Как заполнить отчет по форме РСВ за 3-й квартал?

Кто сдает ЕРСВ за 3 квартал 2023 года

ЕРСВ представляется в ФНС всеми работодателями: юрлицами и индивидуальными предпринимателями. 

Внимание! Если начислений в пользу сотрудников не было, страхователи обязаны сдавать нулевой расчет, указывая значения "0" в обязательных разделах и приложениях. Предприниматели, не привлекающие наемный персонал, вправе не сдавать данный формуляр.  

РСВ за 3 квартал 2023 года страхователи должны представлять налоговикам по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/898@. Он действует с 1 квартала 2023 года. Изменения в бланк РСВ в 3-м квартале этого года чиновники не вносили. 

Скачать форму ЕРСВ за 3 квартал 2023 года можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Расчет по страховым взносам за 3 квартал (9 месяцев) 2023 года Скачать

За 3 квартал форма РСВ заполняется по данным о страхвзносах, начисленных нарастающим итогом с выплат трудящимся в течение первых 9 месяцев календарного года. Последний день, когда бухгалтер может сдать РСВ за 3 квартал 2023 года без негативных последствий для своей фирмы, — 25.10.2023.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от экспертов КонсультантПлюс:
Несвоевременное представление расчета по страховым взносам может повлечь штраф и иные негативные последствия... Какие именно санкции могут применить фискалы, узнайте в Готовом решении. Пробный доступ получите бесплатно.

Нюансы заполнения отчета РСВ за 3 квартал 2023 года

За 9 месяцев 2023 года заполняется:

Остальные разделы и приложения сдаются только при наличии соответствующих данных.

На титульнике при внесении учетной информации в РСВ за 3 квартал укажите код 33 в поле «Расчетный (отчетный) период». В остальном титульник РСВ за 9 месяцев заполняется аналогично таковому за полугодие 2023 года.

Суммы страхвзносов в едином РСВ за 9 месяцев фиксируются нарастающим итогом. В разделе 1 по строкам 030, 050, 070 данные указываются общей суммой за январь – сентябрь, а по строкам 031–033, 051–053, 071–073 — непосредственно за 3 квартал в разбивке по месяцам.

Для строк 030–060 подраздела 1 раздела 1 РСВ за 3 квартал действуют аналогичные правила заполнения — указываются данные о начисленных взносах:

• нарастающим итогом с начала 2023 года;
• за каждый месяц 3 квартала (июль, август, сентябрь) отдельно.

О корректировке персонифицированных сведений в РСВ разговариваем на форуме.

Раздел 3 РСВ за 3 квартал 2022 года содержит персональные данные каждого сотрудника (подраздел 3.1) и сведения о пенсионных взносах с выплат в их пользу за июль – сентябрь 2023 года (подраздел 3.2.1). 

Какие нюансы учесть в расчете при переводе работника из одного подразделения в другое, читайте здесь.

Образец заполнения РСВ за 3 квартал

Помочь разобраться в последовательности и порядке внесения бухданных в единый РСВ за 3 квартал 2023 года лучше всего может образец.

Внимание! Пример заполнения от КонсультантПлюс
Данный образец подготовлен с учетом следующих условий.
В ООО "Альфа" работают два сотрудника (включая руководителя), оба - граждане РФ. С ними заключены трудовые договоры. В течение 9 месяцев 2023 г. численность сотрудников не изменялась.
В июле один из сотрудников болел пять дней. В этом же месяце за первые три дня нетрудоспособности общество назначило ему пособие в сумме 3 900,00 руб. (условно).
За 9 месяцев 2023 г. сумма заработной платы сотрудников составила 891 000,00 руб. (условно), в том числе:
за полугодие - 600 000,00 руб.;
июль - 91 000,00 руб.;
август - 100 000,00 руб.;
сентябрь - 100 000,00 руб.
Иных выплат в пользу физлиц за отчетный период ООО "Альфа" не производило.
Ни по одному из сотрудников за 9 месяцев 2023 г. не превышена предельная величина базы для начисления страховых взносов на ОПС и на случай ВНиМ.
Скачать образец можно бесплатно, оформив пробный доступ в систему. 

Обратите внимание! МСП с 01.04.2020 считают страхвзносы по пониженным тарифам. 

Как применять пониженные тарифы на практике, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ  бесплатно.

 Итоги

РСВ за 3 квартал 2023 года заполняется по тем же правилам, что и во 2-м квартале, никаких новшеств отмечено не было. Своевременно узнавать обо всех нововведениях вам поможет специальная рубрика нашего сайта.

См. также «ЕРСВ за 3 квартал - чек-лист по заполнению».