Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Отчет СЗВ-М в 1С введен в релизы версий программы в апреле 2016 года в соответствии с ФЗ от 29.12.2015 № 385-ФЗ и постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Установленное обновление позволяет формировать отчет автоматически. О том, где искать в программе новую форму и как добиться корректного заполнения, — наша статья.

 

Описание новой отчетности в ПФР

Где искать отчет СЗВ-М в «1С 8»

Где найти отчет СЗВ-М в «1С 7.7»

Где расположен СЗВ-М в «1С:ЗУП»

Как заполнить СЗВ-М в «1С»

Итоги

 

Описание новой отчетности в ПФР

Форма СЗВ-М предназначена для представления в ПФР информации о договорных отношениях с лицами, которым выплачивается (или может выплачиваться) зарплата либо иной индивидуальный доход (включая авторские и лицензионные выплаты).

Отчет является ежемесячным. Впервые его следовало подготовить за апрель 2016 года и представить в ПФР до 10.05.2016.

Еще об отчете читайте на нашем сайте, в рубрике «СЗВ-М».

В связи с этим в апреле 2016 года разработчиками «1С» были выпущены релизы, позволяющие формировать СЗВ-М программными средствами, а также выгружать готовые файлы для отправки по электронным каналам. Отчет становится доступен для работы после обновления программы.

При этом в разных версиях и конфигурациях «1С» путь к новому отчету может отличаться. Как найти и заполнить отчет в наиболее распространенных вариантах, разберем подробнее.

Где искать отчет СЗВ-М в «1С 8»

Название отчета — «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М». К нему существуют 2 пути:

  1. Меню «Зарплата и кадры» — вкладка «Страховые взносы» — выбрать отчет СЗВ-М.
  2. Меню «1С-Отчетность» — «Регламентированные отчеты» — «Создать отчет» — выбрать папку «Отчетность по физлицам» — в папке выбрать отчет СЗВ-М (внизу списка).

Где найти отчет СЗВ-М в «1С 7.7»

Отчет в этой версии программы также носит название «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М».

Путь к СЗВ-М в «7.7»: меню «Кадры» — отчет СЗВ-М (внизу списка).

Где расположен СЗВ-М в «1С:ЗУП»

Название отчета — «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М».

Путь: меню «1С-Отчетность» — раздел «Справки» — «Создать» — из выпадающего меню «Виды отчетов» выбрать СЗВ-М.

В версиях «1С:ЗУП 8» отчет также доступен на «Рабочем столе»: «Рабочий стол» — вкладка «ПФР» — отчет СЗВ-М.

Как заполнить СЗВ-М в «1С»

Чтобы корректно сформировать отчет СЗВ-М в «1С», как правило, надо сначала проделать следующее:

  1. Проверить наличие СНИЛС у всех сотрудников и физлиц, с которыми существуют договорные отношения. Это можно сделать, например, построив отчет «Личные данные» на последний день отчетного месяца.

ВАЖНО! Если в программе не указан СНИЛС сотрудника, сведения о нем в СЗВ-М не попадут.

  1. Убедиться, что на отчетную дату все сведения и изменения по ним за период внесены в базу.

Для заполнения формы в «1С» следует:

1) создать новый отчет;

2) выбрать параметры отчета:

  • организацию (если программа используется несколькими организациями);
  • период, за который составляется отчет;

3) нажать кнопку «Заполнить».

После этого программа автоматически внесет в отчет необходимые данные.

Для контроля и сдачи отчета доступны такие функции, как:

  • проверка;
  • печать;
  • выгрузка;
  • отправка в ПФР (для тех, у кого подключена «1С-Отчетность»).

Больше о сдаче отчетов посредством «1С» читайте в статье «Как проходит сдача электронной отчетности через 1С?».

После проведения и принятия отчета ПФР рекомендуется установить в документе галочку «Пачка принята в ПФР». После этого данные отчета будут недоступны для изменений.

Итоги

Формирование СЗВ-М в «1С» автоматизированное. Для заполнения отчета следует установить необходимое обновление, проверить исходные данные и выполнить автоматическое заполнение формы.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения