Как сдать электронную отчетность в ПФР (нюансы)?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

ПФР электронная отчетность принимается от всех страхователей, при этом те из них, кто имеет более 25 наемных работников, обязаны ее сдавать только в электронном формате. Порядок сдачи в ПФР электронной отчетности имеет определенные особенности, которые подробно изложены в этой статье.

 

Состав электронной отчетности, сдаваемой в ПФР

Сроки передачи электронной отчетности в ПФР

Когда сданная электронная отчетность в ПФР считается непринятой?

Ответственность за нарушение порядка сдачи в ПФР электронной отчетности

Итоги

 

Состав электронной отчетности, сдаваемой в ПФР

Информацию о начисленных взносах в ПФР и сведения по каждому застрахованному работнику страхователь обязан предоставлять в виде объединенной формы отчетности РСВ-1, принятой постановлением ПФР «Об утверждении формы расчета по страховым взносам» от 18.02.2014 № 2п.

Важно! С 01.04.2016 законом «О внесении изменений в законодательные акты РФ» от 29.12.2015 № 385-ФЗ в перечень обязательной отчетности в ПФР добавлена ежемесячная форма, принятая постановлением ПФР «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”» от 01.02.2016 № 83п. Сдается она до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Обязательная сдача отчетности в ПФР в электронном виде при присутствии у страхователя свыше 25 застрахованных работников закреплена п. 10 ст. 15 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. В указанном законодательном акте также детально расписан порядок расчета и уплаты страховых начислений в ПФР.

Подробнее о ключевых правилах, принятых данным законом, читайте в нашей статье «Основные положения закона “О страховых взносах” ФЗ № 212».

Сроки передачи электронной отчетности в ПФР

В ПФР электронная отчетность, удостоверенная специальной электронной подписью, отправляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), предоставленным специализированными операторами.

Подробнее об особенностях передачи отчетности по ТКС читайте в нашей статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

В отличие от сдачи бумажной отчетности в ПФР, осуществляемой ежеквартально до 15 числа второго месяца после отчетного периода, электронная сдача отчетности в ПФР производится каждый квартал до 20 числа второго месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Когда сданная электронная отчетность в ПФР считается непринятой?

При принятии в ПФР электронной отчетности производится ее автоматическая проверка на соответствие взаимосвязей между сведениями, указанными в отчетности, а также установленным нормативам. Выявленные несоответствия во взаимосвязях показателей отчетности принимаются автоматизированной системой за ошибки, отчетность считается непринятой в ПФР, а отправителю направляется протокол об обнаружении ошибок и требование об их исправлении.

Для исключения вероятности получения из ПФР протокола об обнаружении ошибок подготовленная электронная отчетность в ПФР бесплатно может быть проверена с помощью специальных программ, предоставляемых ПФР.

Ответственность за нарушение порядка сдачи в ПФР электронной отчетности

Порядок установления ответственности за нарушения, допущенные при формировании и передаче отчетности в ПФР, зафиксирован в гл. 6 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

В частности, за нарушение требований о сдаче отчетности в ПФР в электронном формате страхователь может быть оштрафован на сумму 200 руб.

Отказ в предоставлении сведений о страховых начислениях или несоблюдение срока передачи в ПФР электронной отчетности наказывается штрафным взысканием в размере 5% от страховых начислений за последние 3 месяца. Штраф взыскивается за каждый месяц непредставления отчета. Его суммарная величина не может превышать 30% от страховых начислений за указанный период. Минимальная величина штрафных взысканий – 1 000 рублей.

Со способами взыскания начисленных штрафных санкций ознакомьтесь в статье «Порядок взыскания недоимки, пеней и штрафов по страховым взносам».

Итоги

Отчетность в ПФР может предоставляться и в бумажном, и в электронном формате. Однако страхователи, у которых в рабочем штате находится более 25 застрахованных работников, имеют право передавать отчетность в ПФР только в электронном виде и не позже 20 числа второго месяца после истечения очередного отчетного периода. Несоблюдение обязанности по передаче отчетности в ПФР в электронном виде становится основанием для начисления штрафных санкций.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения