Почему может быть не принят отчет СЗВ-М?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Отчет СЗВ-М не принят может быть по нескольким причинам. Условно эти причины можно разделить на 2 группы: ошибки, выявленные при форматно-логическом контроле, и ошибки в типе формы. Разберем основные нюансы в этой статье.

 

Как принимается отчет СЗВ-М в ПФР

Форматно-логический контроль отчета

СЗВ-М не приняли из-за неверного типа формы

Итоги

 

Как принимается отчет СЗВ-М в ПФР

По общему правилу, СЗВ-М может быть представлен в ПФР в электронном виде. Исключение сделано для предприятий, в которых численность сотрудников не превышает 24 человек — они могут сдать отчет на бумаге (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В любом случае представленные данные должны быть введены в электронную систему персонифицированного учета ПФР и, для окончательного приема фондом, должны пройти несколько этапов контроля. Если какой-то из видов контроля не пройден, отчет не принимается.

Форматно-логический контроль отчета

Форматно-логический контроль СЗВ-М включает в себя:

  • проверку формата принимаемого файла с отчетом (для отчетов, представляемых в электронном виде);
  • проверку имени файла (для отчетов в электронном виде);
  • корректность указанных в отчете реквизитов страхователя (для всех отчетов);
  • достоверность подписи (электронной — для электронных форм, удостоверенной для ПФР — для бумажных форм);
  • корректность связки ФИО — СНИЛС по каждому застрахованному лицу, представленному в отчете.

При представлении в электронном виде частой ошибкой являются неверные формат и имя файла. Это связано с тем, что отчет СЗВ-М является новым отчетом (введен законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ и впервые сдавался за период апрель 2016 года). То есть всем операторам электронной сдачи отчетов и программистам распространенных бухгалтерских программ понадобилось в течение 1-го квартала 2016 года организовать возможность электронной сдачи нового отчета. В такой ситуации оказались неизбежны некоторые недочеты и недоработки программных средств, которые ведут к ошибкам в формируемом файле СЗВ-М.

Например, отдельного внимания разработчиков программ 1С и Контур удостоилась ошибка «Имя файла не соответствует формату отчетности ПФР» (на порталах учетных систем были опубликованы специальные материалы). Причиной является технический сбой в момент формирования файла с отчетом, ведущий к ошибкам в имени или расширении файла. Как результат — отчет не принимается, даже если в самом файле все заполнено абсолютно верно.

О заполнении отчета в программе 1С узнайте больше в статье «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)?».

Ошибки в форматах и реквизитах всегда ведут к тому, что отчет не принимается (в любом виде). А вот неточности в ФИО и СНИЛС сотрудников, если их количество и степень важности невелики, обычно позволяют отчету пройти контроль, с указанием ошибок в протоколе.

Больше о протоколах по СЗВ-М читайте в статье «Отрицательный протокол по СЗВ-М (нюансы)».

СЗВ-М не приняли из-за неверного типа формы

Отдельного внимания заслуживает заполнение поля «Тип формы». При контрольной проверке оно служит для того, чтобы система ПФР «понимала» назначение проверяемого отчета. При сдаче СЗВ-М существуют такие нюансы, касательно формы:

Исходная (ИСХД) — форма СЗВ-М, первый раз подаваемая страхователем за данный отчетный период

Если представленная исходная форма СЗВ-М не принята ПФР (не прошла форматно-логический контроль) и возвращена страхователю с отрицательным протоколом, взамен нее представляется также исходная форма.

ВАЖНО! Одним из параметров контроля является наличие в одном отчетном периоде в системе ПФР не более одной формы с типом «исходная». То есть в случае ошибочной отправки одновременно двух форм ИСХД либо неверного указания типа формы в уточняющих отчетах (вторая ИСХД вместо ДОП) отчет принят не будет

Дополняющая (ДОП) — подается с целью уточнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

Форма представляется на тех застрахованных лиц, по которым в принятой ПФР исходной форме в отчетном периоде содержались ошибки или отсутствовали данные.

ВАЖНО! Форма сдается только в том случае, если отчет ИСХД принят фондом, но с протоколом об ошибках

Отменяющая (ОТМН) — подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

Форма представляется только на тех застрахованных лиц, по которым необходимо отменить сведения, принятые ПФР в исходных и дополняющих формах.

ВАЖНО! Все показатели, содержащиеся в форме, обязательны к заполнению, так же как и в формах ИСХД и ДОП. Форма проходит такой же контроль

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Штраф в 500 руб. за каждого «неправильного» сотрудника в СЗВ-М ПФР планирует налагать как в случае опоздания с представлением данных, так и в случае ошибки в исходной форме и представлении уточняющей позже срока отчета. Поэтому, чтобы повысить шансы отчета быть принятым с первой попытки, рекомендуется использовать уже появившиеся программы предварительного контроля, например, CheckPFR.

Итоги

Отчет СЗВ-М не принимается ПФР, если не проходит контрольную проверку и в ходе такой проверки выявлены существенные ошибки или если указан неверный тип формы отчета.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения