Если вы решили нанять обслуживающий персонал (например, уборщиц), который будет ежедневно выполнять одни и те же функции в одном и том же месте (например, убирать ваш офис), с такими работниками надо заключать трудовые договоры и уплачивать страховые взносы. Договоры ГПХ на услуги не пройдут.
На этом «погорела» даже прокуратура Красноярского края — прокуроры наняли уборщиц по договорам оказания услуг, с которых не платили взносы в ФСС. За что и были оштрафованы фондом в ходе плановой проверки. Арбитраж Восточно-Сибирского округа поддержал фонд (см. постановление АС Восточно-Сибирского округа от 13.03.2018 № Ф02-777/2018).
Судьи в который раз отметили, что если обязанности по договору ГПХ больше похожи на выполнение трудовых обязанностей, следует заключать трудовой договор, а не ГПХ. Со всеми вытекающими последствиями, включая исчисление и уплату страховых взносов.
Делайте ежедневную проверку на штрафы ПФР. Подробнее — тут.