Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Среднесписочная численность в ФСС-4 - расчет ее предполагает задействование довольно большого количества показателей. Детальнее рассмотрим в статье.

 

Указание в форме 4-ФСС среднесписочной численности работников в 2016 году: на что обратить внимание?

Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников: этапы

Этап 1: исчисление среднесписочной численности за день (пример расчета среднесписочной численности для ФСС-4)

Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью

Этап 3: расчет среднесписочной численности за месяц

Этап 4: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью за месяц

Этап 5: расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал

Итоги

 

Указание в форме 4-ФСС среднесписочной численности работников в 2016 году: на что обратить внимание?

В форме 4-ФСС среднесписочная численность работников указывается в отдельном поле титульного листа. Соответствующий показатель отражается по отчетному периоду — кварталу. При заполнении формы 4-ФСС в 2016 году следует обратить внимание на тот факт, что при расчете среднесписочной численности сотрудников за периоды начиная с 1-го квартала 2016 года не следует учитывать сотрудников, находящихся в декрете (подп. «а» п. 2 приказа ФСС России от 25.02.2016 № 54). Ранее ведомство не регламентировало, должны ли учитываться данные работники при подсчете среднесписочной величины штата.

Рассмотрим, каким образом рассчитывается среднесписочная численность в отчете ФСС на практике.

Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников: этапы

Расчет рассматриваемого показателя за тот или иной квартал осуществляется в 5 этапов:

1. Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев отчетного периода.

2. Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев отчетного периода.

3. Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.

4. Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц.

5. Определение среднесписочной численности специалистов за квартал.

Данный алгоритм соответствует рекомендациям по заполнению форм статистической отчетности, утвержденным в приказе Росстата от 28.10.2013 № 428, которые можно применять и в случае с работы с формой 4-ФСС.

Все показатели, указанные выше, должны высчитываться с округлением дробных чисел до целых.

Рассмотрим, как реализуются указанные этапы определения среднесписочной численности работников по отдельности.

Этап 1: исчисление среднесписочной численности за день (пример расчета среднесписочной численности для ФСС-4)

На первом этапе необходимо подсчитать количество трудовых договоров, действующих по состоянию на учетный день. При этом в расчет не следует включать:

  • сотрудников, работающих по совместительству;
  • сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
  • сотрудников с неполной занятостью;
  • физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

В выходной или праздничный день списочная численность определяется как соответствующая той, что зафиксирована в предыдущий рабочий день.

Пример 1

Условимся, что с 1 по 15 апреля 2016 года в фирме каждый день работало 100 сотрудников, с 16 по 30 апреля — 90 (например, по причине того, что часть работников вышла в отпуск на 2 недели), в мае с 1-го по 15-е — 100 человек, с 16-го по 31-е — 90, в июне с 1-го по 15-е — 100, с 16-го по 30-е — 90.

В этом случае суммарная списочная численность работников фирмы составит:

  • 2850 человек, или человеко-дней (100 × 15 + 90 × 15) — в апреле;
  • 2940 человек (100 ×15 + 90 ×16) — в мае;
  • 2850 человек — в июне.

Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью

При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.

Для того чтобы рассчитать рассматриваемый показатель, нужно:

1. Подсчитать общее количество часов, которые специалисты с неполной занятостью отработали в течение месяца.

2. Умножить длительность рабочего дня в фирме в часах на количество рабочих дней месяца.

3. Разделить результат п. 1 на результат п. 2.

Пример 2

Продолжим подсчеты для формирования отчетности в ФСС за 2-й квартал 2016 года. Условимся, что в нашей фирме работают 4 специалиста на неполную ставку, каждый из которых приходит на работу на 4 часа с понедельника по пятницу.

Получается, что каждый из специалистов на неполной ставке отработает:

  • в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
  • в мае — 76 часов (4 ×19);
  • в июне — 84 часа.

Суммарно все сотрудники, что работают по неполной ставке, проработают:

  • в апреле — 336 часов (84 часа × 4 человека);
  • в мае — 304 часа;
  • в июне — 336 часов.

Этап 3: расчет среднесписочной численности за месяц

На этом этапе необходимо суммарную списочную численность разделить на количество дней месяца.

Пример 3

Если продолжить вычисления за 2-й квартал 2016 года, начатые выше, то получается, что среднесписочная численность за месяцы квартала составит:

  • 95 человек (2850 человек / 30 дней месяца) — в апреле;
  • 95 человек (2940 / 31, результат округляем до 95) — в мае;
  • 95 человек — в июне.

Этап 4: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью за месяц

Данный показатель вычисляется, исходя из общего количества часов, отработанных сотрудниками по неполной ставке в месяц, количества рабочих часов по стандартному графику и количества рабочих дней в месяце.

Пример 4

Продолжая вычисления по рассмотренным выше примерам, условимся, что рабочий день в фирме длится 8 часов. В этом случае среднесписочная численность специалистов на неполной ставке составит:

  • в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день × 21 рабочий день в месяце);
  • в мае — 2 человека (304 / 8 ×19);
  • в июне — 2 человека.

Этап 5: расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал

Теперь, используя имеющиеся цифры, мы можем рассмотреть, как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС за квартал.

Для того чтобы вычислить требуемый показатель, нужно:

  1. Сложить результаты вычислений, полученных на 3-м и 4-м этапах по каждому месяцу.
  2. Разделить получившийся результат на 3 — количество месяцев в квартале.

Таким образом, среднесписочная численность работников нашей фирмы за 2-й квартал 2016 года составит 97 человек ((95 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2) / 3).

Данная цифра будет зафиксирована в форме 4-ФСС.

Итоги

Для того чтобы подсчитать среднесписочную численность работников организации в целях заполнения формы 4-ФСС, необходимо знать такие показатели: продолжительность рабочего дня в фирме на полную ставку, количество часов, отработанных сотрудниками с частичной занятостью, количество дней в месяце, а также количество трудовых договоров на полную и неполную ставку. Используя их в определенной последовательности, можно сделать необходимые расчеты по приведенной выше методике.

Узнать больше об иных нюансах предоставления отчетности в ФСС вы можете в статьях:

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения