Если нет СНИЛС - как сдать отчет СЗВ-М (нюансы)?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Как сдать СЗВ-М - если нет СНИЛС у сотрудника, по которому страхователь сдает отчет в ПФР, сделать это будет проблематично. Как быть в подобной ситуации, расскажем в нашем материале.

 

Какие сведения указываются в СЗВ-М?

Что делать, если у сотрудника нет СНИЛС?

Итоги

 

Какие сведения указываются в СЗВ-М?

Напомним, что с 1 апреля 2016 года на страхователей-юрлиц, а также на ИП, имеющих работников, была возложена обязанность по заполнению ежемесячного отчета, представляемого в ПФР — формы СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Формат указанного отчета регламентирован постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п, в соответствии с которым отчет состоит из 4 разделов:

  • в первом — отражаются реквизиты страхователя;
  • во втором — отчетный период;
  • в третьем — указывается тип отчета: исходный, дополняющий или отменяющий;
  • в четвертом — сведения о сотрудниках работодателя; заполняя данный раздел, работодателю необходимо проставить Ф. И. О. всех сотрудников, их ИНН и СНИЛС.

На практике многие страхователи могут столкнуться с 2 проблемами: у сотрудника нет ИНН или СНИЛС.

В случае ИНН он указывается только при наличии указанного реквизита у физлица.

О возможности не отражать ИНН в СЗВ-М см.в статье «ИНН в форме СЗВ-М стал необязательным».

Что делать, если у сотрудника нет СНИЛС?

При трудоустройстве новых сотрудников на работу каждый работодатель запрашивает пакет документов, среди которых обязательно присутствует СНИЛС. При этом, если его всё же нет (например, это 1-е место работы), работодатель оформляет его самостоятельно (п. 3 ст. 9 закона № 27-ФЗ).

О перечне документов, необходимых при трудоустройстве, см. в материале «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)?».

На практике отсутствие указанного реквизита может быть по 2 основным причинам: сотрудник потерял свидетельство или оно еще не выдавалось. На восстановление или оформление СНИЛС уходит от нескольких дней до 3 недель, поэтому к моменту сдачи СЗВ-М указанного реквизита может не оказаться. Как тогда поступить?

Оставлять поле пустым нельзя в силу того, что оно обязательно к заполнению. Если же указать неверный реквизит, то при сдаче отчета на бумаге ПФР выявит ошибку в ходе проверки и привлечет работодателя к ответственности по ст. 17 закона № 27–ФЗ — 500 руб. за каждый неверный СНИЛС. А при использовании ТКС страхователь получит протокол с отказом в приеме, т. к. такой отчет не пройдет контроль программы. Пропускать сроки сдачи отчета также проблематично, ведь в этом случае штраф 500 руб. будет начислен по каждому сотруднику, сведения по которому должны были содержаться в отчете.

Единственный приемлемый вариант — не включать в форму данные сотрудников без СНИЛС, а когда страховые свидетельства будут оформлены, направить дополняющий СЗВ-М с указанием не включенных ранее в исходный отчет сотрудников. При этом направлять такой отчет мы рекомендуем вместе с сопроводительным письмом, указав в нем на физическую невозможность своевременной подачи данных о СНИЛС сотрудников, на которых данный документ на момент сдачи отчетности не был оформлен. В этом случае есть вероятность, что штраф к работодателю применен не будет.

Однако мы настоятельно рекомендуем вам заранее получить от сотрудников информацию об их СНИЛС.

Итоги

СЗВ-М отражает индивидуальные сведения о сотрудниках: Ф. И. О., ИНН и СНИЛС. При этом нужно помнить, что СНИЛС является обязательным реквизитом, незаполнение или неверное указание которого может привести к наложению на работодателя ответственности.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения