Трудовые книжки: серии по годам
Трудовая книжка — документ, подтверждающий стаж работника, наряду с ее электронной версией, у которой есть официальное название — сведения о трудовой деятельности (ст. 66, 66.1 ТК РФ). До 2021 года трудовая книжка в обязательном порядке заводилась первым работодателем гражданина, но теперь на вновь принятых сотрудников бумажные книжки не оформляются. Зато работодатель продолжает вносить записи в бумажную трудовую, если работник сохраняет ее после 2020 года.
Ознакомьтесь с порядком оформления работника с электронной трудкнижкой.
До введения персонифицированного пенсионного учета страховых взносов трудовая книжка подтверждала также страховой стаж работника. Сегодня необходимость в трудовой книжке для подтверждения страхового стажа отпала. Однако СФР по-прежнему запрашивает трудовую книжку при назначении пенсии.
Полную информацию о том, что такое трудовой стаж и по каким правилам его нужно рассчитывать, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как посчитать».
Трудовую книжку, как и любой другой важный персональный документ, могут подделать недобросовестные лица. Делается это с разными целями, например, для того чтобы увеличить стаж работы, ликвидировать в трудовой биографии неприятные факты (дисциплинарное увольнение) и т. д.
Кроме того, можно не со злого умысла, а просто по незнанию приобрести недействительную трудовую книжку. Поэтому одним из способов, позволяющих определить подлинность трудовой книжки, является сопоставление серии трудовой книжки и даты ее выпуска.
Трудовые книжки, выпускавшиеся в СССР и РФ в разные годы, различаются визуально. Ниже мы составили для вас таблицу серий трудовых книжек по годам их выпуска с описанием внешнего вида документа.
|
Серия трудовой книжки |
Год выпуска |
Внешний вид |
|
отсутствует |
1938–1973 включительно |
Обложка фиолетовая из кожзаменителя, наименование документа указано на русском языке и языке соответствующей республики, на титульном листе — только Ф. И. О работника, год рождения, образование, профессия, дата выдачи документа и подпись владельца |
|
АТ-I |
1974–1976 |
Размер 10×14 см, обложка темно-зеленая, шершавая |
|
АТ-II |
1977–1979 |
|
|
АТ-III |
1980–1982 |
|
|
АТ-IV |
1983–1985 |
Размер 10×14 см, обложка темно-зеленая или светло-голубая из гладкого картона |
|
АТ-V |
1986–1989 |
|
|
АТ-VI |
1990–1992 |
С 1992 года — размер 10×14 см, обложка светло-голубая из тонкого картона |
|
АТ-VII |
1993–1997 |
|
|
АТ-VII |
1998–2000 |
|
|
АТ-IX |
2001 — июнь 2003 |
|
|
АТ-X |
Июль — декабрь 2003 |
|
|
ТК |
2004–2005 |
Размер 8,8×12,5 см, обложка серая, плотная, гладкая, с золотистым гербом РФ |
|
ТК-I |
2006–2007 |
|
|
ТК-II |
2008 — июнь 2010 |
|
|
TK-III |
июль 2010 — 2012 |
|
|
ТК-IV |
2013 — октябрь 2015 |
|
|
ТК-V |
октябрь 2015 — настоящее время* |
* С 01.01.2023 применяются трудовые книжки нового образца.
Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.
Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили особенности ведения трудовых книжек в различных версиях. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Вкладыши в трудовые книжки: серии по годам
Если у человека заканчиваются листы в трудовой, то заводить второй документ не нужно — работодатель использует вкладыш, в котором продолжает делать записи. Вкладыши в трудовую книжку также имеют серию в зависимости от года выпуска:
|
Серия вкладыша в трудовую книжку |
Год выпуска |
|
АТ-I |
1974–1980 |
|
АТ-II |
1981–1987 |
|
АТ-III |
1988–1994 |
|
АТ-IV |
1995–2003 |
|
ВТ |
2004–2012 |
|
ВТ-I |
2013 — настоящее время* |
* С 01.01.2023 применяются вкладыши в трудовые книжки нового образца.
Что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.
Правильно оформить вкладыш вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Пробный доступ можно получить бесплатно.
Итоги
Теперь вы можете сопоставить серию трудовой книжки работника и год начала ее ведения. Допустим, работник принес вам трудовую, которую ему завели в январе 1990 года, но серия книжки АТ-VII вместо АТ-VI. Рекомендуем вам в таком случае направить запрос в СФР или трудовую инспекцию, поскольку несоответствие между серией трудовой книжки и годом ее выпуска — повод признать документ недействительным.
Какие еще документы запросить у работника при трудоустройстве, читайте в нашей статье.