

Раздел инструкции «Общие положения»

В данном разделе инструкции могут быть формулировки, отражающие:

  • что водитель служебного легкового автомобиля — сотрудник, являющийся техническим исполнителем;
  • что водитель назначается на должность и освобождается от нее личным приказом руководителя фирмы;
  • перечень лиц, которым непосредственно подчиняется работник в процессе выполнения трудовых обязанностей;
  • порядок выполнения трудовой функции водителя другими работниками, если он отсутствует на рабочем месте;
  • требования к кандидату на должность водителя (например, наличие прав определенной категории, необходимого стажа вождения);
  • перечень знаний водителя, необходимых для осуществления трудовой деятельности (как правило, это знание ПДД, устройства автомобиля, правил содержания транспортного средства, способов диагностики автомобиля, порядка его техобслуживания);
  • какими НПА должен руководствоваться водитель в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Раздел «Должностные обязанности»

В этом разделе можно зафиксировать обязанности водителя:

  • своевременно подавать транспортное средство для руководства и иных сотрудников в соответствии с установленным графиком или распоряжениями руководства;
  • следить за техническим состоянием легкового служебного автомобиля;
  • обеспечивать сохранность транспортного средства и имущества, располагающегося в нем;
  • осуществлять поездки на служебном легковом автомобиле при условии внимательного соблюдения ПДД, обеспечения максимального уровня безопасности пассажиров, а также бережного обращения с автомобилем;
  • на регулярной основе осуществлять техобслуживание автомобиля в специализированных точках и сервисных центрах;
  • содержать в чистоте салон, кузов, ключевые агрегаты автомобиля с использованием специальных химических средств и инструментов;
  • не употреблять перед работой или непосредственно в ходе нее алкогольные напитки, психотропные и иные вещества, которые могут негативно воздействовать на организм, снижать работоспособность или делать невозможным выполнение водителем своих трудовых обязанностей;
  • предварительно прорабатывать маршрут следования и согласовывать данный маршрут с другими сотрудниками или руководством;
  • своевременно и корректно заполнять путевые листы и иные документы, используемые в работе;
  • в установленном порядке передавать служебный легковой автомобиль на стоянку по окончании смены;
  • выполнять не противоречащие условиям трудового договора служебные поручения руководства.

Раздел «Права»

В данном разделе инструкции можно установить права водителя служебного легкового автомобиля:

  • на озвучивание пассажирам требований о соблюдении установленных правил безопасности, а также отказ в осуществлении поездки в случае игнорирования соответствующих требований со стороны пассажиров;
  • получение от руководства фирмы и других сотрудников информации, необходимой для осуществления трудовой деятельности;
  • представление руководству фирмы предложений об оптимизации своей трудовой функции, условий труда, а также повышение безопасности и комфорта пользования легковым служебным автомобилем;
  • направление в адрес руководства пожеланий относительно улучшения инфраструктуры предприятия, используемой в процессе осуществления трудовой деятельности;
  • единоличное принятие решений, связанных с осуществлением трудовой деятельности при наличии необходимых знаний.

Раздел «Ответственность»

В данном разделе инструкции можно зафиксировать положения, закрепляющие ответственность водителя служебного автомобиля:

  • за неисполнение, некорректное или несвоевременное исполнение собственных должностных обязанностей;
  • несоблюдение положений актуальных инструкций и локальных нормативных актов;
  • разглашение коммерческой тайны и иных конфиденциальных данных фирмы;
  • нарушение норм трудового распорядка, дисциплины, требований по охране труда.

Фирма-работодатель может вести учет должностных инструкций в специальном журнале. В этом случае водитель служебного легкового автомобиля, получив инструкцию, должен заверить данный факт своей подписью в нем.

Итоги

Должностная инструкция водителя служебного легкового автомобиля — документ, который после подписания подтверждает готовность водителя следовать нормам, содержащимся в ней. Документ должен быть утвержден руководителем фирмы. Сведения о выдаваемых должностных инструкциях могут фиксироваться в специальном журнале.

Изучить нюансы использования иных кадровых документов вы можете с помощью статей:

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения