Учет затрат по факторам производства — один из многих вариантов систематизации информации о величине затрат организации. В чем его особенности и преимущества, читайте в нашей статье.

 

Понятие объекта учета затрат

Факторы производства: определение и виды

Учет затрат основного и вспомогательных производств по факторам

Итоги

 

Понятие объекта учета затрат

Система учета производственных затрат организуется на каждом предприятии в зависимости от его специфики. Эта система зависит от выбора объектов учета, которые определяются в зависимости от целей управления. Объект учета затрат — это признак, по которому группируются все затраты предприятия для целей управления. Примерами объектов учета затрат могут быть:

  • места возникновения затрат,
  • центры ответственности,
  • виды или группы однородных изделий,
  • факторы производства.

Данные, объединенные по объектам учета затрат, должны отвечать требованиям управления и являться основанием для разделения затрат между незавершенкой и готовой продукцией и для калькулирования как всего выпуска, так и отдельных изделий.

Подробную информацию о функциях учета производственных затрат ищите в статье «Производственный учет как составная часть управленческого учета».

Факторы производства: определение и виды

Факторами производства называются ресурсы, которые необходимы для создания какого-либо продукта, работы или услуги. В экономической теории существуют различные подходы к выделению факторов производства. Однако в настоящее время наибольшее признание получила классификация факторов производства на 4 вида:

  • Труд.
  • Капитал.
  • Земля.
  • Предпринимательские способности.

В современной экономике добавляются еще некоторые факторы производства. Одним из них является информация. Наличие актуальной и достоверной информации помогает в принятии правильных стратегических решений, влияющих на деятельность предприятия. Этот ресурс может помочь достичь высоких результатов в деятельности предприятия и увеличить прибыль. Кроме того, современные экономисты расширяют список факторов производства, включая в него еще и технологии, способы организации производства и пр.

Учет затрат основного и вспомогательных производств по факторам

Для целей учета затрат по факторам производства в рамках производственной организации можно выделить такие факторы:

  • сырье и материалы,
  • рабочая сила,
  • оборудование,
  • здания и сооружения,
  • топливо и энергия,
  • деятельность по управлению организацией (расходы на управление),
  • деятельность по организации и обслуживанию производства и т.д.

При учете затрат по факторам организация определяет, какие факторы участвуют в ее производственном процессе, и производит группировку затрат по этим факторам. Затраты на ресурсы, используемые в ходе производства, накапливаются по-разному в зависимости от стадии хозяйственного цикла.

Затраты на ресурсы

Затраты объединяются по факторам и стадиям хозцикла. Основная идея такого вида учета состоит в том, что затраты нарастают в разной мере на стадиях закупки ресурсов, формирования запасов и их использования. Такой учет помогает проанализировать необходимость затрат, которые понесены в связи с управленческими решениями о накоплении ресурсов, объемах их использования, масштабах производства, ассортименте продукции, по вопросам использования основных фондов, например, по повышению его производительности оборудования и т. д.

Если предприятие имеет вспомогательные структурные подразделения, то для них также целесообразно вести учет затрат по факторам по аналогии с основным производством. Кроме того, имеет смысл дополнительного разделения затрат по местам возникновения или центрам ответственности, одним из которых будет вспомогательное производство. Тогда анализ затрат предприятия можно будет провести не только по видам затрат, но и определить эффективно ли работают вспомогательные производства как самостоятельное подразделение.

Пример:

Предприятие ООО «СтолИСтул» занимается производством мебели. Для целей управления в ООО «СтолИСтул» организован учет по следующим факторам производства:

  • материалы,
  • рабочая сила,
  • оборудование,
  • здания и сооружения,
  • топливо и энергия,
  • ГСМ,
  • расходы на управление.

В ООО «СтолИСтул» помимо основного производства имеется также и транспортный цех, который занимается доставкой мебели. Экономист произвел анализ затрат по факторам производства за 1-й и 2-й кварталы. Показатели приведены в таблице:

Фактор производства

Затраты 1-го квартала, руб.

Затраты 2-го квартал, руб.

Изменение затрат, руб.

Изменение затрат, %

Материалы

3 780 000

4 300 000

520 000

14%

Рабочая сила

1 230 000

1 296 000

66 000

5%

Оборудование

367 000

375 000

8 000

2%

Здания и сооружения

58 000

58 000

0 000

0%

Топливо и энергия

130 000

110 000

–20 000

-15%

ГСМ

370 000

450 000

80 000

22%

Расходы на управление

175 000

180 000

5 000

3%

Выяснилось, что затраты на ГСМ возросли значительно, на 22%. Эта статья в ООО «СтолИСтул» состоит на 98% из затрат на бензин. Поскольку в структуре предприятия имеется подразделение по перевозке, то вопрос роста затрат начал решаться с этой стороны. Экономист поднял информацию о количестве доставок, суммарном расстоянии, пройденном автомобилями, средней цене на бензин. Анализ этих факторов не подтвердил рост затрат на бензин. Опрос начальника транспортного цеха также не оправдал такие изменения.

При анализе статьи «Топливо и энергия» выяснилось, что в связи с поломкой в электросетях, с 5 по 15 апреля на предприятии не было электроэнергии, в связи с этим были куплены дизельные генераторы, что видно из увеличения затрат на амортизацию оборудования. Работа дизельных генераторов обеспечивалась дополнительной закупкой ГСМ. Это и объяснило рост по статье «ГСМ». Величина, на которую выросли затраты по данной статье, как раз соответствовала количеству потребляемого генераторами бензина в день на 11 дней, в течение которых ремонтировали электросети.

Если бы в ООО «СтолИСтул» был организован учет затрат по местам их возникновения, то аналитика затрат стала бы более наглядной. Анализировать работу транспортного цеха можно было бы в отдельном порядке, что дало бы информацию для улучшения его работы, сокращения затрат, основу для поощрения руководства этого цеха.

Итоги

Учет затрат по факторам производства используется вследствие ограниченности ресурсов, он помогает выявить дыры в структуре затрат и определить более эффективные способы использования ресурсов. Кроме того, этот метод дает возможность проводить планирование с различными исходными данными, разносторонний анализ затрат, и приводить структуру себестоимости в наиболее рациональный вид.

О различных подходах к учету затрат читайте статью «Основные методы учета затрат на производство».