С 2015 года подавать отчеты в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, необходимо в том случае, если среднесписочная численность физлиц, получивших доход в прошлом году, превышает 25 человек. Отчитаться в аналогичном порядке должны и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ в ред. Федерального закона от 28.06.2014 № 188-ФЗ).

До 01.01.2015 порог численности для электронной сдачи отчетности составлял 50 человек.

Подробнее о сдаче отчета в ПФР, если численность не превышает порогового значения, см.  в нашем материале «Как сдать отчетность в ПФР».