Ошибки в расчете по страховым взносам не всегда приводят к необходимости сдавать «уточненку»

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Уточненный расчет по страховым взносам сдается, если в ранее поданном документе обнаружены ошибки, а также в неполном или искаженном виде отражена информация.

Однако в некоторых обстоятельствах можно избежать сдачи уточненного расчета и даже ответственности за неполную уплату взносов. Возможны следующие варианты событий.

 

Обнаруженные ошибки привели к занижению суммы страховых взносов

В таком случае, в соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее - Закон N 212-ФЗ), уточненный расчет обязателен. Следом за подачей документа надо уплатить недоимку по взносам и пени.

Срок сдачи уточненных расчетов определен письмом ПФР России от 25.06.2014 N НП-30-26/7951. В нем фонд рекомендовал своим подразделениям принимать документы до 1 числа третьего месяца, который идет за отчетным периодом (квартал).

С 2014 года введен упрощенный порядок внесения корректировок при наличии ошибок, послуживших причиной занижения сумм страховых взносов. Страхователь согласно п. п. 7.3, 30 Порядка заполнения формы РСВ-1, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п (далее – Порядок заполнения РСВ-1), теперь вправе отразить изменения в Расчете за тот отчетный период, когда обнаружились эти ошибки (в строке 120 раздела 1 и раздела 4 РСВ-1).

Такой же порядок исправления предусмотрен и для случаев, когда необходимость в изменениях возникла после 1-го числа третьего за отчетным периодом месяца. Уточненный расчет тогда сдавать согласно письму ПФР от 25.06.2014 N НП-30-26/7951 не требуется.

Специалисты ПФР рекомендуют при этом следующий порядок заполнения РСВ-1:

  • строка 120 раздела 1 и раздела 4 заполняется нарастающим итогом;
  • показатели отчетного периода, в котором обнаружены ошибки, и отражаемые в разделе 4, должны в дальнейшем соответствовать данным всего расчетного периода.

Кроме этого в РСВ-1 требуется внести корректировки по сведениям корректировочного учета.

 

Обнаруженные ошибки не привели к занижению суммы страховых взносов

Если ошибки обнаружены страхователем, и они не влекут за собой занижение суммы страховых взносов, то уточненный расчет представлять не требуется.

Сдача этого документа в таких обстоятельствах – дело добровольное. А подача документа позже срока, согласно ч. 2 ст. 17 Закона N 212-ФЗ, не считается нарушением.

Если же уточненный расчет все-таки сдается, то следует указывать только истинные суммы взносов, рассчитанные с дополнениями.

 

Ошибки обнаружены внебюджетным фондом в рамках проверки

В таком случае подавать уточненный расчет тоже не надо. Все доначисления отражаются в расчетах за текущий период в следующих строках и разделах:

  • если проверялись взносы в ФСС – в таблице 1 на строке 3 Формы 4-ФСС;
  • если проверялись страховые взносы в ПФР – в строке 120 раздела 1 и раздела 4 Формы РСВ-1.

Кроме этого в РСВ-1 требуется внести корректировки по сведениям корректировочного учета.

Правила отражения изменений по итогам проверки установлены Порядком заполнения Расчета по форме 4-ФСС, утв. Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н, и Порядком заполнения формы РСВ-1.

 

Как избежать ответственности за допущенные ошибки

Ответственности за произошедшую неполную уплату взносов не наступает, если выполнено одно из условий:

  1. Если уточненный расчет подан до того, как истек срок подачи начального расчета.
  2. Если уточненный расчет подан до того, как страхователь узнал об обнаружении ошибок контролирующим органом или принятии решения о проведении выездной проверки. При этом недоимка и пени должны быть уплачены до даты сдачи уточненного расчета.
  3. Если уточненный расчет подан после окончания выездной проверки, в ходе которой ошибок в расчете не было обнаружено.

Нюансы

Уточненный расчет, в соответствии с ч. 5 ст. 17 Закона N 212-ФЗ, следует сдавать в фонды по той форме, которая действовала в периоде, в котором найдена ошибка и за который проводится перерасчет.

Если работодатель производит пересчет суммы выплат после окончания отчетного периода, то уточненный расчет сдавать не надо. Коррекция отражается в периоде, в котором производится перерасчет (Письма Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 N 1376-19, ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения