Компенсации «разъездным» работникам не облагаются взносами при условии, что:

  • такой характер работы закреплен в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре;
  • расходы документально подтверждены.

В отсутствие подтверждающих расходы документов соответствующие выплаты работнику не могут признаваться компенсационными. А значит, на них должны начисляться взносы.

Подтверждать не нужно только суточные. Они освобождаются от взносов в размере, установленном локальным актом организации.

Правила по НДФЛ — идетичны.

На это указано в письмах Минфина от 25.07.2018 № 03-04-06/52242, от 19.04.2018 № 03-15-06/26525, от 04.08.2017 № 03-15-06/50073.

О порядке вычета НДС с расходов «разъездных» работников узнайте здесь.