Должностная инструкция кладовщика материального склада

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Должностная инструкция кладовщика материального склада знакомит работника с обязанностями, правами и ответственностью перед его вступлением в должность. Из нашей статьи вы узнаете о составе и нюансах этого документа.

 

Назначение и структура должностной инструкции кладовщика

Что содержит вводная часть ДИКС

Должностная инструкция старшего кладовщика: нюансы

Права, обязанности и ответственность кладовщика

Итоги

  

Назначение и структура должностной инструкции кладовщика

Должностная инструкция кладовщика склада (ДИКС) представляет собой многофункциональный внутрифирменный документ.

С одной стороны, в ДИКС работодатель:

  • выражает свои требования к квалификации работника, принимаемого на данную должность;
  • определяет объем и состав подлежащих безусловному исполнению трудовых функций;
  • подтверждает полноправность кладовщика в системе взаимоотношений «работник — работодатель»;
  • вкладывает свое понимание функционала данной категории работников исходя из основных задач, решаемых компанией в процессе производственно-хозяйственной деятельности.

С другой — из разделов ДИКС работник:

  • узнает информацию о своих обязанностях во взаимосвязи с предоставленными трудовыми правами;
  • уясняет свою роль в общем производственном процессе компании;
  • познает степень своей ответственности за поручаемую ему работу и вверяемые материальные ценности.

Структура ДИКС определяется ее разработчиком и, исходя из описываемой в ней информации, может включать разное количество разделов. Тем не менее ДИКС не может быть без следующих составных частей:

  • вводного раздела;
  • прав кладовщика материального склада;
  • функциональных обязанностей;
  • ответственности.

Изучайте структуру различных должностных инструкций с помощью материалов нашего сайта:

Что содержит вводная часть ДИКС

Открывает ДИКС раздел общеорганизационного характера. По желанию разработчика в нем могут вычленяться отдельные подразделы, чтобы максимально полно и одновременно лаконично раскрыть все необходимые аспекты.

Среди наиболее важных вопросов, отражаемых в данной части ДИКС, следующие:

  • категория работника;
  • квалификация (требования к уровню образования и стажу);
  • схема подчинения (чьи указания работник выполняет, кто подчиняется ему);
  • процедура назначения на должность и увольнения;
  • состав и требования нормативных документов, которые кладовщик обязан знать и выполнять при осуществлении своих обязанностей;
  • НПА и иные документы, которыми руководствуется работник.

Важно! Кладовщика материального склада можно отнести к категории технических исполнителей (Квалификационный справочник должностей, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

При формулировании в ДИКС квалификационных требований к кладовщику потребуется не только учесть пожелания работодателя к стажу и образованию, но и принять во внимание законодательно определенные минимальные квалификационные требования к данной категории работников.

Важно! Минимальные квалификационные требования, которым должен соответствовать работник определенной профессии, указываются в утверждаемых Минтрудом России профстандартах.

К примеру, при разработке ДИКС можно воспользоваться квалификационными требованиями из профстандарта, утвержденного приказом Минтруда России от 14.10.2014 № 721н. В указанном документе для работников по группе занятий 9412 (кладовщики) предусматривается минимальный уровень квалификации 2. Под этим подразумевается обязательное наличие у работника профессионального образования (по рабочим профессиям или должностям служащих) и практического опыта работы.

Об остальных элементах вводной части ДИКС расскажем в следующем разделе.

Должностная инструкция старшего кладовщика: нюансы

Продолжая разговор о содержании 1-го раздела ДИКС, следует отметить обязательное указание в ее тексте схемы подчиненности работника. Если в компании только 1 кладовщик, в обязанности которого входят все процедуры, от приемки товара и его складирования до полного ведения учета и составления отчетности по движению ТМЦ, в ДИКС достаточно указать должность непосредственного начальника.

Например: «Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом».

Иная формулировка потребуется, если компания имеет разветвленную сеть складского хозяйства и в штатном расписании уже не 1 должность кладовщика, а целый спектр сотрудников — от транспортировщиков, маркировщиков, комплектовщиков, укладчиков, упаковщиков до рядовых и старших кладовщиков.

При таком разнообразии должностей в инструкции (к примеру) старшего кладовщика может иметь место следующая формулировка: «Старший кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом. В подчинении старшего кладовщика находятся кладовщики секций, водители автопогрузчиков и транспортировщики товара, осуществляющие перемещение и размещение материальных ценностей внутри помещения склада».

Права, обязанности и ответственность кладовщика

Самым объемным из остальных составных частей ДИКС является раздел о функциональных обязанностях кладовщика. Среди них:

  • прием материальных ценностей на склад с одновременной проверкой их соответствия сопроводительным документам;
  • ведение учетной документации и базы данных складского учета;
  • руководство погрузкой, перемещением и складированию ТМЦ на территории склада;
  • другие обязанности.

В разделе «Права кладовщика» описываются действия, на которые работник имеет право, исполняя свои трудовые обязанности:

  • самостоятельно разрабатывать схемы складирования ТМЦ, маршруты их перемещения, очередность обработки партий;
  • принимать решения в пределах своей компетенции;
  • другие права.

В разделе ДИКС, посвященном ответственности, на центральном месте находится такой ее вид, как материальная ответственность за вверенные ценности. Могут предусматриваться и иные формы ответственности кладовщика (за разглашение конфиденциальной информации, несоблюдение правил пожарной безопасности и др.).

Итоги

Вступая в должность кладовщика, работник наделяется правами и обременяется обязанностями, конкретные виды которых перечисляются в должностной инструкции наряду с квалификационными требованиями к работнику и обозначением границ его ответственности.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения