Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Как исправить ошибки в СЗВ-М? Что делать, если пришел отрицательный протокол по итогам проверки файла? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

 

Сроки подачи корректировки СЗВ-М

Частые ошибки при сдаче СЗВ-М

«СЗВ-М ошибка 50»: что означает данная запись

Что означают другие коды ошибок

Итоги

 

Сроки подачи корректировки СЗВ-М

С апреля 2016 года абсолютно все компании и ИП, которые осуществляют выплаты наемным сотрудникам и лицам по договорам ГПХ, обязаны отчитаться по форме СЗВ-М. Данный отчет можно представить на бумажном носителе, если в штате 24 сотрудника или менее. В электронном варианте отчет сдается, если у работодателя трудится от 25 человек.

Заполненный бланк подается в ПФР ежемесячно, не позднее 10-го числа (а начиная с 2017 года — не позднее 15-го) месяца по окончании отчетного периода (ФЗ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Чтобы своевременно отчитываться в контролирующие органы, изучите календарь бухгалтера, приведенный в статье «Налоговый календарь бухгалтера на 2016 год - таблица».

С введением нового формата отчета стали возникать и первые недочеты, порядок исправления которых вызывает у бухгалтеров массу вопросов. Корректировать выявленные самостоятельно ошибки в отчете СЗВ-М страхователь может до крайней даты сдачи формы. То есть корректировку за прошедший отчетный месяц можно подать до 10-го числа следующего месяца. Как только отчетный период закрыт, за ошибки будут наказывать.

Напомним, что 1 ошибка будет стоить компании 500 руб. Если сотрудника забыли включить в отчетный бланк и своевременно не подали корректировку, данный отчет считается неполным и также влечет наложение штрафа. Общая сумма штрафных санкций рассчитывается исходя из количества застрахованных лиц, перечисленных в табличной части документа (абз. 4 ст. 17 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Частые ошибки при сдаче СЗВ-М

В блоке 4 данной формы необходимо перечислить всех сотрудников компании, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые договоры или договоры ГПХ (только для тех договоров ГПХ, с которых исчислялись страховые взносы). Включить нужно даже тех работников, которые были уволены 1-го числа месяца или приняты в его последний день.

№ п/п

Ошибки в СЗВ-М

Способ исправления

1

Забытый сотрудник

  1. Формируем новый отчет.
  2. В блоке 3 отчета ставим код «Доп».
  3. В блок 4 вписываем недостающего работника, его СНИЛС и ИНН (если есть).

Всех работников, указанных в первичном отчете, перечислять не нужно

2

Лишний сотрудник

  1. Формируем новый отчет.
  2. В блоке 3 ставим код «Отмн».
  3. В блоке 4 указываем данные лишнего работника.

Перечислять весь персонал не нужно, иначе исходные сведения по ним обнулятся

3

Ошибки в данных работников

  1. Формируем новый отчет.
  2. В блоке 3 отмечаем код «Отмн».
  3. В блоке 4 указываем работников, сведения о которых содержат ошибки.
  4. Формируем еще один отчет.
  5. В блоке 3 проставляем код «Доп».
  6. В блоке 4 перечисляем этих же работников, указав корректные сведения

«СЗВ-М ошибка 50»: что означает данная запись

Если компания после отправки электронного отчета получила отрицательный протокол проверки, необходимо еще раз пересдать форму, исправив допущенные неточности.

Чаще всего в отчете бывают перечислены коды ошибок, утвержденные распоряжением правления ПФ РФ «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» от 25.02.2016 № 70р.

Код 50 означает ошибку, отчет с которой не может быть принят фондом. Например:

1. Файл имеет неверную структуру.

Сдаваемый файл должен быть корректно заполнен в формате XML-документа со следующей структурой:

ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml,

где: Рег. номер — номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.

Код ТО ПФР — код территориального органа ПФР, в который отправляется файл (указывается согласно классификатору территориальных органов ПФР).

Дата формирования файла — дата в формате ГГГГММДД.

GUID — глобальный уникальный идентификатор, который отражает уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа. Например: ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20151121_2d2b5a89-157c-44e8-a2a0-639b7ce30a69.xml.

2. Проставлена некорректная электронная подпись.

3. Неверно указан ИНН отчитывающейся фирмы.

4. Отправлен файл с типом «Исх», а ранее уже был сдан первичный файл за отчетный месяц.

Что означают другие коды ошибок

Код 40 указывает на ошибки при заполнении формы, к которому предъявляются особые требования. Так, в файле недопустимы:

  1. двойные пробелы;
  2. точка после фамилии;
  3. пробел до или после знака дефиса;
  4. знак дефиса после Ф. И. О.

Код 30 информирует о следующих ошибках:

  1. КПП фирмы, а также СНИЛС, Ф. И. О. сотрудников не соответствуют данным, указанным в базе ПФР;
  2. графа «№ п/п» заполнена не в порядке возрастания;
  3. поле «ИНН сотрудника» состоит из нулей;
  4. не заполнены обязательные элементы — фамилия или имя сотрудника.

Коды 10 и 20 свидетельствуют о незначительных ошибках и несут информацию о допустимых знаках, таких как апостроф, точка, скобки и т. д.

Чтобы избежать подобных ошибок, перед отправкой проверьте сформированный файл с помощью специального сервиса, ссылку на который вы найдете в статье «Теперь СЗВ-М можно проверить перед отправкой».

Итоги

Заполнять новый отчет по форме СЗВ-М нужно очень внимательно. Допущенные ошибки могут довольно дорого обойтись компании, особенно если в ней трудится много сотрудников.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения