Заполняем правильно обязательные листы в форме 4-ФСС

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

4 ФСС - обязательные листы заполняются каждым страхователем при сдаче отчета в фонд, остальные таблицы подлежат заполнению, только если имеется соответствующая информация. В данной статье расскажем, что нужно учесть при заполнении обязательных страниц.

 

Требования к форме и срокам представления расчета 4-ФСС

Обязательные страницы 4-ФСС

Порядок заполнения обязательных листов формы 4-ФСС в 2016 году

Итоги

 

Требования к форме и срокам представления расчета 4-ФСС

В подп. 3 п. 2 ст. 28 закона «Об обязательном социальном страховании» от 24.07.2009 № 212-ФЗ зафиксирована обязанность страхователей по представлению отчетности в соответствующие фонды. Для повышения эффективности работы государственных структур в настоящее время совершается переход к взаимодействию с экономическими субъектами с помощью электронных каналов связи. Поэтому страхователи, у которых показатель среднесписочной численности (ССЧ) застрахованных за предыдущий год превышает 25, сдают 4-ФСС в электронном виде (п. 10 ст. 15 закона № 212-ФЗ). Страхователи, у которых ССЧ меньше или равна 25, могут отчитываться или на бумаге, или электронно.

Сроки сдачи указаны в п. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ: отчетность в ФСС сдается каждый квартал не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом теми, кто отчитывается на бумаге, и не позднее 25 числа – теми, кто сдает расчет электронно.

Обязательные страницы 4-ФСС

Форма отчетности 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. Перечислим, какие обязательные страницы 4-ФСС 2016 должны быть заполнены каждым страхователем:

  1. Титульный лист.
  2. Табл. 1 с общей информацией по взносам на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ): начисленные взносы, расходы по соцстраху, уплаченные суммы.
  3. Табл. 3, предназначенная для расчета базы по взносам на ВНиМ.
  4. Табл. 6, предназначенная для расчета базы по взносам на травматизм.
  5. Табл. 7 с общей информацией по взносам на травматизм: начисленные взносы, расходы по соцстраху, уплаченные суммы.
  6. Табл. 10 об итогах специальной оценки условий труда.

Оставшиеся таблицы необходимо заполнять, если работодатель имеет соответствующие данные.

Порядок заполнения обязательных листов формы 4-ФСС в 2016 году

Сразу скажем, что для отчета 4-ФСС на нашем сайте имеется собственная рубрика «Отчетность по форме 4-ФСС по кварталам в 2015-2016 годах (бланк)»где можно найти различные частные ситуации при составлении расчета.

В этой рубрике также есть информация по заполнению отдельных таблиц формы 4-ФСС. По ходу рассмотрения порядка заполнения обязательных страниц расчета в этой статье мы будем ссылаться на отдельные статьи нашего сайта, где будет содержаться более подробная информация. Итак, начнем с первой страницы формы.

Титульный лист

На главной странице указываются данные страхователя и информация по отчетному периоду. В принципе, реквизиты на титульном листе не должны вызывать вопросов, ведь ФСС постарался пояснить их заполнение в скобках. Так, для обозначения отчетного года нет нужды смотреть пояснения по заполнению формы. В случае если подается промежуточная форма с целью возместить пособия, заплаченные работникам, нужно заполнить только две последние ячейки, указав, в который раз за текущий год подается заявление о возмещении: если в первый 01, во второй 02 и т. д.

В ячейку «Прекращение деятельности» нужно поставить букву «Л», только если происходит ликвидация организации либо прекращается деятельность ИП. Обязанность о подаче отчета в ФСС в этом случае предусмотрена п. 15 ст. 15 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Еще одно интересное поле — «Шифр плательщика страховых взносов (страхователя)». Чтобы его заполнить, нужно воспользоваться приложениями 1–3 к порядку заполнения формы, утвержденного приказом № 59. Первые три ячейки берем из прил. 1, где перечислены виды страхователей в зависимости от используемого тарифа страховых взносов,  следующие две ячейки — прил. 2, где перечислены специальные режимы налогообложения, для обозначения казенных и бюджетных учреждений в последние две ячейки ставим 01 (прил. 3). Кроме того, на титульнике указывается ССЧ сотрудников.

Чтобы узнать нюансы расчета ССЧ вашей организации, читайте статью «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)».

Таблица 1

В табл. 1 заполняются все данные по взносам на ВНиМ: их начисление, возмещение из фонда, расходы на соцстрах и уплата.

Пример заполнения таблицы 1 смотрите в статье «Что отражается в строке 4 таблицы 1 отчета 4-ФСС?»

Таблица 3

Табл. 3 нужна для того, чтобы работники ФСС могли проверить правильность расчета начисленных взносов, а также при выездной проверке сверить базу начисления с первичными документами по выплатам в пользу сотрудников.

Данные по выплатам заполняются по четырем столбцам. В первом пишется общая сумма с начала года до конца периода, за который подается отчет. В остальных – данные за последние 3 месяца.

В стр. с кодом 1 записываются суммы всех выплат сотрудникам, работающим по трудовым договорам, договорам ГПХ, авторского заказа. В стр. 1 входят выплаты как облагаемые, так и не облагаемые взносами.

В стр. 2 записываем сумму всех выплат, попадающих под определение ст. 9 закона № 212-ФЗ. В стр. 3 пишем сумму превышения облагаемых выплат над предельным лимитом базы, в 2016 году равным 718 тыс. руб.

Стр. 4 — итоговая, показывающая базу для начисления взносов, из нее выделяются стр. 5–7, показывающие те категории выплат, к которым применяется пониженная ставка согласно пп. 9–10, 14 ст. 58. Стр. 8 предназначена для выплат временно пребывающим иностранцам (кроме стран ЕАЭС), в силу п. 3 ст. 58.2 эти выплаты облагаются по ставке 1,8%.

Таблица 6

Табл. 6 нужна для тех же целей, что и табл. 3. В ней рассчитывается база для взносов на травматизм и процентная ставка с учетом всех скидок и надбавок.

О правилах заполнения табл. 6 читайте статью «Заполнение таблицы 6 формы 4-ФСС - правила и образец».

Таблица 7

В этом разделе рассмотрим алгоритм заполнения таблицы 7, касающейся самих взносов на травматизм:

1. Сумма в стр. 1 остается неизменной для каждого отчета за расчетный год и равна стр. 19 предыдущего годового расчета.

2. По стр. 2, столбец 3 заполняем сумму взносов на травматизм с начала года по конец отчетного периода, она должна быть равна сумме стр. по столбцу 1, то есть складываться из сумм за последние 3 месяца и суммы на начало отчетного периода.

3. Если по результатам выездной или камеральной проверки ФСС начислили в отчетном периоде дополнительные суммы, то заполняем стр. 3.

4. Если после проверки ФСС отказал в зачете расходов на выплату пособия, то на сумму отказа заполняем стр. 4.

5. Стр. 5 нужна для отражения сумм взносов, начисленных за прошлые года.

6. Если в отчетном периоде страхователь подавал заявление на возмещение расходов по соцстраху, и деньги были перечислены на его счет, то указать эту сумму нужно в стр. 6.

7. Аналогично суммы, возмещенные фондом, но уже по излишне перечисленным взносам, указываются в стр. 7.

8. Стр. 8 — итоговая, рассчитывается по формуле, указанной в самом названии строки.

9. В стр. 9 указывается задолженность ФСС перед организацией, то есть сальдо конечное по дебету счета 69, субсчета «Взносы на травматизм». Сумма в этой строке расшифровывается по стр. 10 и 11 на задолженность из-за того, что расходы на пособия были больше начисленных взносов, или из-за переплат.

10. Стр. 12 = стр. 9 отчета за предыдущий год и не меняется для всех отчетных периодов.

11. В стр. 15 записываются суммы расходов на выплату пособий сотрудникам нарастающим итогом с начала года в разбивке на суммы на начало отчетного периода и за 3 его последние месяца.

12. По стр. 16 вносим информацию об уплате взносов с начала года, разбивая на сумму на начало отчетного периода и за 3 его последних месяца.

13. Если в отношении страхователя было вынесено судебное решение о списании задолженности по взносам или задолженность списана в соответствии с НПА России, то на эту сумму заполняем стр. 17.

14. Задолженность страхователя отражается в стр. 19. Сюда пойдет сумма кредитового сальдо по счету 69, субсчету взносов на травматизм. В стр. 20 — входящая в сумму задолженности недоимка.

Таблица 10

Все организации, имеющие наемных работников, трудящихся на территории работодателя, должны проводить специальную оценку условий труда. Данные этой оценки заполняются в табл. 10.

Все о табл. 10 читайте в статье «Как заполнить таблицу 10 отчета 4-ФСС - правила и образец».

Итоги

Чтобы избежать замечаний проверяющих, необходимо уделить должное внимание заполнению обязательных страниц формы 4-ФСС. Нужно строго следовать порядку заполнения формы, а также нормам законов, регулирующих соответствующие виды взносов. 

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения