Какими НПА регулируется составление ДИ ведущего бухгалтера
Должностная инструкция — значимый элемент кадрового документооборота на любом современном предприятии. Однако ее форма не закреплена ни в одном из действующих нормативно-правовых актов. Более того, составление ДИ не требуется в силу положений ТК РФ. Данный документ нужен главным образом для удобного внутрикорпоративного взаимодействия руководства предприятия и наемных сотрудников.
ДИ для бухгалтера может быть составлена на основе действующих профессиональных стандартов, которые, в свою очередь, утверждены федеральными НПА. К таковым относятся:
- Квалификационный справочник, введенный в деловой оборот постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37;
- приказ Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.
Следует отметить, что положения второго НПА обязательны к применению работниками не всех хозяйствующих субъектов, а только (как следует из совокупности положений ст. 195.3 ТК РФ, ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также постановления Правительства России от 27.06.2016 № 584):
- главными бухгалтерами публичных АО, страховых организаций, НПФ, банков и некредитных финансовых организаций;
- бухгалтерами на аутсорсинге;
- бухгалтерами государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, госкорпораций, госкомпаний, а также хозяйственных обществ, принадлежащих более, чем на 50% государству или муниципалитету.
Положения НПА, рассмотренных выше, а также сложившаяся практика российского кадрового менеджмента позволяют в общем случае (который правомерно рассматривать частному предприятию, не подпадающему под критерии обязательности применения указанного профстандарта) сформировать следующую структуру ДИ ведущего бухгалтера.
ДИ ведущего бухгалтера: общие положения
В 1-м разделе большинства ДИ (как для бухгалтеров, так и для многих других специалистов) фиксируются общие положения. Один из его важнейших пунктов отражает требования к опыту и уровню образования сотрудника.
В силу особенностей трудовой функции ведущего бухгалтера кандидат на данную должность обязан иметь достаточно большой опыт работы — от трех лет, а также диплом о высшем образовании.
Отмеченным критериям соответствует квалификация бухгалтера 1-й категории в соответствии с Квалификационным справочником. В свою очередь, для выполнения трудовых функций, определенных в приказе № 103н, бухгалтер 1-й категории может иметь и среднее профессиональное образование, но при наличии опыта работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года.
Таким образом, в данном разделе ДИ можно указывать как строгие требования (например, об обязательном высшем образовании) согласно Квалификационному справочнику, так и несколько более либеральные, прописанные в приказе № 103н.
Помимо уровня образования и опыта работы, в ДИ ведущего бухгалтера могут быть закреплены квалификационные требования, отражающие необходимые компетенции специалиста.
ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования
В должностной инструкции ведущего бухгалтера фиксируется, что специалист соответствующего профиля должен быть компетентен:
- в части знания НПА, методических материалов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета;
- в части знания НПА в сфере трудового, финансового права;
- в области практического применения форм и методов бухучета;
- в области учетной политики фирмы, правил трудового распорядка в ней, положений ключевых локальных НПА;
- в части работы с документами, используемыми в целях отражения операций по обороту ОС, ТМЦ, денежных средств;
- в области экономических процессов, имеющих отношение к профессиональной деятельности.
Перечисленные квалификационные требования соответствуют функциональным обязанностям ведущего бухгалтера, которые также фиксируются в отдельном разделе его должностной инструкции.
Функциональные обязанности ведущего бухгалтера
В их структуру могут входить такие обязанности, как:
- внесение во внутрикорпоративные регистры бухучета данных о денежных средствах;
- работа с документами, связанными с начислением зарплаты сотрудникам;
- формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;
- обеспечение хранения и защиты налоговых и бухгалтерских документов;
- участие в совершенствовании системы менеджмента организации в части управления капиталом;
- организация внутренних проверок, контроля, ревизий бухгалтерских документов, ОС, ТМЦ;
- участие в подготовке предприятия к внешним проверкам, ревизиям в пределах собственной компетенции;
- разработка документации, связанной с бухучетом, анализом финансово-хозяйственных показателей предприятия;
- осуществление анализа финансово-хозяйственных показателей предприятия.
Следующий важнейший раздел ДИ ведущего бухгалтера отражает права этого специалиста.
Раздел о правах
В положениях данного раздела ДИ фиксируются права:
- на своевременное получение информации (в том числе составляющей корпоративную тайну либо конфиденциальной), которая нужна для осуществления профессиональной деятельности;
- ознакомление со значимыми для ведущего бухгалтера решениями руководства в части управления капиталом и иных аспектов управления бизнесом;
- отказ в заверке недостоверных или некорректно составленных документов, а также составление рекомендаций по их улучшению или исправлению;
- вынесение предложений об оптимизации своей работы, а также трудовых функций других сотрудников, связанных с решением задач в установленных для ведущего бухгалтера пределах компетенций;
- повышение собственной квалификации и профессиональный рост.
В ДИ также необходимо включить раздел, отражающий критерии ответственности специалиста за свои действия на работе. Рассмотрим, как он может выглядеть.
Раздел об ответственности
В данном разделе может фиксироваться, что работник несет ответственность:
- за неисполнение собственных обязанностей;
- некачественное выполнение поручений руководства, отказ от их исполнения;
- нарушение установленных норм трудового распорядка, а также иных норм, зафиксированных в локальных НПА;
- нарушение действующих норм федерального, регионального и муниципального законодательства.
В ДИ ведущего бухгалтера также могут входить дополнительные разделы, в которых прописываются:
- исключительные пределы компетенций специалиста;
- тот факт, что за ведущим бухгалтером закреплено право подписи внутрикорпоративных документов в пределах его компетенции;
- порядок корректировки положений ДИ;
- порядок выполнения ведущим бухгалтером распоряжений руководства;
- порядок делегирования ведущим бухгалтером полномочий в случае его отсутствия на рабочем месте.
Работодатель обязан знакомить работников с локальными нормативными актами (ЛНА), иначе он может быть оштрафован. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и прочитайте, какие еще ЛНА, помимо должностной инструкции, должны быть в наличии, как верно довести их до сведения сотрудников и что будет, если этого не сделать.
Где скачать образец ДИ для ведущего бухгалтера
Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера, составленный нашими экспертами, доступен вам на нашем сайте.
Итоги
Должностная инструкция ведущего бухгалтера — документ, в основных разделах которого регламентированы квалификационные требования к специалисту, его обязанности, права, а также установлены пределы ответственности работника.
Вместе с тем предложенная нами структура ДИ не является закрытой. Ее можно корректировать и дополнять исходя из специфики трудовой функции ведущего бухгалтера на конкретном предприятии.
Изучить иные полезные нюансы кадрового делопроизводства на современном предприятии вы можете в статьях: