Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Можно ли СЗВ-М отправить по почте? Таким вопросом, наверное, уже озадачились многие работодатели, которым пришлось столкнуться с подачей этой формы. Что же это за документ и можно ли СЗВ-М сдать по почте?

 

Что такое СЗВ-М?

Какие существуют способы сдачи СЗВ-М?

Можно ли отправить по почте СЗВ-М?

Когда нужно сдать СЗВ-М?

Итоги

 

Что такое СЗВ-М?

Форма СЗВ-М является новым видом ежемесячной отчетности, представляемой в ПФР работодателями, — это предусмотрено п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — закон № 27-ФЗ). Данный вид отчета содержит информацию о сотрудниках:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Об особенностях указания реквизита ИНН в отчете СЗВ-М см. публикацию «ИНН в форме СЗВ-М стал не обязательным».

Какие существуют способы сдачи СЗВ-М?

Заполнив необходимые сведения о каждом сотруднике, организации и ИП направляют отчет в ПФР. При этом варианты отправки зависят от среднесписочной численности сотрудников за предыдущий отчетный период (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):

  • 25 человек и более — форма представляется в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи).
  • Менее 25 человек — на бумажном носителе. Самый распространенный вариант сдачи отчета на бумаге — это лично явиться в ПФР для его представления.

Можно ли сдать бумажную СЗВ-М по почте, рассмотрим далее.

Можно ли отправить по почте СЗВ-М?

Действующее законодательство не запрещает СЗВ-М сдать почтой в связи с тем, что сдача отчета на бумаге, как уже отмечалось, допустима. Но для этого должно соблюдаться условие непревышения среднесписочной численности сотрудников 24 человека.

При этом перед отправкой отчета почтой необходимо составить опись вложения в письмо, на которой будет стоять отметка почтового отделения с датой его отправки, что в случае необходимости сможет подтвердить своевременность сдачи СЗВ-М.

О порядке составлении описи при отправке формы почтой см. статью «Как правильно составить опись документов — образец?».

Ели же работодатель решит представить СЗВ-М в ПФР почтой, но при этом среднесписочная численность сотрудников — 25 человек и более, то его могут оштрафовать на 200 руб. в связи с нарушением способа отправки отчета (п. 2 ст. 46 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ»).

Убедившись в том, что СЗВ-М можно отправить по почте, перейдем к вопросу, в какие сроки это необходимо сделать.

Когда нужно сдать СЗВ-М?

Сроки сдачи СЗВ-М едины для представления отчета как на бумажном носителе, так и в электронном виде: до 10-го числа каждого месяца, следующего за окончанием отчетного месяца. Учитывая, что отчет стал применяться с апреля 2016 года (постановление правления ПФР от 01.02.16 № 83п), первый отчет (апрельский) необходимо было представить в ПФР до 10 мая 2016 года, последний отчет 2016 года за декабрь следует подать до 10 января 2017 года. Кроме того, необходимо учесть перенос сроков сдачи отчета при их выпадении на выходные или праздничные дни. Так, например, отчет за июнь необходимо сдать до 11 июля.

О переносе отчетных сроков см. материал «Переносится ли срок сдачи СЗВ-М, если 10-е число — выходной день?».

При нарушении указанных сроков представления формы к работодателям будет применена ответственность по ст. 17 закона № 27-ФЗ: штраф 500 руб. за каждого сотрудника. Кроме того, на должностных лиц будет наложена административная ответственность в виде штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 15.33 КоАП РФ).

Итоги

Форма СЗВ-М имеет довольно простой вид, в связи с чем работа с ней на практике вызывает не очень много вопросов. Ответ на один из них — «Можно ли сдать СЗВ-М по почте?» — является положительным, но только если при такой отправке соблюдается условие по ограничению среднесписочной численности.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения