Если подразделение уполномочено делать выплаты физлицам, представлять расчет по взносам по месту его нахождения обязательно. Это касается и крупнейших налогоплательщиков тоже. В данном случае правило о сдаче отчетности по месту «крупнейшего» учета не работает, т. к. оно касается плательщиков налогов, а не взносов (письмо ФНС от 10.01.2017 № БС-4-11/100@).

Если же ОП на выплаты «физикам» не уполномочено, отчитываться по его адресу не нужно. И даже сообщать о нем в инспекцию не требуется. В этом случае отчетность по взносам идет по месту нахождения головного офиса (см. письмо Минфина от 28.12.2016 № 03-04-12/78677).

Форму нового «страхового» отчета см. здесь.