Правила оформления доверенности
Правила оформления и выдачи доверенности в СФР (до 2023 года - ФСС) на сдачу документов и совершение других действий от имени доверителя определены ст. 185 и 185.1 ГК РФ.
Об объединении ФСС и ПФР мы подробно писали в статье.
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменное уполномочие одного лица, выданное другому лицу для представления его интересов перед третьими лицами, в том числе и СФР.
Согласно пп. 1 и 3 ст. 53, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ руководитель организации, чьи данные содержатся в ЕГРЮЛ, имеет право представлять интересы организации без доверенности. Он же имеет право выдавать и подписывать от имени организации доверенности представителям, например работникам, на представление ее интересов в СФР.
Содержание доверенности
Доверенность в СФР для уполномоченного представителя содержит следующие сведения:
- Название документа.
- Дата и место выдачи.
- Данные организации, гражданина или ИП, чьи интересы будет представлять поверенный. Обычно указываются название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, инициалы и должность директора либо фамилия, имя и отчество предпринимателя или гражданина и паспортные данные.
- Данные представителя — инициалы, реквизиты паспорта, адрес регистрации.
- Срок действия доверенности.
- Указание на возможность или запрет передоверия.
- Подпись гражданина, руководителя организации или ИП. Если в организации используется печать, ее нужно поставить на доверенности.
Срок действия
В законодательстве нет ограничений на срок действия доверенности. Однако нотариусы придерживаются той позиции, что срок доверенности не должен превышать трех лет. Выдавать доверенности на более долгий срок не запрещено законодательно, но не всегда целесообразно. О наличии действующего документа за длительный период времени можно просто забыть.
Согласно ст. 186 ГК РФ допустимо не указывать срок действия доверенности. В такой ситуации подразумевается, что документ будет действителен в течение 1 года со дня выдачи.
Как составить доверенность на представление интересов юрлица, читайте в статье.
Как отозвать доверенность юрлица, мы писали здесь.
ВАЖНО! Доверенности без указания даты выдачи признается ничтожной.
Кто может быть представителем и какие полномочия ему можно передать
Представитель должен:
- иметь полную дееспособность;
- достичь совершеннолетия.
Что касается других ограничений или специальных требований, то их законодательство не предусматривает. Соответственно, ИП может выдать доверенность любому физическому лицу или юридическому лицу, которое имеет право заниматься представительством. Организация же вправе выдать доверенность работнику или другой организации, устав которой разрешает заниматься представительством, а также любому физическому лицу.
Что касается делегируемых полномочий, то их перечень указывается исходя из того, какие действия будет совершать представитель в СФР. Это в том числе возможности представлять интересы доверителя, получать, знакомиться, вносить исправления и удостоверять копии документов организации, сдавать отчеты, представлять заявления о выплате пособий, получать документы о решениях по выплатам пособий и т. д.
Форма доверенности и образец
Форма доверенности в СФР для уполномоченного представителя, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, может быть только письменной. Организации, ввиду требований п. 4 ст. 185 ГК РФ, выдают доверенности за подписью своего руководителя. При этом виза нотариуса в этой ситуации не нужна. Нотариальное заверение доверенности от ИП или гражданина необходимо только тогда, когда представитель получает право совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального заверения либо государственной регистрации (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
С 2022 доверенность для СФР можно оформить в электронном виде.
Унифицированных бланков для доверенности в СФР законодательством не предусмотрено. Однако можно воспользоваться уже готовым образцом. Готовый образец можно найти на странице регионального отделения на сайте СФР, или вы можете бесплатно скачать его по ссылке ниже:
Образец заполнения доверенности в СФР
Как представить и отозвать доверенность
После оформления доверенности и удостоверения ее руководителем компании, ИП, гражданином либо нотариусом, представитель со своим паспортом должен представить ее в филиал фонда по месту нахождении организации. Сотрудник СФР сверит данные паспорта и доверенности, после чего представитель сможет выполнять возложенные на него полномочия.
Отзыв доверенности в случае прекращения полномочий представителя раньше срока действия доверенности производится тем же способом и в той же форме, что и сама доверенность.
Так, руководителю организации необходимо составить письмо в СФР с указанием, что действие доверенности, выданной конкретному представителю, прекращено. Письмо достаточно подписать и заверить печатью организации. Аналогичные действия выполняет ИП или гражданин.
Если доверенность заверялась у нотариуса, то и отмена ее происходит через этого нотариуса.
Примеры различных видов доверенностей представлены в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.Это бесплатно.
Как загрузить доверенность на портал СФР
Организации и индивидуальные предприниматели могут сдавать отчетность в ФСС в электронном варианте, используя авторизованный аккаунт на портале фонда. Для того чтобы представитель получил возможность загружать образы документов и отправлять их в ФСС через портал от имени представляемой организации или ИП, ему необходимо подтвердить полномочия доверенностью, также в электронном варианте.
Для того чтобы загрузить саму доверенность, представителю потребуется:
- иметь учетную запись на портале СФР;
- получить сертификат электронной подписи.
После получения сертификата электронной подписи можно перейти к загрузке самой доверенности в следующем порядке:
- В своем аккаунте нужно открыть вкладку «Форма-4 ФСС», в открывшемся меню выбрать вкладку «Уполномоченный». В нижнем правом углу меню появится кнопка «Добавить», при нажатии которой откроется дополнительное окно поиска.
- В окне поиска необходимо на выбор указать ЕГРН или ИНН представляемой организации или ИП, после чего нажать расположенную ниже кнопку «Искать». Из найденного системой списка нужно выбрать организацию, поставив в окне напротив ее названия галочку, и нажать кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу окна.
- После сохранения данных появится возможность загрузить доверенность. Для этого необходимо нажать кнопку с зеленой стрелкой в графе «Файл». После чего можно загрузить сам документ в электронном виде. Также в соответствующих окнах нужно указать срок действия доверенности, после чего щелкнуть кнопку «Сохранить».
- После выполнения всех перечисленных действий оригинал доверенности необходимо представить в ФСС для проверки данных паспорта и доверенности представителя и информации, указанной на портале. В случае успешной проверки в статусе представителя в окне представляемой организации цвет галочки изменится с красного на зеленый. После этого представитель может сдавать отчетность организации в электронной форме.
Итоги
Составление доверенности в СФР не отнимет много времени. Тем не менее следует внимательно следить за тем, чтобы документ содержал актуальные данные и срок его действия не истек.