Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как сделать корректировочный отчет 4-ФСС

Корректировка отчета 4-ФСС дает возможность исправить ошибки и неточности, выявленные работодателем в исходной отчетности. Представление такой корректировки в одних случаях обязательно, а в других — добровольная процедура. Когда корректировать расчет обязательно? Как заполнить корректировочный 4-ФСС, куда и когда сдать? Какие последствия могут наступить для работодателя после его представления? Об этом расскажем в нашем материале.

Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1. Как сдавать корректирующую ЕФС-1, читайте здесь.

Когда нужно корректировать 4-ФСС

Представленный в ФСС расчет по форме 4-ФСС не нуждается в корректировках, если все цифровые данные, а также информация о работодателе и прочие сведения отражены правильно. Если же вы что-то забыли в нем отразить, указали неточные или неполные данные или в расчеты закрались ошибки, придется вернуться к исходному отчету и внести в него исправления.

Обойтись без корректировочного 4-ФСС можно, если выявленные искажения не повлекли занижения базы по взносам. Законодательством предусмотрена обязательная и добровольная корректировка формы 4-ФСС:

Иными словами действует правило: нет занижения по взносам — без уточнения расчета можно обойтись. Хотя страхователь вправе это сделать добровольно. При этом уточненный 4-ФСС, представленный после истечения установленного срока подачи расчета, не будет считаться представленным с нарушением срока.

Нужна ли уточненка, если по итогам проверки ФСС доначислил страховые взносы, пени по ним и штрафы? Ответ на этот вопрос вы можете получить в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Производить или нет корректировку 4-ФСС при отсутствии занижения базы по взносам, решать страхователю. Есть минимум две причины, по которым лучше не пренебрегать этой процедурой:

  • снизится риск неточностей при заполнении 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочной информации из предыдущих расчетов;
  • уменьшится платежная нагрузка по взносам.

Узнать больше о налоговой нагрузке помогут материалы:

Что учесть при оформлении корректировки 4-ФСС в 2022 году, расскажем далее.

Три правила оформления и отправки корректировки

Если раньше вам не приходилось вносить поправки в 4-ФСС, могут возникнуть затруднения. Как сделать корректировку 4-ФСС, соблюдая нормативные требования?

При оформлении и отправке в фонд корректировочного отчета 4-ФСС в 2022 году рекомендуем придерживаться следующих правил:

  1. Проставьте номер корректировки на титульном листе 4-ФСС — для этого предусмотрено отдельное поле:

  1. Все остальные данные нужно отразить так же, как в исходном 4-ФСС с учетом исправленных ошибок и неточностей. Если изменения в расчет вносятся по причине изменения облагаемой базы или отдельных показателей, то отражайте в расчете полностью обновленные данные, а не разницу между первичными и скорректированными данными.
  2. Вместе с корректировочным 4-ФСС желательно отправить в фонд сопроводительное письмо, в котором нужно отразить причины представления уточненного расчета и указать, какие именно сведения были исправлены или дополнены.

Обязательной формы для такого письма не предусмотрено. Ориентироваться можно на следующий образец, который составлен для формы, действующей до 2 квартала 2022 года. Для нового бланка можно формировать подобное письмо по аналогии.

Внимание! Оформлять сопроводительное письмо необязательно — подобного требования не содержится ни в законе № 125-ФЗ, ни в порядке оформления 4-ФСС, утв. приказом № 80. Поэтому можно обойтись и без него.

Куда представить корректировку и по какой форме

Сдать корректировочный 4-ФСС нужно в то же территориальное отделение ФСС, куда был представлен исходный расчет и где вы зарегистрированы как страхователь.

Для оформления корректировочного расчета необходимо использовать ту форму, которая действовала в расчетном периоде, за который вносятся изменения (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Разобраться с тем, по какой форме сдавать корректировочный расчет, несложно — бланк расчета меняется не часто. За отчетные периоды, начиная со 2 квартала 2022 года появилась новая форма, утвержденная приказом ФСС от 14.03.2022 № 80. Подробнее о новшествам мы писали здесь. Форма 4-ФСС, действовавшая с 3 квартала 2017 года и до 2 квартала 2022 года, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. 

С 2023 года форма 4-ФСС претерпит значительные изменения в связи с объединением ПФР и ФСС и войдет в состав единого отчеета ЕФС-1. 

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь

Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2022 года вы можете скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.  

Последствия сдачи уточненного расчета

Страхователь вправе представить уточненный расчет по форме 4-ФСС в любое время — законом конкретный срок для этого не предусмотрен. Но из текста ст. 24 закона № 125-ФЗ становится ясно, что дата представления корректировочного 4-ФСС все-таки имеет значение:

  • Если уточненный 4-ФСС передан в фонд до истечения срока подачи расчета, то считается, что в эту дату представлен исходный расчет.
  • Если уточненный расчет представлен после крайней отчетной даты и срока уплаты налога, то для страхователя есть две возможности избежать ответственности:

Ответственность не грозит тому страхователю, который представил уточненный 4-ФСС добровольно, то есть самостоятельно выявил и исправил ошибки, не приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.

О сроках сдачи электронной и бумажной форм 4-ФСС узнайте из этого материала.

Итоги

Корректировка 4-ФСС в 2022 году проводится по правилам, предусмотренным в ст. 24 закона № 125-ФЗ. Если в исходном расчете из-за ошибок была занижена база по взносам «на травматизм», представление корректировки обязательно. При таких обстоятельствах до подачи уточненки следует доплатить недостающую сумму взносов и пени. Тогда компания сможет избежать штрафа. В остальных случаях работодатель может произвести корректировку 4-ФСС добровольно.

С 2023 года форма 4-ФСС претерпит значительные изменения в связи с объединенем ПФР и ФСС и войдет в состав единого отчета ЕФС-1. 

Добавить в закладки
Ваши вопросы
13 декабря 2023 13:21
Постоянная ссылка
В отчете за 2019 год не указано возмещение. В корректировке сумма возмещения в 1 разделе отражается полностью в строке 110 Сумма страховых взносов ,подлежащая уплате за расчетный период. Это как? Возместили- забрали! Или что то не понимаю?
Ответить
14 декабря 2023 18:39
Постоянная ссылка
Простите, не могу сообразить, к чему относится Ваш вопрос. Это по статье, под которой он оставлен? Уточните, пожалуйста, что за отчет за 2019 год...
Ответить
27 октября 2022 09:37
Постоянная ссылка
Добрый день, после сдачи 4-ФСС поняла что не доплатила 0,51. После пере заполнения отчета в общей сумме налога поменялась на эти 0,51, была 7426,20 стала 7426,71. Август поменялся с 880,88 на 881,39. Подскажите, пожалуйста, нужно доплачивать и подавать корректировочный отчет?
Ответить
27 октября 2022 20:47
Постоянная ссылка
Вы пишите, что не доплатили, но мне не совсем понятно - начисление у Вас правильное или не правильное. Если по начислениям все верно, то нужно просто доплатить сумму с пенями (если насчитаете что-то с 51 копейки). Если же начисление в отчете показали не верно, то сдавайте корректировочный отчет и доплачивайте сумму также с пенями.
Ответить
7 октября 2022 11:42
Постоянная ссылка

Здравствуйте, у меня ситуация, Сотрудник после отгуленного отпуска уволился, у него произошел перерасчет по всем страховым взносом, при сдаче квартального отчета вышла в карточке с отрицательными суммами. Подскажите пожалуйста как быть в этой ситуации?

Ответить
10 октября 2022 12:42
Постоянная ссылка
Я так понимаю, некоторые дни отпуска у сотрудника получились отулянными авансом. О том, как производить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, мы рассматривали в этой статье. Дальнейшие Ваши действия будут зависеть от того, есть ли с чего удержать отгулянные авансом суммы отпускных.
Ответить
21 апреля 2022 15:03
Постоянная ссылка
В феврале сделан перерасчет отпускных (возврат, меньше отгулял) за январь, которые были начислены и выплачены в декабре предыдущего года. Как быть с отчетом? Делать корректировку за предыдущий год.
Ответить
21 апреля 2022 18:51
Постоянная ссылка
Если работник будет возвращать суммы отпускных, то полагаю, нужно сделать корректировку за прошлый год. По-другому уменьшение суммы начисленных выплат в пользу работника Вы не покажете.
Ответить
22 апреля 2022 10:49
Постоянная ссылка
Спасибо. Да, работник вернул отпускные
Ответить
20 апреля 2021 07:34
Постоянная ссылка
В феврале сотрудник ушел в отпуск, отпускные были начислены без учета месяца января. Поэтому в марте был сделан перерасчет. После этого перерасчета сбились все страховые взносы, в том числе и по н/с. При составлении отчета за 1 квартал 2021 годы, увидели все ошибки, получилось что по ПФР и ФФОМС перерасчет встал в марте,а по н/с нет. Вышла недоплата за февраль 2,47 руб.
Как быть? За март уже все налоги уплачены. Т.е. сейчас просто доплатить по н/с недостающую сумму и ждать уведомления о пени ? Я бухгалтер с небольшим опытом, запуталась.
Ответить
20 апреля 2021 10:45
Постоянная ссылка
Не поняла, конечно, почему перерасчет делали в марте, а не в феврале. В феврале-то зарплата за январь уже известна. Но это ладно. Если оказалось, что у вас недоплата, доплачивайте. Недоимка закроется и все будет в порядке. А с 2,47 руб. пеней максимум 3 копейки накапает, сильно не переживайте, главное - вовремя заметили.
Ответить
21 апреля 2021 03:14
Постоянная ссылка
А подскажите, если по ПФР получилось в феврале не доплатили, а в марте переплатили на эту же сумму не доплаты, т.е. недоимку закрыли, а пеня и штраф все равно будут ?
Ответить
21 апреля 2021 22:00
Постоянная ссылка
Штрафа быть не должно, поскольку расчет Вы сдадите уже с правильными цифрами. А пени Вам начислят, но судя по Вашим цифрам они будут небольшими. Так что оплачивайте и работайте дальше.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить