Как сдавать формы РСВ-1 и СЗВ-М?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

СЗВ-М и РСВ-1 — две формы, которые сдаются в ПФР. С разной периодичностью у ответственных за это лиц возникают вопросы по сдаче этой отчетности. В нашей статье попробуем ответить на самые актуальные из них.

 

Отчетность СЗВ-М и РСВ-1

Порядок сдачи РСВ-1 и СЗВ-М

Итоги

 

Отчетность СЗВ-М и РСВ-1

В настоящий момент в ПФР разработано 2 отчета, по которым отслеживаются начисления, уплата взносов, стаж и прочие необходимые фонду данные по занятому населению.

Форму РСВ-1 сдают в местные органы ПФР все компании — плательщики пенсионных взносов и взносов в ФФОМС, которые перечисляют заработную плату или прочие гонорары физическим лицам.

Форму СЗВ-М, введенную с апреля 2016 года, сдают все организации и ИП, имеющие хотя бы один заключенный трудовой договор или договор ГПХ. Причем начисления и денежные выплаты здесь не имеют значения, в форме необходимо отразить всех сотрудников, включая находящихся в длительном неоплачиваемом отпуске или вознаграждения которым выплачиваются не каждый месяц.

Есть несколько моментов, связанных с формированием отчета РСВ-1, на которые стоит обратить внимание:

  • в отчете РСВ-1 должны быть указаны как персональные данные об исчисленных страховых взносах, так и данные по всей фирме в общем;
  • с 2015 года данные необходимо указывать в рублях и копейках;
  • раздел 3 этой формы заполняется в случае использования пониженных тарифов страховых взносов;
  • если предпринимательская деятельность не велась, отчеты всё равно надо подавать.

Относительно заполнения разделов нужно иметь в виду, что:

  • титульный лист, раздел 1 и раздел 2.1 должны заполнять все страхователи;
  • если в компании в отчетном периоде работал хотя бы 1 человек, необходимо заполнить подраздел 2.5 и раздел 6.

Другие разделы следует заполнять в зависимости от особенностей каждой фирмы, например при использовании различных ставок по взносам.

Подробнее о порядке заполнения отчета по форме РСВ-1 прочитайте в нашей статье «Форма РСВ-1 в 2015–2016 годах для сдачи в ПФР (коды, бланк)».

С формированием СЗВ-М сложностей возникнуть не должно. Главное — корректно указать СНИЛС, ведь без него отчет точно не пройдет проверку. Также нужно обратить внимание на следующие моменты:

  • СЗВ-М сдается на работников, с которыми официально оформлены контрактные отношения;
  • ИП без работников сдавать форму не обязан;
  • в случае обнаружения неточностей в отчете предусмотрены дополняющая и отменяющая формы, которые необходимо сдать, например, на вновь принятого в последние дни отчетного периода работника или для исправления ошибок в СНИЛС или ИНН.

Подробнее о форме СЗВ-М читайте в нашей рубрике, посвященной этому отчету.

Порядок сдачи РСВ-1 и СЗВ-М

Обе формы отчетности сдаются в ПФР и обе помогают Пенсионному фонду контролировать отчисления компаний за работников. При этом у обеих форм разные сроки представления и суммы штрафов за непредставление в срок. Посмотрим на эти различия в таблице.

Параметры сдачи отчета

Отчет РСВ-1

Отчет СЗВ-М

Сроки передачи отчетности в фонды

В бумажном варианте — до 15-го числа 2-го месяца после отчетного периода, в электронном виде — не позднее 20-го числа

В 2016 году — до 10-го числа каждого месяца, с 2017 года — до 15-го числа ежемесячно

Способ представления

Электронный — для страхователей с численностью более 25 человек. Бумажный вариант возможен для тех, у кого численность менее 25 человек.

См. материал «Минтруд рассказал, когда нужно переходить на электронную отчетность»

Страхователи с численностью 24 человека и менее могут сдавать в распечатанном виде. Если численность 25 человек и выше — представление по ТКС обязательно

Штрафы за непредставление или сдачу отчетности позднее установленного срока

За нарушение сроков представления − штраф 5% от суммы взносов, начисленной за 3 последних месяца (начисляется за каждый месяц просрочки). При этом сумма штрафа не может превысить 30% взносов, но и не может быть меньше 1 000 руб.

Также за нарушение формата представления отчета — штраф 200 руб.

500 руб. за каждого работника, данные по которому не представлены либо представлены некорректно

ВАЖНО! Если 10-е, 15-е или 20-е число выпадает на выходной или праздничный день, то сдать отчет можно на следующий после нерабочего день.

Итоги

СЗВ-М и РСВ-1 отличаются и по назначению, и по внешнему виду, и по информации, которая в них указывается. Но сами отчеты не представляют особых сложностей для заполнения. Главное — вовремя представлять данные в региональное отделение Пенсионного фонда.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения