Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как заполнить таблицу 4 (ранее таблицу 5) отчета 4-ФСС - правила и образец

Таблица 10 отчета 4-ФСС была предназначена для отображения сведений о результатах спецоценки рабочих мест и медицинских осмотров работников. После передачи взносов на ВНиМ отчет сократили. И таблица 10 числилась под № 5. В обновленный в 2022 году отчет она перешла почти без изменений под № 4. Подробнее о том, кому и как надо заполнять таблицу 4 (ранее 10 и 5) формы 4-ФСС, читайте в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:

Для чего нужна таблица 4 (ранее таблица 10 и 5) в форме 4-ФСС?

Форма 4-ФСС в последней редакции утверждена приказом ФСС от 14.03.2022 № 80. Это обновленная форма, которая вступила в силу, начиная с отчетности за 2 квартал 2022 года. Подробнее о новшествах мы писали здесь. Данная форма актуальна только во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года, так как с 2023 года ПФР объединяется с ФСС и многие формы отчетности кардинально изменятся. 

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы рассказали здесь 

Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в этой статье

Образец заполнения формы 4-ФСС за 2022 год вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно онлайн.

В актуальном в 2022 году отчете 4-ФСС таблица 4 представлена на последней странице. В ней отображается информация справочного характера:

  • число рабочих мест, подлежащих спецоценке;
  • число работников, подлежащих медосмотру.

Заполняется таблица 4 на основании:

  • отчетов об итогах спецоценки рабочих мест;
  • медкнижек, медицинских заключений и справок.

Кто должен заполнять табл. 4 отчета 4-ФСС?

Таблицу 4 заполняют организации (ИП), обязанные проводить спецоценку условий труда и (или) медосмотр работников.

Спецоценка рабочих мест должна осуществляться всеми организациями (ИП), у которых есть наемные работники. Не подлежат оценке только условия труда работников, удаленно работающих у себя дома или в другом, не принадлежащем работодателю месте.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
За непроведение специальной оценки условий труда или нарушение порядка ее проведения работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Если после этого аналогичное административное правонарушение будет выявлено повторно, работодатель может быть подвергнут административному наказанию в соответствии с ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Исходя из анализа положений Закона N 426-ФЗ нарушением порядка проведения спецоценки могут быть...
Список нарушений и как применяется штраф, смотрите в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.

С правилами проведения спецоценки рабочих мест и документального оформления ее результатов ознакомьтесь в статье «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».

Итак, если у фирмы есть «стационарные» работники, то надо заполнять таблицу 4. Если работников нет или имеются только те, кто работает удаленно за пределами местонахождения организации (ИП), то при заполнении 4-ФСС в таблице 4 везде проставляются прочерки. За исключением ситуаций, когда удаленные работники обязаны проходить медосмотр. Тогда нужно заполнять графы 12–13 таблицы 4. В этих графах отражается информация по всем работникам, подлежащим медосмотру, независимо от того, к какой категории они относятся — к «стационарной» или «удаленной».

Прежде чем перейти к пояснениям о том, как заполнить таблицу 4 формы 4-ФСС, предлагаем пройти небольшой тест. Последовательно отвечая «да» или «нет» на представленные ниже вопросы, можно легко выяснить, нужно ли фирме проставлять сведения в таблицу 4 отчета 4-ФСС. И если нужно, то узнать, какие графы подлежат заполнению, а какие — нет.

 

По итогам текста выяснилось, что фирме нужно заполнять таблицу 4? Тогда переходим к следующей части.

Как без ошибок заполнить таблицу 4 в 4-ФСС?

Основные правила заполнения таблицы 4 в 4-ФСС изложены в п. 13 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 14.03.2022 № 80. Подетально изучим их.

Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 4 должны показываться только по состоянию на 01.01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 4 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01.01, в первый год заполнять таблицу 4 не надо.

Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01.01, то в графах 4–11 ставится цифра «0».

В графе 4 указывается общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда. В графах 5-11 происходит распределение этих рабочих мест по классам условий труда в соотвествии с данными спецоценки.

Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 12–13 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01.01, прочеркивается только графа 13.

Рассмотрим заполнение таблицы 4 на наглядном примере.

Пример

В штате ООО «Ремонт-класс» на 01.01.2022 числятся следующие работники:

  1. Генеральный директор — работает в офисе фирмы.
  2. Главбух — работает в офисе фирмы.
  3. Слесарь-ремонтник — работает в производственном помещении.
  4. Оператор-менеджер — работает дистанционно (вне офиса) через телефон и интернет.
  5. Курьер — работает в офисе фирмы, развозит корреспонденцию, привозит из столовой еду для работников фирмы.

Подлежат спецоценке рабочие места директора, главбуха, слесаря и курьера (в гр. 3 ставим «4»). К 01.01.2022 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 7 ставим «1»).

Обязательный медосмотр должны пройти слесарь и курьер (в гр. 12 ставим «2»). Однако медосмотр пройден только слесарем (в гр. 13 ставим «1»).

Заполненная таблица 4 представлена ниже.

Скачать образец

Итоги

Таблица 4 отчета 4-ФСС заполняется для предоставления в ФСС информации о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах. Порядок отражения информации в таблице зависит от 4 ключевых факторов: наличия наемных работников; места осуществления обязанностей работниками — на территории фирмы или за ее пределами; результатов спецоценки рабочих мест; наличия обязанности по проведению медосмотра работников.

С 2023 года ФСС и ПФР объединяются, в связи с чем большинство отчетов, в том числе 4-ФСС, кардинально меняются. 

Добавить в закладки
Ваши вопросы
29 марта 2023 10:13
Постоянная ссылка
Добрый день!
Подскажите пожалуйста, указывать количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда вместе с аналогичными местами или только по должностям?
Ответить
14 июля 2022 15:05
Постоянная ссылка

В отчет 4 фсс за 1 полугодие таблица 4, медосмотры у нас проходит весь коллектив 18 человек, по спец. оценке должны 7 человек пройти мед.осмотры, как заполнить графы 12 и 13, как заполнить графы по спец оценке

Ответить
14 июля 2022 18:54
Постоянная ссылка
В таблицу попадают данные по состоянию на 01.01 отчетного года. У Вас были пройдены медосмотры и была проведена спецоценка на эту дату. Если да, то в статье, под которой Вы оставили свой вопрос, на примере показано, как заполнять эту таблицу. Если ничего не было, то графы таблицы прочеркиваются.
Ответить
12 июля 2022 12:20
Постоянная ссылка
Если в отчетах за 2021 не заполняли в 4-ФСС таблицу по аттестации рабочих мест, нужно подавать уточненку?
Ответить
12 июля 2022 15:40
Постоянная ссылка
А аттестация была проведена на самом деле? Если да, то по желанию, я думаю, можете сдать. Ведь по факту получается, что Вы подали расчет с недостоверными сведениями. Но если Вы не сдадите уточненку, то в принципе Вам за это ничего не должно быть - сумму взносов Вы не занизили, как и облагаемую взносами базу.
Ответить
8 июля 2022 16:25
Постоянная ссылка
Если спец оценка рабочих мест не проводилась с 2019 года (только в 2018), а медосмотр проводился в 2019 году, то надо ли заполнять таблицу 4?
Ответить
11 июля 2022 18:25
Постоянная ссылка
Да, спецоценка действительна 5 лет, следовательно и данные у Вас будут актуальны в течение 5 лет.
Ответить
5 июля 2022 18:14
Постоянная ссылка
Добрый день! не понятно в примере "К 01.01.2022 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 7 ставим «1»)." А директору и главбуху какой класс предоставлен? Если 1 или 2, то они также должны отражаться в таблице 4?
Ответить
14 июля 2022 10:43
Постоянная ссылка
"Если 1 или 2, то они также должны отражаться в таблице 4?" - да, в графах 5-6 их надо отразить.
Ответить
4 июля 2022 10:50
Постоянная ссылка
Фирма- 2 человека. Директор и бухгалтер. Они оба находятся в отпуске за свой счет с января 2022 по 30 июня 2022. Как правильно заполнить таблицу 4. Спец.оценка была в прошлом году. Я заполняю в таблице 4 только графы 3 и 4, верно?
Ответить
4 июля 2022 15:05
Постоянная ссылка
Как заполняется таблица 4 отчёта 4-ФСС рассказано в статье, под которой Вы оставили свой вопрос. Я сама заполняю только эти две графы - 3 и 4.
Ответить
6 апреля 2022 08:03
Постоянная ссылка
Проведена спец.оценка на 12 рабочих мест, за 2021 год количество сотрудников сократили до 2 . Какую цифру ставить в табл.5?
Ответить
6 апреля 2022 15:09
Постоянная ссылка
В таблице 5 отражаются данные по состоянию на 01.01 отчетного года, об этом написано в статье, под которой Вы оставили свой вопрос. Т.е. в расчетах 4-ФСС за отчетные периоды 2022 г. нужно будет показывать цифру 2. Я это так понимаю.
Ответить
25 февраля 2020 10:21
Постоянная ссылка
Фирма- 2 человека.Директор и бухгалтер.Фирма в одном городе,а бух в другом и работает дома.При заполнении отчета 4 -фсс ,нужно ли заполнять 5 таблицу.
Ответить
9 января 2020 03:31
Постоянная ссылка
Только тех кто будет проходить в этом году. Так как те кто проходит медосмотр 1 раз в 2 года в этом году годен
Ответить
12 апреля 2019 05:14
Постоянная ссылка
А если у меня 150 человек проходят по приказу 302 медкомиссию, но раз в 2 года. В графе 7 я должна поставить только то число работников, которое запланировано на прохождение медкомиссии в 2018 году, или все работники на предприятии , которые вообще должны проходить медкомиссию
Ответить
11 сентября 2019 14:24
Постоянная ссылка
Вот у меня такой же вопрос, Вам удалось найти ответ?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить