Как заполнить новую форму 4-ФСС в 2015-2016 годах (бланк)?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

4-ФСС подается в Фонд социального страхования ежеквартально на новом бланке, утвержденном приказом ФСС РФ от 26 февраля 2015 года № 59. В данной форме содержатся расчеты по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности (в том числе и в связи с материнством) и на случай травматизма (профзаболеваний).

 

Бланк 4-ФСС 2015 года

Форма 4-ФСС 2016: что нового?

Общие правила заполнения формы 4-ФСС

Сроки сдачи 4-ФСС в 2015 году

Сроки сдачи 4-ФСС в 2016 году

Итоги

 

Бланк 4-ФСС 2015 года

Необходимость в утверждении новой формы 4-ФСС в 2015 году возникла в связи с внесением изменений в порядок уплаты страховых взносов и в сроки подачи отчетности. В частности, с начала 2015 года:

  • удерживаются страховые взносы с доходов (выплат) иностранцев, временно находящихся на территории России;
  • изменены условия применения уменьшенных тарифов;
  • сдавать 4-ФСС электронно обязаны работодатели, имеющие более чем 25 человек среднесписочного количества работников, рассчитанного согласно приказу Росстата от 28 октября 2013 года № 428.

1. Для иностранцев.

В связи с изменением условий применения пониженных тарифов по уплате страховых взносов в ФСС скорректированы табличные части отчета. Также в него добавлена таблица по расчету взносов, взимаемых с иностранцев. Такие сведения заносятся в новую табл. 3.1, а также в строки 3–4 табл. 2 и в новую строку 8 табл. 3.

С 2015 годавременно пребывающим на территории РФ иностранцам и лицам без гражданства могут выплачиваться больничные. В связи с тем, что страховые взносы с выплат иностранцам начали удерживаться лишь с начала 2015 года, получать больничные они смогут лишь с июля.

К иностранным лицам, временно пребывающим на территории России, в контексте заполнения отчета 4-ФСС не относятся граждане Казахстана, Беларуси, Армении. Данные о таких гражданах в таблицу не заносятся.

2. Для ИП на ПСН.

Форма 4-ФСС 2015 дополнена полем для внесения сведений ИП на патентном налогообложении, которые имеют право на сниженные тарифы на основании ч. 1, 3.4 п. 14 ст. 58 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах...».

Льготные тарифы не полагаются тем, кто сдает внаем недвижимость, предоставляет услуги общественного питания и розничной торговли.

3. В части оценки условий труда.

Внесены изменения в таблицу 10 — в ней теперь отражаются сведения о результатах специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ. В зависимости от такой оценки предоставляются льготы (надбавки) по страховым взносам, связанным с травматизмом на производстве и профзаболеваниями.

В связи с тем, что с 2015 года отменены льготы для работодателей, использующих труд инвалидов, из новой формы отчета убраны таблицы, где ранее отражались сведения о работниках-инвалидах.

4. Отсутствие кодов.

С титульного листа отчета исчезли поля для проставления кода. Место, где ранее указывался код по ОКАТО, пустует, также не требуется указывать коды ОКТМО. Лишь на каждой странице сверху должен быть заполнен регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при легализации в территориальном отделении ФСС.

Новшеством титульного листа стала необходимость указания в нем количества женщин, находящихся в декретном или в отпуске по уходу за ребенком.

5. Справочные сведения.

В таблицах 2 и 8 формы 4-ФСС 2015 требуется проставлять справочные сведения о начисленных и невыплаченных госпособиях, за исключением тех, срок выплаты по которым еще не наступил, но начисление было произведено.

Форма 4-ФСС 2016: что нового?

Для 2-х отчетов 2016 года (за 1 квартал и полугодие) форма, действовавшая в 2015 году, отредактирована приказом ФСС РФ от 25.02.2016 № 54. Правки, в основном, имели характер редакционных, т. е. изменили ряд формулировок и места расположения некоторых данных, не меняя их основной сути.

С 01.08.2016 вступил в силу приказ ФСС РФ от 04.07.2016 № 260, внесший очередные изменения в отчет 4-ФСС. С этими изменениями бланк отчета нужно будет использовать для подготовки отчетности по взносам в ФСС за 9 месяцев 2016 года.

В чем заключаются последние изменения?

Раздел 2 формы 4-ФСС, посвященный взносам на страхование от несчастных случаев, дополнен таблицей 6.1, в которой должны отражаться сведения о выплатах работникам, временно предоставленным другому работодателю. Обязанность начислять «несчастные» взносы законодательство сохраняет за предоставляющей работников стороной (п. 2.1 ст. 22 закона РФ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При отсутствии данных для заполнения эта таблица отчета останется незаполненной.

Отчет 4-ФСС в последней редакции можно скачать на нашем сайте.

Отчет 4-ФСС в последней редакции 

Скачать бланк 4-ФСС

Об ожидаемых изменениях в отчетности в фонды с 2017 года читайте в материале «Какая будет отчетность по страховым взносам с 2017 г.?»

Общие правила заполнения формы 4-ФСС

Отчет 4-ФСС состоит из титульного листа и таблиц формы расчета 1, 2, 3, 3.1, 4, 4.1–4.3, 5, 6, 6.1, 7–10. Все страхователи в обязательном порядке заполняют титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7, 10 расчета по начисленным и уплаченным в ФСС взносам. Если данные для занесения в другие таблицы отсутствуют, то они не заполняются. После компоновки отчета на его листах в соответствующем поле проставляется сквозная нумерация.

Если отчет отправляется в электронном формате, то перед заполнением необходимо убедиться в том, что загружена последняя версия электронного шаблона документа. Файл может модифицироваться от одного отчетного периода к другому не только вследствие вносимых в форму изменений, но и из-за изменений в работе передающего шлюза.

Отчет на бумажном носителе должен быть заполнен либо машинописным способом, либо от руки ручкой черного (или синего) цвета печатными буквами.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2015 году

Сроки сдачи 4-ФСС в 2015 году изменились. С 1 января 2015 года срок сдачи 4-ФСС на бумажном носителе установлен до 20-го числа, а в электронном формате — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Ранее отчет 4-ФСС подавался до 15-го числа. Отчет за 2014 год принимался до 26 января (предельный срок) на бланке старого образца. Подавать отчет на бланке 2015 года нужно было только с отчета за 1 квартал 2015 года. Срок для подачи 4-ФСС за 1-й квартал 2015 года истек 27 апреля 2015 года.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2016 году

4-ФСС — сроки сдачи в 2016 году этого отчета в сравнении с 2015 годом не изменились. В 2016 году сроки сдачи 4-ФСС не попадают на выходные и праздничные дни, и сдавать их нужно:

  • на бумажном носителе — 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября 2016 года;
  • в электронном виде — 25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября 2016 года.

Об изменениях в сроках сдачи отчетности по страховым взносам с 2017 года читайте в материале «Страховые взносы переходят к ФНС: руководство для бухгалтера по подготовке к изменениям»

Итоги

В связи с изменениями в порядке начисления страховых взносов в ФСС, в порядке и перечне льгот, из-за появления новых форм привлечения работниковотчет 4-ФСС ежегодно обновляется. Из основной его части из-за таких изменений либо исключаются уже ненужные таблицы, либо вводятся новые.

Одновременно делаются корректировки, касающиеся отражения вспомогательных сведений (например, в части указания кодов).

Срок сдачи отчета с 2015 года продлен на 5 дней, а для тех, кто сдает его в электронном формате, — на 10.

Корректирующие отчеты подаются на бланках, которые действовали в отчетный период, сведения за который изменяются. Файлы с отчетом, который сдается в электронном виде, необходимо обновлять ежеквартально, поскольку возможно внесение технических изменений, связанных с работой шлюза по передаче данных.

 

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения